Facility Manager (m/w/d)

Karlsruhe

Arbeit vor Ort Vollzeit

Menschen bezahlbaren und hochwertigen Wohnraum bereitzustellen, ist unser Anspruch. Als kommunale Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Karlsruhe schaffen wir lebendige Quartiere für alle in der Region - und das seit über 100 Jahren. Inzwischen leben mehr als 30.000 Mieterinnen und Mieter in unseren ca. 13.400 Wohnungen. Wir suchen für unser werteorientiertes Unternehmen Menschen, die wie wir ökonomisch, nachhaltig und ökologisch denken und so den sozialen Wohnungsbau in und um Karlsruhe weiterbringen.

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Technische Gebäudemanagement unserer Tochtergesellschaft Volkswohnung Service GmbH und stellen in Ihrer abwechslungsreichen Funktion als Facility Manager (m/w/d) die Anlagenverfügbarkeit unserer Objekte im Regelbetrieb sicher. Zu Ihren Aufgaben gehören:
Planung, Steuerung und Beauftragung für Wartungs-, Reparatur-, Inspektions- und Instandhaltungsmaßnahmen im Rahmen des technischen Gebäudemanagements
Ausschreibung, Verhandlung und Vergabe von Leistungen in der Wartung und Instandhaltung
Kontrolle und Abnahme von Handwerkerleistungen bei Instandhaltungs- / Instandsetzungsarbeiten
Unterstützung und Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung sowie bei der Investitionssteuerung für Instandhaltungsmaßnahmen
Führen der nachweispflichtigen Dokumentationen im CAFM-System
Prüfung und Freigabe der Auftragsrechnungen
Erfassung und Pflege der Gebäudedaten sowie der Informationen zum Bestand
Durchführung von Betriebsanweisungen, Übernahmen, Abnahme- und Wartungsprotokollen, deren Aktualisierung und die zentrale Ablage / Archivierung
Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden und Partnern im Rahmen der Kompetenzen sowie allgemeine Büroadministration

Ihr Profil

Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten Fachkenntnisse im Bereich der Bauinstandhaltung sowie der technischen Gebäudeausrüstung und dem Regelbetrieb von Immobilien aus. Idealerweise verfügen Sie über:
Studium im Fachbereich Versorgungstechnik, Gebäudeautomation, Technisches Facility Management oder technische Ausbildung mit Meisterabschluss, z. B. Elektrotechnik oder vergleichbare Qualifikation
Praktische und fundierte Berufserfahrung mit hoher Fachkompetenz im Facility Management, idealerweise Kenntnisse im Umgang mit CAFM-Koordination und im Überwachen von externen Dienstleistern
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit in Verbindung mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
Engagiertes und ergebnisorientiertes Handeln, hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten
Führerschein Klasse B