Verwaltungsfachkraft internationale Freiwilligendienste (m/w/d)
Benefits
Unser Verein verfolgt das Ziel, sich für ein freies Bildungswesen einzusetzen und weltweit waldorfpädagogische Initiativen zu fördern. Im Karlsruher Büro sind wir seit über 30 Jahren im Bereich Freiwilligendienste tätig und gehören zu den größten Entsendeorganisationen Deutschlands.
In unserem interdisziplinären Team aus Verwaltungskolleg*innen und pädagogischen Mitarbeiter*innen begleiten wir gemeinsam dialog-orientiert unsere Freiwilligen und Partnereinrichtungen. Für die Organisation des administrativen Teils der Freiwilligendienste (Ausreise - Auslandsaufenthalt - Rückkehr) suchen wir Ihre Unterstützung!
Wir bieten Ihnen:
eine 90%- bis 100%-Stelle (36 bis 40 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
6 Wochen Urlaub/Jahr
Gehalt nach interner Gehaltsordnung mit Urlaubs-& Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge & Corporate Benefits
Arbeitsvertrag zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Entfristung wird angestrebt
Angenehmes, alternatives und dynamisches Arbeitsumfeld
Ihr Profil:
Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Lehrabschluss im kaufmännischen oder sozialen Bereich
Strukturiertes, vernetztes und verantwortungsvollen Arbeiten mit Freude an Teamarbeit
Belastbarkeit und Flexibilität während intensiver Hochphasen
Kommunikationsstärke und stilsicheres Schreiben
Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen und Datenbankpflege
Ihre Aufgaben:
Unterstützung bei der Planung und Organisation von internationalen Freiwilligendiensten auf Grundlage der internen Abläufe und der Programmrichtlinien der staatlich geförderten Feriwilligendienste
schriftliche und telefonische Kommunikation mit Freiwilligen, Einsatzstellen und Kooperationspartnern im Ausland
Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Dokumentation von Projekten
Bereitstsellung und Kontrolle der Formulare zur Einhaltung der Richtlinien
Seminaradministration und ggf. Seminarbesuche
Weiterentwicklung von Abläufen und Schnittstellen im Verwaltungsteam
Jetzt bewerben:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns gerne Ihre Bewerbung zukommen - per E-Mail an mitarbeit@freunde-waldorf.de oder hier im Portal.
Für Rückfragen steht Ihnen Diana Jessen zur Verfügung: 0721-20111-124.
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Verwaltungsfachkraft internationale Freiwilligendienste (m/w/d)
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsspanne | zwischen 3,100.00 € und 3,350.00 € pro Monat |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Quereinsteiger, Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie |
| Keywords | Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Verwaltungswirt/Verwaltungsbetriebswirt (m/w/d), Ehrenamtskoordinator (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Parzivalstr. 2b,
76139
Karlsruhe
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