Verwaltungsangestellter für Immobilien und Administration (m/w/d)

Karlsruhe
IB Internationaler Bund Baden
Arbeit vor Ort Festanstellung Teilzeit

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Der IB Baden ist auch Träger von beruflichen Schulen sowie Schulen für Gesundheitsfachberufe.

Wir beabsichtigen, zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Immobilienverwaltung und Administrative Verwaltung am Standort Karlsruhe in Teilzeit mit 35 Wochenstunden einzustellen.

Die vielseitigen und interessanten Aufgaben passen zu einem Mitarbeitenden, der eigenständig und verantwortungsvoll die verschiedenen Themen aus der Immobilienverwaltung und der administrativen Verwaltung bearbeitet und fristgerecht abschließt. Das abwechslungsreiche und spannende Aufgabengebiet wird dadurch abgerundet, dass Sie als Bearbeiter (m/w/d) einen tiefen Einblick in die aktuellen Maßnahmen eines im sozialen Bereich agierenden Bildungsträgers erhalten.
Freuen Sie sich auf aufgeschlossene Teamkollegen in angenehmer Arbeitsatmosphäre. Freie Getränke sowie ein gratis Tiefgaragenstellplatz stehen Ihnen außerdem zur Verfügung.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung von Gewerbe-Mietverträgen und Nachträgen

  • Verwaltung und Abschluss von Dienstleistungsverträgen

  • Abwicklung der Immobilienanmietungen sowie der Abmietungsvorgänge

  • Überwachung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen

  • Prüfung von Zahlungseingängen und –ausgängen der Mietzahlungen und Nebenkosten

  • Pflege der Vertragsdatenbank

  • Steuerung und Kontrolle des Fuhrparks

  • Organisation des Zentraleinkaufs

  • Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen sowie Wiedervorlage und Planung

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

  • Professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

  • Genauigkeit und Organisationsgeschick

  • Zuverlässigkeit und terminorientiertes Arbeiten

  • Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

  • Verantwortungsbewusstsein und Verhandlungsgeschick

  • Erfahrung im Immobilienmanagement (nicht zwingend)

Wir bieten

Finanzielle Vorteile

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld

  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende

  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit

  • Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille

  • Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr

  • Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life Balance

  • 30 Tage Jahresurlaub

  • Gesundheitsprävention und -förderung

  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

  • Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

  • Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung

  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

  • Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

  • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache

  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

  • Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Interesse geweckt?

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.


Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular.

Kontakt für Bewerbung

Frau Ulrike Zieger-Wiedemann
Immobilien & Administration
Sachgebietsleitung

Arbeitsort

Scheffelstraße 11-17, 76135 Karlsruhe

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Teilzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Keywords Helfer für Büro, Verwaltung (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Arbeitsort
Scheffelstraße 11-17, 76135 Karlsruhe