Assistenz der stellvertretenden Regionalleitung Mittelbaden (m/w/d)
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Für unsere Region Mittelbaden suchen wir zum 01.01.2025 als Verstärkung im Team eine Assistenz (m/w/d) der stellvertretenden Regionalleitung in Teilzeit (20 Wochenstunden) befristet bis 31.12.2026. Die Region Mittelbaden, ist mit ihren Standorten in Bruchsal, Karlsruhe und Rastatt und Baden-Baden sowie Angebote in den jeweiligen Landkreisen Teil des IB Baden. Über 300 Mitarbeitende betreuen hier Schüler*innen, Auszubildende und Teilnehmende und in unterschiedlichen Maßnahmen.
Der Arbeitsort der Assistenz ist Karlsruhe.
Ihre Aufgaben
Erste Ansprechperson für alle Belange der stellvertretenden Regionalleitung
Verantwortung für Sitzungsorganisation und Protokollführung
Entscheidungsvorbereitung für Beschlüsse
Veranstaltungsmanagement
Erstellung regelmäßiger Reports und Statistiken
professionelle Büroorganisation zur Entlastung
selbständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
Ihr Profil
abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich/Verwaltung
organisatorisches Geschick sowie Freude an administrativen Aufgaben
Verständnis für kaufmännische Prozesse
sehr gute Office Kenntnisse
selbständige Bearbeitung relevanter Themen
hohe Kommunikationskompetenz
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Wir bieten
Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance
30 Tage Jahresurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Toller Zusammenhalt im Team
Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Interesse geweckt?
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular.
Kontakt für Bewerbung
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Scheffelstraße 11-17,
76135
Karlsruhe
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