Sachbearbeiter (m/w/d) für internationale Mitarbeitendene und Azubildende / Geschäftsbereich Personal

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir setzen uns als überkonfessioneller Verband für Gerechtigkeit, Gleichheit, Toleranz, Freiheit und Solidarität in unserer Gesellschaft ein.

Mit 90 Einrichtungen im Karlsruher Stadtgebiet bieten wir ein umfangreiches, hochqualifiziertes Dienstleistungsspektrum für alle Lebenslagen, das in der AWO Karlsruhe gemeinnützigen GmbH organisiert ist. Mehr als 1.600 hauptamtlich Mitarbeitende sind die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und tragen mit ihrem großen Einsatz und Engagement zur Unternehmensentwicklung bei.

Verstärken Sie unser Team in Karlsruhe ab sofort und unterstützen Sie unsere Arbeit für Menschen in dieser neu geschaffenen Position innerhalb der Personalabteilung!

Sachbearbeiter (m/w/d) für internationale Mitarbeitendene und Auszubildende

Beschäftigungsumfang 50%, befristet

Kennziffer: 0001_000564

Ihre Aufgaben

• Operative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Integration von ausländischen Mitarbeitenden wie Wohnraumbeschaffung, Behördengängen, Prüfung von Unterlagen zum Aufenthalt, Beratung zu Themen wie Visa und Aufenthaltsgenehmigungen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern, Organisationen und Behörden zur Förderung von Integrationsprojekten
• Betreuung und Unterstützung ausländischer Mitarbeiter bei der Integration in das Unternehmen und die deutsche Gesellschaft
• Beteiligung und Realisierung von Integrationsprogrammen- und Maßnahmen
• Mitwirkung und Durchführung eines umfassenden Personalgewinnung- & Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende aus dem Ausland

Das zeichnet Sie aus

• Kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im Aufenthaltsrechtrecht, Fachkräfteeinwanderungsgesetz, und der Anerkennungsverfahren ausländischer Abschlüsse sind wünschenswert - bzw. die Bereitschaft sich in diese Themen einzuarbeiten
• Gute Kommunikations- und Netzwerkkompetenz sowie ausgeprägte Vermittlungsfähigkeiten
• Offenheit für kreative und innovative Lösungsansätze

Das bieten wir Ihnen

• Eine Beschäftigung nach TV AWO BW mit einem Beschäftigungsumfang von 50% entspricht wöchentlich 19,5 Stunden
• Die Stelle ist zunächst befristet. Wir sind jedoch bestrebt, unseren Mitarbeiter*innen nach Möglichkeit eine verlässliche und langfristige Perspektive zu bieten.
• Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 3404 € – 4642 € (entspricht EG 9a TVöD-VKA bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• 29 Urlaubstage, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und Homeoffice Möglichkeiten
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz sowie gute Parkmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Verbands- und Firmenveranstaltungen
• Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWO ImPro)
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. BGM, Fahrradleasing, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen unserer AWOKADO Küche sowie Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge und Bezuschussung von VWL

Wir glauben an die Kraft der Vielfalt!
Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und bereichert unser Team. Deshalb schätzen und begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, Religion, Identität, Behinderung o.ä.

Neugierig auf mehr? Lernen Sie uns kennen!
Alle Infos rund um unsere Arbeit, Angebote und Ihre Möglichkeiten bei uns finden Sie unter: www.awo-karlsruhe.de

Noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

Claudia Faas: 0721 35007-176

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Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir setzen uns als überkonfessioneller Verband für Gerechtigkeit, Gleichheit, Toleranz, Freiheit und Solidarität in unserer Gesellschaft ein.

Wir machen den Unterschied! In 90 Einrichtungen im Karlsruher Stadtgebiet bieten wir ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum für alle Lebenslagen, das in der AWO Karlsruhe gemeinnützige GmbH organisiert ist. Mehr als 1.600 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende bilden die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit und setzen sich mit großem Engagement und Einfühlungsvermögen für die Menschen in Karlsruhe ein. Unsere gesellschaftliche Verantwortung nehmen wir auch im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Klimaschutz wahr und richten unsere Abläufe und Prozesse kontinuierlich danach aus.

Mehr als nur ein Job! Wer unsere Werte und das große Herz für Menschen teilt, findet bei uns einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz mit Sinn, viel Raum für Gestaltung und persönliche Entwicklung. Auch unsere eigene AWO Akademie steht für das persönliche und fachliche Vorankommen mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot zur Verfügung. Über Beteiligungsformate können Sie unsere Dienstleistungen und zukünftige Handlungsfelder mitentwickeln. Wir prägen die Karlsruher Stadtgesellschaft mit unseren Hilfen und Angeboten maßgeblich mit – dabei hilft uns der Mix aus Erfahrung und Innovation, den unser vielfältiges Team auszeichnet.