Verwaltungskraft (m/w/d)
Für unser Altenhilfezentrum Karlsruhe-Nordost, Pflegeeinrichtung für 98 Seniorinnen und Senioren mit Schwerpunkt Demenzbegleitung, einer Pflegeoase sowie einem Wohnbereich für 11 junge pflegebedürftige Menschen suchen wir ab sofort eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Teilzeit (50%)
Arbeitsort: Karlsruhe
Ihr Aufgabengebiet:
Kompetente*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Angehörige, Bewohner*iinnen
Das Aufnahme-/Belegungsmanagement von Bewohnerinnen und Bewohnern sowie die Anlage und die Stammdatenpflege der Bewohnerakten liegt in Ihrem Zuständigkeitsbereich
Sie sind für die Korrespondenz und Kommunikation mit Krankenhäusern, Reha-Einrichtungen, Krankenkassen und anderen Behörden zuständig
Sie führen telefonische und persönliche Erstgespräche mit Interessenten und sind zuständig für die Beantwortung und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
Sie unterstützen das Leitungsteam
Sie sind zuständig für die Korrespondenzen und die allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen und Sie sind zuständig für das Führen und Verwalten der Barkasse Debitoren- / Kreditoren- und Hauptbuchhaltung
Korrespondenz mit unseren Vertragspartnern
Unterstützung bei der Erstellung und Führung verschiedener Statistiken
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Angehörige und Besucher
Allgemeine verwaltende Tätigkeiten
Ihre Qualifikation:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit beruflicher Erfahrung
Gute MS Office Kenntnisse
Sie sind zahlenaffin und sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie absolute Vertrauenswürdigkeit zeichnen Sie aus
Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber mit über 175 Jahren Erfahrung
Selbständiges Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten innerhalb der Bürozeiten.
Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR inkl. Zusatzversorgung. Das Tarifgehalt (AR-AVR) liegt abhängig von Ihrer Berufserfahrung und ihrem Deputat zwischen 3.610 € und 4.255 € brutto im Monat in Vollzeit
Regelmäßige Gehaltserhöhungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld, sowie 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Betriebliche Altersvorsorge und monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von 90,57 € in Vollzeit
Gute Anbindung an den ÖPNV, gute Parkmöglichkeiten
Zuschüsse zu Gesundheitskosten, z.B. zur Geburt des Kindes
Möglichkeit zum Leasen eines JobRads
Diese Informationen und Unterlagen benötigen wir von Ihnen:
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Anschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse
Abschlusszeugnisse
Ihre Ansprechpartnerin:
Frau Jessica Kammerer
Tel.: 0721 9677-105
E-Mail: Jessica.Kammerer@b-lv.de
Glogauer Straße 10
76139 Karlsruhe
Bei Fragen wenden Sie sich gerne telefonisch oder per E-Mail an Frau Kammerer.
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | 31 Tage Urlaub / 3.610 € - 4.250 € brutto im Monat (in Vollzeit) zusätzlich ein volles 13. Monatsgehalt |
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| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Glogauer Straße 10,
76139
Karlsruhe
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