Fachkraft für Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (m/w/d), 100 % Festanstellung

Die Sekretariatsarbeit umfasst allgemeine Verwaltungsaufgaben. Dies wären Telefondienste, Kontrolle der Postein und -ausgänge, Klientenempfang, Arbeiten mit EDV-Programmen, Vorbereitung d. Finanz- und Lohnbuchhaltung für den Steuerberater, Kassenbuchführung, Vorbereitung d. Taschengelder für Jugendliche und Rechnungstellungen gegenüber Kostenerstattungsträgern etc.. Kenntnisse in DATEV wäre von Vorteil. Darüber hinaus beaufsichtigen Sie das Zeiterfassungssystem und nehmen die Aufgaben eines Zeitbeauftragten wahr.

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Alternativ ist eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine ähnliche Ausbildung in der Verwaltung oder als Bürogehilfen/in möglich

• wünschenswert wäre eine mehrjährige Berufserfahrung

• sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Schrift/Sprache)

• gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Excel, Word)

• eine gute Bezahlung nach Tarif AG-VPK/GEW sowie 1 Tag mehr Urlaub (30 +1) als GEW-Mitglied

• fachkundige und engagierte Kollegen

• regelmäßige Teamsitzungen und Supervisionen

• Fort- und Weiterbildungen

Unsere Einrichtung/Ihrem Arbeitsplatz:

• eine sehr gute Ausstattung der Räumlichkeiten

• gute EDV-Ausstattung

• weitere Beratungs- und Schulungsräume

Wir erwarten:

• selbstständiges Arbeiten

• Verantwortungsbewusstsein

• Zielorientierung und Durchsetzungsfähigkeit

• Flexibilität

• Team-, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

• gute Kompetenzen in Büroorganisation und Bürotechnik