35 Verwaltung Jobs

Für unsere Zentralverwaltung in Essen-Heidhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen oder in Teilzeit zwei

Unterstützen Sie unser Team in folgenden Aufgaben:

• Ansprechperson im Bereich des Bestellwesens der gesamten Unternehmensgruppe
• Korrespondenz mit Lieferanten und Zulieferern sowie dazugehörige Recherchetätigkeiten
• Auslösung von Angebotsanfragen für u. a. Büromaterialien, Lebensmittel, Haushaltswaren und Pflegematerialien
• Organisation und Durchführung von Investitionsübersichten und Investitionsbestellungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von täglichen bis jährlichen Bestellungen, Kontrolle der gelieferten Waren anhand von Lieferscheinen und ggf. Reklamationsbearbeitung
• Eingangsrechnungskontrolle mit anschließender Zahlung via Online-Banking
• Erstellung von internen Rechnungen und Kontoauszügen
• Durchführung der jährlichen Inventur im Bestellwesen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei allgemeinen Verwaltungs-/Sekretariatstätigkeiten

Sie bereichern unser Team mit folgenden Fähigkeiten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Einkauf/Bestellwesen wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse mit MS Office
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten
• Freude an der Arbeit in einem motivierten Team
• Selbstständige Organisation Ihres Büroalltags und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Offen für eine vielseitige Tätigkeit in unserem Unternehmen

Von uns dürfen Sie erwarten:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• JobRad-Leasing, Corporate Benefits (Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeit u.v.m.)
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Eine zusätzliche Gratifikationszahlung und Urlaubsgeld
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Sie uns zukünftig gerne unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Anschreiben und Angabe, ob Sie in Teilzeit oder Vollzeit arbeiten möchten!

Silvana Stradmann
Tel.: 0201 84 07 400
E-Mail: zentralverwaltung@gesbe.de

GESBE
Heidhauser Str. 186
45239 Essen
www.gesbe.de