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Unsere Niederlassung in Ettlingen mit 15 Mitarbeitern besteht bereits seit Jahrzehnten.Aufgrund stetig steigender Nachfrage sind wir ständig auf der Suche nach geeignetem Personal, das uns fachlich, als auch persönlich weiterbringt.Zu unseren Mandanten zählen Unternehmen aus verschiedenen gewerblichen Branchen und Rechtsformen sowie Freiberufler und Privatpersonen. Ihre Aufgaben bei uns: &nbsp;<ul><li>Finanzbuchhaltung</li><li>Steuererklärungen&nbsp;</li><li>Jahresabschlüsse mit den Programmen ADDISON / DATEV</li></ul> Das bringen Sie mit: &nbsp;<ul><li>Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder Bilanzbuchhalter(in).</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, DATEV und/oder ADDISON.</li><li>Sie sind flexibel, teamfähig und verantwortungsbewusst.</li></ul> Es erwartet Sie: &nbsp;<ul><li>Es erwartet Sie ein vielseitig interessantes Aufgabengebiet,</li><li>ein angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien,</li><li>regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,</li><li>flexible Arbeitszeiten&nbsp;</li><li>die Möglichkeit zum Homeoffice.</li></ul> Fühlen Sie sich angesprochen?Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.Senden Sie uns Ihre Bewerbung (gerne auch per Mail) an:BSKP Dr. Broll · Schmitt · Kaufmann &amp; Partnerz.Hd. Herrn Michael UckeleVordersteig 4476275 EttlingenTel. 07243/72850Mail: <a href="mailto:kanzlei-ettlingen@bskp.de" target="_blank">kanzlei-ettlingen@bskp.de</a>

BSKP Dr. Broll Schmitt Kaufmann & Partner

Steuerfachangestellte(r) (m/w/d)

Willkommen bei der Suchtkrankenhilfe der Evang. Stadtmission Heidelberg gGmbH! Sie sind auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit im Gesundheitswesen, bei der Sie Menschen in schwierigen Lebenssituationen unterstützen können? Als Mitarbeiter/in in unserer Verwaltung haben Sie die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden und einen wertvollen Beitrag zur Unterstützung suchtkranker Menschen zu leisten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sozialen Umfeld. Aufgaben Verantwortung im Bereich der Finanzbuchhaltung und des PersonalwesensÜberwachung der Arbeitssicherheit, des Brandschutzes und des DatenschutzesVorantreiben des Qualitätsmanagements und des Facility ManagementsPatientenmanagement BelegungssteuerungKrankenhausinformationssystemAnsprechpartner für Rechtsfragen und Haftungsfragen Anforderungen <ul><li>Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Lehrabschluss im kaufmännischen Bereich</li><li>Berufserfahrung als Führungskraft in der Verwaltung oder im Büromanagement von Vorteil</li><li>Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen</li><li>Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen</li><li>Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team</li></ul> Wir bieten <ul><li>Einbindung in ein engagiertes und unterstützendes Team</li><li>Möglichkeit, Menschen in schwierigen Lebenssituationen zu helfen</li><li>Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im sozialen Umfeld</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen</li><li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten</li></ul> Nutzen Sie die Chance, Teil eines engagierten Teams im Gesundheitswesen zu werden und einen wertvollen Beitrag zu leisten. Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie aktiv mit uns die Zukunft! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein.

Suchtkrankenhilfe der Evang. Stadtmission Heidelberg gGmbH

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Initiativbewerbung: War nicht der passende Job für Dich dabei? Dann bewirb Dich gerne initiativ bei uns!&nbsp; Wir suchen immer nach talentierten und motivierten Menschen, die unsere Mission und Werte teilen. Wir suchen dich: Wenn Du Interesse hast, eine Initiativbewerbung abzuschicken, dann freuen wir uns schon auf Deine Nachricht. Bitte denk daran, uns detaillierte Infos über Deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Interessen zu schicken, damit wir die nächsten Schritten besser planen können. Selbstverständlich prüfen wir jede Bewerbung genau und geben unser Bestes, um Dir so schnell wie möglich eine Rückmeldung zu geben. Vielen Dank für dein Verständnis. Wir bieten: <ul><li>tolles Team</li><li>angenehmes Arbeitsklima</li></ul> Jetzt bewerben Wir freuen uns darauf, bald von Dir zu hören!

AKS Wiry GmbH

Initiativbewerbung

Willkommen bei Steuerberater Klaus-Dieter Lechleiter! Sie sind auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit im Bereich Steuern und möchten Ihr Fachwissen einbringen? Dann bewerben Sie sich in unserem renommierten Unternehmen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns! Aufgaben <ul><li>Bearbeiten der Programme von DATEV, u.a. Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Steuererklärungen, Jahresabschlüssen</li><li>Unsere Mandanten sind Privatleute mit V u V, KAP, R; Überschussrechner als auch bilanzierende Gewerbetreibende/Unternehmen (EU, GbR, GmbH)</li></ul> Anforderungen <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert</li><li>Sicherer Umgang mit DATEV-Software und MS Office-Anwendungen</li><li>Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</li><li>Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein</li></ul> Wir bieten <ul><li>Einbindung in ein erfahrenes und motiviertes Team</li><li>Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung</li><li>Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance</li><li>Nach der Einarbeitung im Büro auch Homeoffice möglich</li><li>Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen</li><li>Zentral gelegenes Büro in angenehmer Arbeitsatmosphäre</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen</li></ul> Interessiert? Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit, um Ihre Karriere im Bereich Steuern voranzutreiben und in einem dynamischen Team mitzuwirken. Bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihr Fachwissen sowie Ihre Erfahrung ein, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Steuerberater Klaus-Dieter Lechleiter

Steuerangesteller (m/w/d)

Die Agesto GmbH &amp; Co. KG bietet Dir die Möglichkeit, Teil unseres engagierten Teams zu werden. Gestalte mit uns gemeinsam eine liebevolle und professionelle Betreuung unserer Patienten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Aufgaben <ul><li>Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben</li><li>Koordination von Terminen und Besprechungen</li><li>Empfang von Gästen und Kunden</li><li>Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon</li><li>Pflege von Datenbanken und Akten</li><li>Mitarbeit bei Projekten im administrativen Bereich</li></ul> Anforderungen <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in der Verwaltung oder Büroorganisation</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch</li><li>Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Erfahrung mit Pflegesoftware von Vorteil</li></ul> Wir bieten <ul><li>Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team</li><li>Moderne Ausstattung und Arbeitsumgebung</li><li>Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit)</li><li>Besondere Benefits, die es nur bei Agesto gibt </li></ul> Seit vielen Jahren sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, das nach dem Motto „Gut umsorgt“ handelt. Wir legen größten Wert auf eine familiäre Atmosphäre. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Bei uns erfährst du Wertschätzung und wir begegnen uns stets auf Augenhöhe.Unsere Einsatzgebiete umfassen den Raum Stutensee und Karlsruhe. Wir sind ein facettenreiches Team, das Menschen liebt und offen für ihre Herkunft und Orientierung ist.Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie wir gemeinsam Pflege leben.

Agesto GmbH & Co. KG

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen eine Rezeptionistin (m/w/d) für 20-40 Stunden pro Woche für unsere Frauenarztpraxis in Karlsruhe.Sie lieben es einen Laden am Laufen zu halten? Sie genießen es, wenn einfach alles rund läuft?Dann sind Sie die Person, die wir suchen. Denn wir suchen eine Spitzenkraft (m/w/d) für unseren gesamten Empfangsbereich. Sie sorgen dafür, <ul><li>dass sich die Patientinnen vom ersten Kontakt mit der Praxis gut aufgehoben fühlen.</li><li>dass die Anfragen unserer Patientinnen über die verschiedenen Kommunikationswege schnell und zuverlässig beantwortet werden.</li><li>dass eine ruhige Arbeitsatmosphäre entsteht.</li></ul> Sie passen zu uns, wenn… <ul><li>Sie mehrjährige Erfahrungen aus anderen Organisationsbüros/(Frauen-)arztpraxen mitbringen</li><li>Sie eine wahre Orga-Queen (m/w/d) sind</li><li>Sie umsichtig und strukturiert verschiedenste Bereiche koordinieren</li><li>Sie den Kontakt mit Menschen lieben – egal ob Kollegen, Patienten oder Dienstleistern</li><li>Sie sich gerne dauerhaft in ein tolles Team integrieren möchten</li><li>Sie über eine gute Auffassungsgabe verfügen und stetig lernbereit sind</li><li>Sie kommunikationsstark sind und den Überblick behalten</li><li>Sie permanent mitdenken und gerne ihre eigenen Ideen einbringen möchten</li><li>Sie absolut serviceorientiert sind</li><li>Sie auch bereit sind, in anderen Praxisbereichen einzuspringen wenn es einmal „brennt“</li></ul> Was Sie bei uns bekommen: <ul><li>Eine große und moderne Praxis mit mehreren Behandlungszimmern und einem interdisziplinären Ärzteteam</li><li>Ein Empfangsbereich mit modernster Ausstattung</li><li>Ein respektvolles, harmonisches und vertrauensvolles Betriebsklima</li><li>Wir denken international und sprechen mit unseren Patienten deutsch und englisch, jede andere Sprache ist von Vorteil</li><li>Flexible Urlaubsgestaltung</li><li>Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Eine zentral in Karlsruhe gelegene Praxis, die sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden ist</li></ul> Interesse geweckt? Dann sind Sie genau die Rezeptionistin die wir haben wollen. Bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie fachfremd (also z.B. aus dem Hotelfach kommen) und gerne in einer Frauenarztpraxis arbeiten möchten.

Prof. Dr. med. Kerstin A. Brocker, MSc.

Brocker Gyn – Alles rund um das Thema Frauengesundheit.

Rezeptionistin (m/w/d) für 20-40 Stunden pro Woche

Die Terra Solutions GmbH, mit zentralen Standorten in Philippsburg und Kraichtal, ist ein renommiertes Unternehmen im Bauwesen. Unsere Expertise erstreckt sich auch auf den Abriss alter Gebäude, Straßenbau, Leitungsbau sowie Hochbau.Wir suchen ab sofort erfahrene Kaufmännische Kraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Deine Aufgaben: <ul><li>Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung</li><li>Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen</li><li>Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt</li><li>Pflege und Verwaltung von Stammdaten</li><li>Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling</li><li>Terminkoordination und -verwaltung</li></ul> Dein Profil: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich wünschenswert</li><li>Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)</li></ul> Darauf können Sie sich freuen: <ul><li>Unbefristete Anstellung in Vollzeit für eine langfristige Perspektive</li><li>Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Attraktive Vergütung und verschiedene Zusatzleistungen wie:<ul><li>-BAV-Betriebliche Altersvorsorge</li><li>-BKV-Betriebliche Krankenzusatzversicherung</li><li>Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung</li></ul></li><li>Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen in den Bereichen Reisen, Shopping, Fitness und mehr</li><li>Moderne Material-/Werkzeugverwaltung</li><li>Moderner Fuhr-/Maschinenpark</li><li>Kostenlose Kalt-/Warmgetränke</li><li>Hochwertige-/moderne Arbeitskleidung</li><li>Vielfältige Projekte, die Ihnen abwechslungsreiche Herausforderungen bieten.</li><li>30 Tage Erholungsurlaub für eine optimale Work-Life-Balance.</li><li>Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung</li><li>Sommer-/Winterfest</li></ul> Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte an <a href="mailto:agnieszka.solyga@myterrasolutions.de" target="_blank">agnieszka.solyga@myterrasolutions.de</a>.Für weitere Informationen steht Ihnen Agnieszka Solyga gerne unter der Telefonnummer +49 7254 / 50971 - 67 zur Verfügung.

Terra Solutions GmbH

Kaufmännische Kraft (m/w/d)

Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.500 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- bzw. Bachelorstudium mit einschlägigem IT-Bezug oder schließen dieses in Kürze erfolgreich ab. Bewerbungen von Berufsanfängerinnen und Berufsanfängern sind uns willkommen. </li> <li> Oder: Sie verfügen über nachgewiesene, gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen im entsprechenden Berufsbild von mindestens 3 Jahren. </li> <li> Vertiefte Kenntnisse und bestenfalls Erfahrungen in der Administration von (datenbankbasierten) IT-Systemen (Windows Betriebssystemen und Standardsoftware). </li> <li> Kenntnisse in Clientmanagement-Werkzeugen sowie idealerweise im Bereich der Netzwerktechnik und operativer Informationssicherheit. </li> <li> Praktische Erfahrungen im Projektgeschäft runden Ihr Profil ab. </li> <li> Systematisch-methodisches planen und vorgehen ist für Sie selbstverständlich. </li> <li> Sie zeigen Initiative und übernehmen Eigenverantwortung. </li> <li> Kommunikationsfähigkeit zählt zu Ihren Stärken. </li> <li> Adressaten- und dienstleistungsorientiertes Handeln bringen Sie mit. </li> <li> Kooperations- und Teamfähigkeit zählen zu Ihren Charaktereigenschaften. </li> <li> Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihre grundsätzliche Bereitschaft zur Rufbereitschaft (wird extra vergütet, vorab planbar, derzeit selten vorkommend). </li> <li> Weiterhin sind Sie im Besitz eines Führerscheins (neu: Klasse B, alt: Klasse 3) und erklären Ihre Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen, um Kundenangelegenheiten persönlich zu erledigen. </li> <li> Zudem stimmen Sie einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Gemeinsam im Team administrieren Sie die Arbeitsumgebungen der Anwender/-innen und übernehmen die technische Verwaltung. </li> <li> Darüber hinaus bearbeiten und schreiben Sie Tickets zu Störungen, Problemen und Serviceanträgen (2nd Level-Support) mittels Ticketsystem, Telefon oder E-Mail. </li> <li> Sie übernehmen die Installation von Hard- und Software sowie die Einrichtung, Administration, Konfiguration und den Betrieb unterschiedlichster IT-Systeme. </li> <li> Sie unterstützen bei der Erstellung von technischen Konzepten. </li> <li> Bei der Mitarbeit in Projekten können Sie Ihr Organisation- und Planungsgeschick anwenden. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 160 EUR. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen. </li> <li> Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen). </li> <li> Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. </li> <li> Wir bieten Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an. </li> <li> Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten. </li> <li> Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung. </li> <li> Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben. </li> <li> Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen. </li> </ul> Das ITZBund unterstützt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen sind uns willkommen, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes, schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Voll- und Teilzeitbeschäftigung geeignet, soweit keine zwingenden dienstlichen Belange entgegenstehen. Https://bpaq.de/ITZ-Z7-P1464-5-10/25-e
Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Herrn Schulirsch (Tel. 022899/680-9340).
Bei personalwirtschaftlichen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis wenden Sie sich bitte telefonisch an Frau Mustafic (Tel. 022899/ 680-8359).
Oder Sie kontaktieren uns per E-Mail:
<a href="mailto:Bewerbung@itzbund.de" target="_blank">Bewerbung@itzbund.de</a> . Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

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IT-Administration für die Bundesverwaltung (w/m/d)

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( <a href="http://www.fraunhofer.de" target="_blank">www.fraunhofer.de</a> ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Durch die unterschiedlichen Schwerpunkte unserer neun Abteilungen an den Standorten Karlsruhe und Leipzig bearbeiten wir zentrale Fragestellungen der Innovationsdynamik und Systemtransformation interdisziplinär und aus einer ganzheitlichen Perspektive. Das Institut bietet einmalige Möglichkeiten der Anwendung und Entwicklung von neuen Ansätzen in der Innovationsforschung. Es hat eine enge Anbindung an zahlreiche Universitäten und Forschungseinrichtungen im In- und Ausland. Durch unsere führende Position in der theorie- und evidenzbasierten Beratung haben unsere Mitarbeitenden einzigartige Zugänge zu nationalen und internationalen Stakeholdern in Politik und Wirtschaft.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.<h2>Profil</h2><ul> <li> Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation sowie über betriebswirtschaftliches Fachwissen. </li> <li> Dazu haben Sie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich auf Leitungsebene, besitzen ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv. </li> <li> Aber auch als Quereinsteiger:in mit Überzeugungskraft sind Sie herzlich willkommen. </li> <li> Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch sowie mit einem sicheren Umgang mit sämtlichen MS-Office-Anwendungen, gerne ergänzt um SAP-Kenntnisse. </li> <li> Dazu sind Sie eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, die sicher und professionell auftritt und sehr selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert. </li> <li> Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit. </li> <li> Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Sie verantworten gemeinsam mit einer Kollegin die Organisation des Sekretariats der Institutsleiterin und ihres wissenschaftlichen Teams. </li> <li> Hierzu gehören u. a. die schriftliche und elektronische Korrespondenz, die Terminkoordination, die Erstellung von Präsentationen sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen. </li> <li> Zudem unterstützen Sie die wissenschaftlichen Mitarbeitenden in der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung. </li> <li> Des Weiteren sind Sie für die Abwicklung der technisch-administrativen Aufgaben für den Lehrstuhl für Innovations- und TechnologieManagement (iTM) am Karlsruher Institut für Technologie KIT zuständig. Dies beinhaltet u. a. die administrative Organisation des Lehrstuhls (u. a. Personalangelegenheiten, Buchhaltung und Rechnungsstellung), der Lehrveranstaltungen und der Wissenschaftskommunikation sowie die Betreuung von studentischen Hilfskräften und Lehrstuhlmitarbeitenden. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft, Mitgestaltung der Zukunft durch Forschung zu den großen Herausforderungen unserer Zeit. </li> <li> Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben, Raum für eigene Ideen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung durch zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen und Karriereprogramme, gezielte Schulungen und Trainings. </li> <li> Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance, Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten, Angebote im Bereich Kindernotbetreuung sowie Homecare/Eldercare, mobiles Eltern-Kind-Büro, Stillraum vor Ort. </li> <li> Flexibilität: Flexibles und mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands, 39 Std./Woche (Vollzeit) und 30 Tage Urlaub. </li> <li> Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams an anspruchsvollen Projekten innerhalb eines interdisziplinären Umfelds, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit sowie ein familiäres Miteinander. </li> <li> Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen daher möglichst auf ausgewogene Teams mit unterschiedlichen Geschlechtern, Altersstufen, Kulturen und Fachrichtungen. </li> <li> Top Ausstattung: Neueste funktionsgerechte Technik an unseren Standorten, Barrierefreiheit vor Ort, Bereitstellung von Hardware für mobiles Arbeiten. </li> <li> Benefits/weitere Vorteile und Zusatzleistungen: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Deutschland Ticket (Jobticket), institutseigene Kantine, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge (VBL). </li> </ul> Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Frau Katharina Simon
Personalreferentin
<a href="mailto:Katharina.simon@isi.fraunhofer.de" target="_blank">Katharina.simon@isi.fraunhofer.de</a>
Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI
Www.isi.fraunhofer.de Fraunhofer-Institut für System- und Innovationsforschung ISI

Sekretariat / Assistenz der Institutsleiterin

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich </li> <li> Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand </li> <li> Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen </li> <li> Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen </li> <li> Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit </li> <li> Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise </li> <li> Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion </li> <li> Sehr sicherer Umgang mit MS Office </li> <li> Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ständige Weiterbildungsangebote: Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. </li> <li> Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. </li> <li> Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig. </li> <li> Langfristige Partnerschaft: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt. </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge: Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor. </li> <li> Bikeleasing </li> <li> 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen </li> <li> Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen) </li> <li> Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden! </li> </ul> Peter Quizzorek
Leiter Personal
IMO Oberflächentechnik GmbH
Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein IMO Oberflächentechnik GmbH

26 Administration und Kundenbetreuung Teilzeit Jobs