Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Karlsruhe
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Arbeit vor Ort Vollzeit
Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft - egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in täglich anfallenden Aufgaben wie Termin- und Reisekoordination
  • Insbesondere Vorbereitung von VgV-Verfahren: Zusammenstellung und Prüfung von Unterlagen
  • Vorbereitung von Honorarangeboten, Kalkulation von Honorarangeboten nach HOAI
  • Verwaltung des Fuhrparks
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Erstellen von Präsentationen und allgemeiner Kommunikation
  • Empfang und Betreuung externer Besucher
  • Sonderprojekte

Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsingenieurwesen
  • Erfahrung in der Baubranche von Vorteil, insbesondere in Vergabeverfahren sowie Kenntnisse der VOB/HOAI
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Professionalität
  • Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
  • Freundliches Auftreten
  • Hohe IT-Affinität - darunter sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Wir bieten Ihnen

  • Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen sowie starke Auftragslage und breiter Marktauftritt
  • Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen
  • Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit
  • Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung
  • Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung
  • Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation
  • Wertschätzung: Persönlicher Dialog und Feedback
  • FC-Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg
  • Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Empfehlungsprogramm: Mitarbeiter gewinnen Mitarbeiter
  • U. v. m.
FC-Gruppe GmbH Tessina Epp (Personal, Organisation und Kommunikation) Am Storrenacker 8 76139 Karlsruhe Weitere Informationen findest Du unter www.fc-gruppe.de .

Mehr zum Job

Arbeitszeit Vollzeit
Arbeitsort