Mitarbeiter-Sekretariat für das Vorzimmer der Amtsleitung Bildung, Jugend, Sport und Vereine (m/w/d)

Vaihingen an der Enz

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Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben
Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
Sachbearbeitung Schülerbeförderung
Unterstützung der Abteilungen innerhalb des Amtes
Eine Änderung des Arbeitsbereiches behalten wir uns vor.

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
Sichere EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
Überdurchschnittliche Kommunikations- und Teamfähigkeit
Selbständige und selbstorganisierte Arbeitsweise
Gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
Ein hohes Maß an Flexibilität und Lernbereitschaft
Besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren und der Arbeit im Team
Interesse an den Themen des Amtes

Wir bieten Ihnen

Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung nach Entgeltgruppe EG 7 TVöD
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Einbindung in ein motiviertes Team
Gleitende Arbeitszeit im Rahmen unserer Dienstvereinbarung
Fahrtkostenzuschüsse für das Deutschlandticket in Höhe von 40 EUR oder für die Fahrt mit dem Fahrrad zur Arbeit

Für inhaltliche Fragen steht IHNEN Frau Ogbone, Amtsleiterin Bildung, Jugend, Sport und Vereine Tel. 07042/18-432 und für allgemeine Fragen Frau Fritz, Tel. 07042/18-448 gerne zur Verfügung.

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