Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) - Manager für die operative Geschäftssteuerung -
Waghäusel
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Wir sind ein modernes, familiengeführtes Unternehmen mit derzeit 45 Mitarbeitern, das sich durch kontinuierliches Wachstum auszeichnet. In den kommenden Jahren möchten wir neben unserem Beratungsgeschäft weitere skalierbare, digitale Geschäftsmodelle und den Bereich Corporate-Learning auf- und ausbauen.
Unsere Unternehmenskultur lebt von Wertschätzung, Flexibilität und einer sinnstiftenden Arbeitsweise. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt - sowohl unsere Kunden als auch unser Team.
Ihre Aufgaben
- Als Manager für Operative Geschäftssteuerung trägst du Verantwortung für die reibungslose Organisation und die strategische Weiterentwicklung unserer Prozesse. Bringe deine analytischen und organisatorischen Fähigkeiten auf das nächste Level. Sei die treibende Kraft, die Ideen in Lösungen verwandelt, Strategien in die Tat umsetzt und unsere Prozesse zukunftssicher gestaltet. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft - mit dir als Impulsgeber/in an der Seite der Geschäftsführung. Eine umfangreiche Einarbeitung, ein positives Betriebsklima sowie die kontinuierliche Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung warten auf dich.
- Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben, insbesondere bei der Einführung eines ERP-Systems im Jahr 2025 / 2026. Nach Einführung gilt es eine stetige Verbesserung der Prozesse und Systemnutzung voranzutreiben. Hierbei sollst du als »Super-Admin« dauerhaft eine wichtige Rolle übernehmen.
- Unterstützung der Geschäftsführung und Übernahme von Verantwortung in den Bereichen:
- Personalthemen: Mitwirken im Rekrutierungsprozess (Stellenanzeigen, Portalmanager, Bewerber klassifizieren, Anforderung fehlender Dokumente, Erstellung relevanter Dokumente), Ausarbeitung potentieller neuer Corporate Benefits
- Finanzen & Controlling: Korrespondenz mit Bank & Steuerberater, Unterstützung im Jahresabschluss, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen,
- Kunden- und Vertragsmanagement: Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Steuerung von Auftragsprozessen, Schnittstelle zum Auslastungsmanagement, Vertragsverwaltung, Kalkulationen und Preisgestaltung, Schnittstelle zur Abrechnung, Erstellen von Unterlagen für Ausschreibungen auf Key-Account-Niveau
- Gebäude-Management (Vermieter & Hausverwalter): Korrespondenz, Koordination von Dienstleistern, Prüfung von Mietvertragsthemen und Betriebskostenabrechnung, Planung und Koordinierung bei Flächenerweiterungen
- Zertifizierungen: Unterstützung bei Zertifizierungsprozessen (GQA, Klimafair, TOP BRAND Corporate Health usw.)
- Unterstützung und Einarbeitung in völlig neue Themen & Aufgabengebiete
Ihr Profil
- Einen Abschluss als Betriebswirt oder ein Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Studiengang, vorweisen kannst. Schwerpunkte wie Finanzen, Unternehmensorganisation oder Controlling sind dabei von Vorteil
- Eine mehrjährige Berufserfahrung hast, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen mit Verantwortung in Finanzthemen und Erfahrung in der Projektsteuerung.
- Eine schnelle Auffassungsgabe hast, sowie die Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu durchdringen. Außerdem solltest Du die Bereitschaft mitbringen, Dich stetig in neue Themen einzuarbeiten.
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mitbringst, sowie ein empathisches, selbstsicheres und kundenorientiertes Auftreten hast.
- Eine systemtechnische Affinität hast, die es Dir leicht macht, sich in bestehende Prozesse und Software einzuarbeiten und innovative Ansätze zu entwickeln.
- Freude daran hast, deine Rolle und Prozesse aktiv mitzugestalten, dabei über den Tellerrand hinausblickst und Eigenverantwortung sowie Selbstständigkeit zu deinen Stärken zählen.
- Mit offenen Karten spielst und für einen wertschätzenden Umgang sowie Kommunikation auf Augenhöhe stehst
- Über einen Führerschein der Klasse B verfügst
Wir bieten Ihnen
- Krisensicherer Arbeitsplatz, unbefristeter Arbeitsvertrag & Urlaubs- / Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen & Sonderprämien
- Frei planbare Arbeitszeit & gelegentliches Arbeiten im Homeoffice
- Überstunden ausschließlich auf eigenen Wunsch & Sonderurlaub für zahlreiche Anlässe
- Jährliche Weiterbildungen & hoher fachlicher Austausch im Team
- Moderne Büroräume, hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz
- Teamevents, gemeinsames Mittagessen & Grillsessions, Weihnachtsfeier
- Bike-Leasing-Angebot
- Und viele mehr...
Dein Ansprechpartner für Fragen zu dieser Stelle: Philipp Stehling unter 07254 / 40398-0
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