Verwaltungskraft (m/w/d) für Sprachkurse und Bereichssekretariat in Bruchsal
Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Ihre Aufgaben
Sprachkursverwaltung
Eingabe- und Pflege von allen relevanten Daten
Ansprechpartner*in für Auftraggeber, Sprachkursdozenten*innen, Sprachkursteilnehmende, Interessenten*innen
Unterstützung in der Sprachkursplanung sowie in der Durchführung von Testungen und Prüfungen
Abrechnung und Rechnungsstellung
Ausstellen von Bescheinigungen, Zertifikaten etc.
Bereichssekretariat
Telefonzentrale
Postein-und ausgang
Bestellwesen
Kassenführung und Abrechnungen
Kontierungen
Verwaltung von Raumreservierung, Dienstfahrzeugen, etc.
Ihr Profil
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
gute MS- Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick
sicheres Auftreten
Eigenverantwortliches Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life-Balance
Umfangreiche tarifvertragliche Freistellungsregelungen
Flexible Arbeitszeitmodelle
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
Begleitete Einarbeitung
Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
Interesse geweckt?
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, bevorzugt über das Online-Bewerbungsformular.
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Helfer für Büro, Verwaltung (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Sekretär (m/w/d) |