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Willkommen bei Steuerberater Klaus-Dieter Lechleiter! Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Bereich Steuern und möchten Ihr Fachwissen einbringen? Dann bewerben Sie sich in unserem renommierten Unternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! Aufgaben <ul><li>Bearbeiten der Programme von DATEV, u.a. Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Steuererklärungen, Jahresabschlüssen</li><li>Unsere Mandanten sind Privatleute mit V u V, KAP, R; Überschussrechner als auch bilanzierende Gewerbetreibende/Unternehmen (EU, GbR, GmbH)</li></ul> Anforderungen <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert</li><li>Sicherer Umgang mit DATEV-Software und MS Office-Anwendungen</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten <ul><li>Einbindung in ein erfahrenes und motiviertes Team</li><li>Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance</li><li>Nach der Einarbeitung im Büro auch Homeoffice möglich</li><li>Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen</li><li>Zentral gelegenes Büro in angenehmer Arbeitsatmosphäre</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen</li></ul> Interessiert? Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit, um Ihre Karriere im Bereich Steuern voranzutreiben und in einem dynamischen Team mitzuwirken. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihr Fachwissen sowie Ihre Erfahrung ein, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Steuerberater Klaus-Dieter Lechleiter

Steuerangesteller (m/w/d)

Die Agesto GmbH &amp; Co. KG bietet Dir die Möglichkeit, Teil unseres engagierten Teams zu werden. Gestalte mit uns gemeinsam eine liebevolle und professionelle Betreuung unserer Patienten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Aufgaben <ul><li>Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben</li><li>Koordination von Terminen und Besprechungen</li><li>Empfang von Gästen und Kunden</li><li>Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon</li><li>Pflege von Datenbanken und Akten</li><li>Mitarbeit bei Projekten im administrativen Bereich</li></ul> Anforderungen <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in der Verwaltung oder Büroorganisation</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch</li><li>Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Erfahrung mit Pflegesoftware von Vorteil</li></ul> Wir bieten <ul><li>Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team</li><li>Moderne Ausstattung und Arbeitsumgebung</li><li>Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit)</li><li>Besondere Benefits, die es nur bei Agesto gibt </li></ul> Seit vielen Jahren sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, das nach dem Motto „Gut umsorgt“ handelt. Wir legen größten Wert auf eine familiäre Atmosphäre. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Bei uns erfährst du Wertschätzung und wir begegnen uns stets auf Augenhöhe.Unsere Einsatzgebiete umfassen den Raum Stutensee und Karlsruhe. Wir sind ein facettenreiches Team, das Menschen liebt und offen für ihre Herkunft und Orientierung ist.Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie wir gemeinsam Pflege leben.

Agesto GmbH & Co. KG

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen eine Rezeptionistin (m/w/d) für 20-40 Stunden pro Woche für unsere Frauenarztpraxis in Karlsruhe.Sie lieben es einen Laden am Laufen zu halten? Sie genießen es, wenn einfach alles rund läuft?Dann sind Sie die Person, die wir suchen. Denn wir suchen eine Spitzenkraft (m/w/d) für unseren gesamten Empfangsbereich. Sie sorgen dafür, <ul><li>dass sich die Patientinnen vom ersten Kontakt mit der Praxis gut aufgehoben fühlen.</li><li>dass die Anfragen unserer Patientinnen über die verschiedenen Kommunikationswege schnell und zuverlässig beantwortet werden.</li><li>dass eine ruhige Arbeitsatmosphäre entsteht.</li></ul> Sie passen zu uns, wenn… <ul><li>Sie mehrjährige Erfahrungen aus anderen Organisationsbüros/(Frauen-)arztpraxen mitbringen</li><li>Sie eine wahre Orga-Queen (m/w/d) sind</li><li>Sie umsichtig und strukturiert verschiedenste Bereiche koordinieren</li><li>Sie den Kontakt mit Menschen lieben – egal ob Kollegen, Patienten oder Dienstleistern</li><li>Sie sich gerne dauerhaft in ein tolles Team integrieren möchten</li><li>Sie über eine gute Auffassungsgabe verfügen und stetig lernbereit sind</li><li>Sie kommunikationsstark sind und den Überblick behalten</li><li>Sie permanent mitdenken und gerne ihre eigenen Ideen einbringen möchten</li><li>Sie absolut serviceorientiert sind</li><li>Sie auch bereit sind, in anderen Praxisbereichen einzuspringen wenn es einmal „brennt“</li></ul> Was Sie bei uns bekommen: <ul><li>Eine große und moderne Praxis mit mehreren Behandlungszimmern und einem interdisziplinären Ärzteteam</li><li>Ein Empfangsbereich mit modernster Ausstattung</li><li>Ein respektvolles, harmonisches und vertrauensvolles Betriebsklima</li><li>Wir denken international und sprechen mit unseren Patienten deutsch und englisch, jede andere Sprache ist von Vorteil</li><li>Flexible Urlaubsgestaltung</li><li>Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Eine zentral in Karlsruhe gelegene Praxis, die sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden ist</li></ul> Interesse geweckt? Dann sind Sie genau die Rezeptionistin die wir haben wollen. Bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie fachfremd (also z.B. aus dem Hotelfach kommen) und gerne in einer Frauenarztpraxis arbeiten möchten.

Prof. Dr. med. Kerstin A. Brocker, MSc.

Brocker Gyn – Alles rund um das Thema Frauengesundheit.

Rezeptionistin (m/w/d) für 20-40 Stunden pro Woche

Die Terra Solutions GmbH, mit zentralen Standorten in Philippsburg und Kraichtal, ist ein renommiertes Unternehmen im Bauwesen. Unsere Expertise erstreckt sich auch auf den Abriss alter Gebäude, Straßenbau, Leitungsbau sowie Hochbau.Wir suchen ab sofort erfahrene Kaufmännische Kraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Deine Aufgaben: <ul><li>Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung</li><li>Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen</li><li>Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt</li><li>Pflege und Verwaltung von Stammdaten</li><li>Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling</li><li>Terminkoordination und -verwaltung</li></ul> Dein Profil: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich wünschenswert</li><li>Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)</li></ul> Darauf können Sie sich freuen: <ul><li>Unbefristete Anstellung in Vollzeit für eine langfristige Perspektive</li><li>Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Attraktive Vergütung und verschiedene Zusatzleistungen wie:<ul><li>-BAV-Betriebliche Altersvorsorge</li><li>-BKV-Betriebliche Krankenzusatzversicherung</li><li>Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung</li></ul></li><li>Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen in den Bereichen Reisen, Shopping, Fitness und mehr</li><li>Moderne Material-/Werkzeugverwaltung</li><li>Moderner Fuhr-/Maschinenpark</li><li>Kostenlose Kalt-/Warmgetränke</li><li>Hochwertige-/moderne Arbeitskleidung</li><li>Vielfältige Projekte, die Ihnen abwechslungsreiche Herausforderungen bieten.</li><li>30 Tage Erholungsurlaub für eine optimale Work-Life-Balance.</li><li>Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung</li><li>Sommer-/Winterfest</li></ul> Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte an <a href="mailto:agnieszka.solyga@myterrasolutions.de" target="_blank">agnieszka.solyga@myterrasolutions.de</a>.Für weitere Informationen steht Ihnen Agnieszka Solyga gerne unter der Telefonnummer +49 7254 / 50971 - 67 zur Verfügung.

Terra Solutions GmbH

Kaufmännische Kraft (m/w/d)

Ob Einzelkomponente oder Komplettlösung, wir von der Sommer &amp; Strassburger GmbH sind spezialisiert auf die kundenindividuelle Verarbeitung von Edelstahl hauptsächlich für die Pharma-, Lebensmittel- und Chemieindustrie. Unser umfangreiches Leistungs- und Produktprogramm umfasst unter anderem den Anlagenbau, Prozessbehälter, Membrangehäuse, Filtergehäuse, Wärmetauscher, Rohraushalsungen und Sonderfertigungen.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene technische oder kaufmännisch orientierte Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium </li> <li> Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragssteuerung der metallverarbeitenden Industrie </li> <li> Teamleitungserfahrung </li> <li> Englische Sprachkenntnisse (schriftliche und mündliche Kommunikation) </li> <li> Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP-Systemen </li> <li> Ausgeprägte Kunden-Orientierung mit sehr guten Kommunikations-/Organisations-Fähigkeiten </li> <li> Gute Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen </li> <li> Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein </li> <li> Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Entwicklung von Lösungsstrategien. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Auftragsbearbeitung in unserem ERP-System durch Auftragsanlage-/Bestätigung-/Terminierung und Faktura </li> <li> Überwachung und Steuerung der Produktionsplanung in unserem Planungssystem Felios </li> <li> Auftragssteuerung durch Kapazitätsüberwachung, Koordination von Kunden-/Fertigungs-Aufträgen einschließlich deren Termin-Überwachung </li> <li> Koordinierung der Kunden-Aufträge inkl. Kommunikation mit den Kunden (Regel- und Eskalation) </li> <li> Projektbezogene Betreuung und Ansprechpartner für unsere Kunden </li> <li> Verantwortung und Verfolgung von ausgewählten Projekten (z. B. Umsatzvolumen) </li> <li> Schnittstellenfunktion in alle benachbarten Funktionen, v.a. Arbeitsvorbereitung, Vertrieb, Logistik, Einkauf und Produktion </li> <li> Planung- und Auslastungsentscheidung zur verlängerten Werkbank </li> <li> Datenpflege- und Bereinigung im ERP-System für Auftragsdaten und Strukturdaten </li> <li> Leitung und Unterstützung von Projekten zur Auftragsabwicklung und Prozessoptimierung. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Attraktives Gehalt </li> <li> Urlaubs- und Weihnachtsgeld </li> <li> Flexible Arbeitszeitmodelle </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge </li> <li> Vermögenswirksame Leistungen </li> <li> Fahrkostenzuschuss </li> <li> Jobbike </li> <li> E-Ladesäulen vor der Tür </li> <li> Kostenlose Parkplätze </li> </ul> Sommer &amp; Strassburger GmbH
Human Resources
Gewerbestr. 32
75015 Bretten
Www.sus-bretten.de INEX - solutions GmbH

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Teamleiter Auftragsmanagement (m/w/d)

Mit rund 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist der Landesbetrieb Mobilität (LBM) ein wichtiger Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz. Wir sind Dienstleister für rund eine Million Menschen, die täglich auf den rheinland-pfälzischen Straßen unterwegs sind. Wir planen, bauen und unterhalten dabei ein Straßen- und Radwegenetz von ca. 18.700 Kilometern und sind zudem für Fragen des Verkehrs zu Lande und in der Luft zuständig. Wir sorgen dafür, dass Sie an Ihr Ziel kommen - jederzeit.<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreicher Abschluss des Vorbereitungsdienstes für den Zugang zum dritten Einstiegsamt der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungsfachangestelltenlehrganges II </li> <li> Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft </li> <li> Begeisterung, Motivation und positives Denken </li> <li> Einsatzbereitschaft und das Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch teamorientiert zu arbeiten </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Güterkraftverkehrsrecht: </li> <li> Erteilung von EU-Gemeinschaftslizenzen, Erlaubnissen und Fahrerbescheinigungen </li> <li> Aufsicht über Güterkraftverkehrsunternehmen </li> <li> Ordnungswidrigkeitsverfahren </li> <li> Straßenverkehrszulassungsordnung: </li> <li> Insbes. Ausnahmegenehmigungen von Bau- und Betriebsvorschriften </li> <li> Meldung von Schulungsstätten und Aufsicht über Schulungen </li> <li> Anerkennung von und Aufsicht über Geschwindigkeitsbegrenzer- und Fahrzeughersteller und deren Beauftragte </li> <li> Straßenverkehrsordnung: </li> <li> Fachaufsicht über die nachgeordneten Straßenverkehrsbehörden </li> <li> Ausnahmegenehmigungen </li> <li> Veranstaltungen </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz </li> <li> Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum </li> <li> Eingruppierung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) sowie attraktive Sozialleistungen wie z.B. Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung </li> <li> Flexible Arbeitszeiten </li> <li> Vereinbarkeit von Beruf und Familie </li> <li> Attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement </li> <li> Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten </li> <li> Möglichkeit zum anteiligen Arbeiten im Homeoffice </li> <li> Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis bzw. die Übernahme geeigneter Beamtinnen und Beamten im Wege der Abordnung und einer sich anschließenden Versetzung vorgesehen. </li> </ul> Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt behandelt. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz, Friedrich-Ebert-Ring 14-20, 56068 Koblenz
Oder an
<a href="mailto:Bewerbung@lbm.rlp.de" target="_blank">Bewerbung@lbm.rlp.de</a> (Kennwort »MA Verkehrswirtschaft/-recht Speyer«)
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Verbeek, Tel.: 0261/3029-1136, zur Verfügung. Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz

Beamten (m/w/d) des dritten Einstiegsamtes der Fachrichtung 1 - Verwaltung und Finanzen - bzw. Beschäftigten (m/w/d) mit vergleichbarer Ausbildung im Verwaltungsbereich

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes. Wir sind eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden. Am Standort Berlin betreuen wir herausragende Kulturbauten wie den Museumsneubau »berlin modern« sowie komplexe Forschungs- und Laborgebäude. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauwirtschaft / Betriebswirtschaft (Dipl.-Ing., M. A. oder B. A.) oder vergleichbare Fachrichtungen </li> <li> Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Techniker oder im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation </li> <li> (Erste) Berufserfahrung in Planungsbüros, Projektsteuerungsbüros oder Baufirmen </li> <li> Begeisterung an komplexen (Groß-) Bauprojekten </li> <li> Hohes Interesse an dem Vertragsmanagement in Bauprojekten und an den Methoden der Kostensteuerung </li> <li> Kenntnisse in baufachlichen Grundlagen und Abläufen sowie praktische Erfahrung im Bereich der Ausschreibung und Bauleitung </li> <li> Teamfähigkeit, Motivation, Aufgeschlossenheit sowie Bereitschaft zu digitalem und eigenverantwortlichem Arbeiten </li> <li> Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Die Bereitschaft zu Dienstreisen zwischen Berlin und Karlsruhe wird vorausgesetzt </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Strategische Projektsteuerung und -controlling des prestigeträchtigen Kulturprojektes »berlin modern« </li> <li> Kostenkoordination Projekt: Im Austausch mit Projektleitung und Team bewerten Sie frühzeitig alle kostenrelevanten Entwicklungen und überprüfen die Kostenverfolgung der Planer auf ggf. notwendige Steuerungsmaßnahmen. </li> <li> Vertrags-, Claim- und Änderungs-Management: Sie steuern und dokumentieren die Änderungen der Firmen und Fachplaner, die Bearbeitung der Nachtragsvorgänge von der Prüfung bis zur Beauftragung oder Rückweisung. </li> <li> Berichtswesen: Fortlaufende Analyse und Erstellung der Grundlagen für Soll-Ist-Vergleiche und Prognosen sowie Budgetübersichten. Sie erarbeiten detaillierte Monats- / Quartalsberichte mit Mittelabflussplänen. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Lebendige Teamarbeit und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima </li> <li> Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, mit perspektivisch weiteren anspruchsvollen Bauprojekte (Kultur- und Institutsbau) </li> <li> Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten </li> <li> Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten </li> <li> Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle </li> <li> Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten </li> <li> Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot </li> <li> Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) </li> <li> Übernahme ins Beamtenverhältnis bei Vorliegen der Voraussetzungen </li> <li> Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität </li> <li> Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW </li> <li> Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, nahe Berlin Südkreuz und Hauptbahnhof Karlsruhe </li> <li> Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche </li> </ul> Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Datenschutzhinweise: Hinweise zum Datenschutz Frau Olga Stefanescu (Personalreferat)
Tel.: 0721 8403-118
E-Mail: <a href="mailto:bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de" target="_blank">bewerbung.hbaka@vbv.bwl.de</a> Staatliches Hochbauamt Karlsruhe

Ingenieur / Techniker / Kaufmann (w/m/d) Bau- / Betriebswirtschaft

Die Unternehmensgruppe Dr. Willmar Schwabe ist ein internationaler Unternehmensverbund, zu dem mehrere Firmen der Pharma- und Gesundheitsbranche gehören. Bei allen unseren Firmen stehen Pflanzen als Ausgangsstoff für die Entwicklung von Arzneimitteln oder Gesundheitspräparaten im Mittelpunkt. Mit einer über 150-jährigen Firmengeschichte gehört das Ursprungsunternehmen, die heutige Dr. Willmar Schwabe GmbH &amp; Co. KG, zu den ältesten pharmazeutischen Unternehmen Europas. Bei der Schwabe-Gruppe arbeiten weltweit rund 4.200 Mitarbeitende. Als eine der beiden zentralen Dachgesellschaften übernimmt die Dr. Schwabe Holding SE &amp; Co. KG mit ihrem Sitz in Karlsruhe zentrale Funktionen der Gesamt-Gruppensteuerung. Dort sind circa 70 Mitarbeitende aus verschiedenen, global bzw. international agierenden Bereichen innerhalb der Unternehmensgruppe Dr. Willmar Schwabe beschäftigt.<h2>Profil</h2><ul> <li> Fachliche Anforderungen: Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaft, idealerweise mit internationalem oder interkulturellem Schwerpunkt, erfolgreich abgeschlossen. </li> <li> Erfahrung: Erste relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen, bringen Sie mit und sind versiert im Umgang mit sensiblen Informationen auf Vorstandebene. </li> <li> Kompetenzen: Sie wenden das MS-Office-Paket sicher an und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Themen sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen. Erfahrung mit Prozessoptimierung und Offenheit gegenüber KI-basierten Tools zur Automatisierung sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. </li> <li> Persönliche Stärken: Ihr Organisationstalent wird durch ein hohes Maß an Struktur und Eigenverantwortung ergänzt. Diskretion, Loyalität und Fingerspitzengefühl gehören ebenso dazu wie teamorientiertes Handeln und eine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit. </li> <li> Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse z.B. in Französisch und/oder Spanisch wären von Vorteil. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Tagesstrukturierung: Als Assistenz unserer Chief Commercial Officer behalten Sie den Überblick über Termine, koordinieren Vor-Ort-Besprechungen inkl. Technik, Bewirtung und Unterlagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. </li> <li> Informationsmanagement: Sie erstellen Protokolle, halten Beschlüsse und Aufgaben fest, verteilen diese an relevante Personen und stellen sicher, dass Nachverfolgung erfolgt. </li> <li> Unterstützung und Koordination: Sie unterstützen die CCO bei Projekten, Sonderthemen und Implementierung globaler Commercial Strategien; dafür erstellen Sie Präsentationen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und tragen Auswertungen wie Umsatzanalysen zusammen. Diese Informationen steuern Sie zielgerichtet an Stakeholder aus und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen. </li> <li> Organisation und Optimierung: Sie übernehmen eigenverantwortlich Reiseplanung, Kostenabrechnung und Materialbestellungen und treiben zugleich die Optimierung von Abläufen durch Automatisierung und Prozessverbesserungen voran. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Vergütung und Benefits: &nbsp;leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge </li> <li> Work-Life-Balance: &nbsp;40 Stunden als eigenverantwortliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Brückentage </li> <li> Gesundheit und Wohlbefinden: &nbsp;betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z.B. Yoga) und täglich frisch zubereitete Gerichte in unserer Kantine </li> <li> Weiterbildung: &nbsp;Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter </li> <li> Sonstiges: &nbsp;Langzeitkonto z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical, kostenlose Parkmöglichkeiten, guten Anschluss zu ÖPNV, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens </li> </ul> Nora Feskens ist telefonisch erreichbar unter +49 721 4005-342.
Dr. Schwabe Holding SE &amp; Co. KG
Willmar-Schwabe-Str. 4
76227 Karlsruhe Schwabe Group

Executive Assistant (m/w/d) - Assistenz CCO & Management-Koordination

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich </li> <li> Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand </li> <li> Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen </li> <li> Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen </li> <li> Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit </li> <li> Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise </li> <li> Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion </li> <li> Sehr sicherer Umgang mit MS Office </li> <li> Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ständige Weiterbildungsangebote: Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. </li> <li> Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. </li> <li> Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig. </li> <li> Langfristige Partnerschaft: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt. </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge: Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor. </li> <li> Bikeleasing </li> <li> 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen </li> <li> Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen) </li> <li> Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden! </li> </ul> Peter Quizzorek
Leiter Personal
IMO Oberflächentechnik GmbH
Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein IMO Oberflächentechnik GmbH

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