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Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ausbildung:  Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. </li> <li> Erfahrungen und Kenntnisse:  Ein ausgeprägtes Verständnis für die betrieblichen Geschäftsprozesse und Entscheidungsabläufe bringen Sie mit. </li> <li> IT:  Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint. </li> <li> Persönlichkeit:  Mit Ihrem analytischen Denkvermögen sowie der Beratungskompetenz und dem Verhandlungsgeschick begeistern Sie Ihr Gegenüber und verfügen über Kommunikations- und Empathiestärke. Zusätzlich sind Sie ein Organisationstalent und eine zuverlässige Person. </li> <li> Arbeitsweise:  Integrität und die Fähigkeit, schwierige Sachverhalte mündlich sowie schriftlich prägnant und verständlich darzustellen, runden Ihr Profil ab. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Compliance Management-System:  Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unseres Compliance Management-Systems. Dabei bereiten Sie beispielsweise Maßnahmen wie Schulungen vor und unterstützen bei der Durchführung von Compliance-Risikoanalysen. </li> <li> Compliance-Kommunikation:  In Abstimmung mit dem Team der Abteilungen verfassen Sie Kommunikationsmaßnahmen, wie zum Beispiel Intranet-Texte, Newsletter etc. </li> <li> Compliance-Beratung:  Sie unterstützen bei eingehenden Beratungsanfragen, zum Beispiel mit Recherchetätigkeiten zu Anfragen der Fachabteilungen. </li> <li> Korruptionsprävention:  Die Abteilungsleitung sowie der Beauftragte für Korruptionsprävention werden von Ihnen bei der Wahrnehmung von Aufgaben der Korruptionsprävention unterstützt. </li> <li> Organisatorische Unterstützung:  Bei der Terminkoordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen unterstützen Sie das Team der Abteilung Compliance Management. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) </li> <li> Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung« </li> <li> Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li> Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team </li> <li> Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) </li> <li> 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei </li> <li> Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice </li> <li> Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket </li> <li> Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter  <a href="http://www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL" target="_blank">www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL</a> . </li> <li> Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. </li> </ul><br>Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341.
Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter  <a href="http://www.vbl.de" target="_blank">www.vbl.de</a> .<br><br>VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

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Sachbearbeitung Compliance Management (m/w/d)

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Management-Assistent*in, Industriekaufleute, Wirtschaftsassistent*in o.ä.) </li> <li> Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarem Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen oder Ingenieurbüro (z.&nbsp;B. als Teamassistent*in, Office Manager*in, Sekretär*in oder vergleichbar). </li> <li> Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint) </li> <li> Hohe Affinität zu eingesetzten Softwaretools (z.B. Salesforce, diverse Vergabeplattformen) </li> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li> <li> Eigeninitiative, freundliches Auftreten, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen </li> <li> Planung, Vor- und Nachbereitung von externen sowie internen Terminen und Besprechungen inkl. Protokollierung </li> <li> Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen, Statistiken und Berichten </li> <li> Aufgaben- und Terminverfolgung </li> <li> Controlling in der Geschäftseinheit </li> <li> Daten- &amp; Dokumentenmanagement </li> <li> Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, bei der Vorbereitung von Kundenterminen sowie bei Akquisethemen </li> <li> Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Meetings und Events </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen </li> <li> Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.v.m. </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage </li> <li> Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.a.) </li> <li> Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens </li> <li> Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z. B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad etc.) </li> <li> Ganzheitliche Klimaschutzpolitik </li> </ul><br>Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer  Datenschutzerklärung .<br><br>Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: <a href="mailto:karriere@thost.de" target="_blank">karriere@thost.de</a>
Bewerbungs-Infos: <a href="http://www.thost.de/karriere" target="_blank">www.thost.de/karriere</a>
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Thost.de<br><br>THOST Projektmanagement GmbH

Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ausbildung:  Sie haben ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht, BWL) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten. </li> <li> Erfahrungen und Kenntnisse:  Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Internen Revision / einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und besitzen idealerweise umfassende Kenntnisse in einem oder mehreren Bereichen: IT-Servicemanagement, Informationssicherheit und Projektmanagement. </li> <li> Fachwissen:  Gute Kenntnisse einschlägiger Verfahren und Standards (z. B. COBIT, ITIL, Prince 2 usw.) zeichnen Sie aus. Kenntnisse der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen an die VBL (bspw. VAG und dazugehörige BaFin-Rundschreiben (z. B. MaGO für EbAV, VAIT) sowie DSGVO und BHO bringen Sie mit. </li> <li> Zusatzqualifikation:  Die abgeschlossene Zertifizierung zum Revisor (z. B. Interner Revisor, DIIR, CIA etc.) haben Sie bereits oder Sie bringen die Bereitschaft mit, sich hierzu zu qualifizieren. </li> <li> Erfahrung in der Personalführung:  Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Personalführung. </li> <li> Persönlichkeit:  Mit Ihrer analytischen Denkweise begeistern Sie Ihr Gegenüber und überzeugen mit Ihren exzellenten Kommunikationsfähigkeiten. Da Sie kommunikationsstark in Wort und Schrift sind, können Sie komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich darstellen. Ebenso gehören Empathie und Verhandlungsgeschick zu Ihren Stärken. </li> <li> Arbeitsweise:  Sie zeichnen sich durch eine eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus und übernehmen Verantwortung für Ihre Arbeitsergebnisse. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Prüfung:  Sie prüfen eigenverantwortlich die Prozesse der Informationstechnologie, der Informationssicherheit und des Projektmanagements, identifizieren die Risiken und bewerten deren Relevanz hinsichtlich Angemessenheit und Wirksamkeit (ex-ante und ex-post). Sie stimmen Sachverhalte, Feststellungen und erforderliche Maßnahmen mit den geprüften Einheiten ab und fassen Ihre Ergebnisse in adressatengerechten Prüfungsberichten für den hauptamtlichen Vorstand zusammen. </li> <li> Follow-up:  Sie verfolgen die Maßnahmenumsetzung zu Feststellungen und stimmen sich hierzu mit den geprüften Bereichen ab. </li> <li> Weiterentwicklung der Internen Revision:  Sie wirken aktiv bei der kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Revisionsprozesses mit und orientieren sich dabei an den Grundprinzipien und Standards des Institute of Internal Auditors (IIA) sowie des Deutschen Instituts für Interne Revision (DIIR). </li> <li> Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen:  Sie sind Ansprechperson für Revisionsthemen gegenüber internen Schnittstellen. </li> <li> Vertretung:  Bei Abwesenheit der Referatsleitung vertreten Sie diese. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) </li> <li> Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung« </li> <li> Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung </li> <li> Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen sowie agilen und aufgeschlossenen Team </li> <li> Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li> Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) </li> <li> 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei </li> <li> Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice </li> <li> Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket </li> <li> Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter  <a href="http://www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL" target="_blank">www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL</a> . </li> <li> Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 12 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen individuellen Kenntnis- und Erfahrungsstand. </li> </ul><br>Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.<br><br>Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter  <a href="http://www.vbl.de" target="_blank">www.vbl.de</a> .<br><br>VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Revisor / Internal Auditor / Prüfungsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt IT, Informationssicherheit und Projektmanagement

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.
WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich </li> <li> Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand </li> <li> Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen </li> <li> Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen </li> <li> Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit </li> <li> Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise </li> <li> Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion </li> <li> Sehr sicherer Umgang mit MS Office </li> <li> Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ständige Weiterbildungsangebote:  Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. </li> <li> Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung:  Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. </li> <li> Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:  Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig. </li> <li> Langfristige Partnerschaft:  Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt. </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge:  Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor. </li> <li> Bikeleasing </li> <li> 30 Urlaubstage  plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen </li> <li> Kostenfreie Lademöglichkeiten  (E-Ladesäulen) </li> <li> Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden! </li> </ul><br><br><br>Peter Quizzorek
Leiter Personal
IMO Oberflächentechnik GmbH
Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein<br><br>IMO Oberflächentechnik GmbH

Executive Assistant / Senior Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du willst nicht nur einen Job, sondern etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Die Silithium smart Energy GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit uns auf Wachstumskurs geht. Wir sind ein leidenschaftliches Team von rund 50 Menschen, die sich Tag für Tag dafür einsetzen, die Welt ein Stück besser zu machen - mit smarten, nachhaltigen Energielösungen. Als innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbarer Energien planen und realisieren wir Photovoltaik-Anlagen für Privat- und Gewerbekunden - effizient, zuverlässig und mit echtem Herzblut. Ob auf dem Dach, im Büro oder vor Ort beim Kunden - wir glauben an die Kraft der Gemeinschaft, an Fortschritt und daran, dass echte Veränderung möglich ist. Und das Beste:  Wir sind Teil der EWR-Gruppe, dem regionalen Energieversorger in Worms - und damit fest verwurzelt in der Region. Mit einem starken Gesellschafter im Rücken sind wir bestens für die Zukunft aufgestellt.<h2>Profil</h2><ul> <li> Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar </li> <li> Du bringst Erfahrung in der Assistenz, vorzugsweise in der Solarbranche oder in einem verwandten technischen bzw. kaufmännischen Bereich mit </li> <li> Du beherrschst einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel </li> <li> Du verfügst über starke kommunikative Fähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich, und die Fähigkeit, effektiv im Team zu arbeiten </li> <li> Dein verhandlungssicheres Englisch geht Dir spielerisch von der Hand </li> <li> Du bringst eine ständige Bereitschaft zur Weiterbildung und Weiterentwicklung mit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Selbstständige Organisation und Koordination von Meetings, Sitzungen und Tagungen sowie die Vorbereitung von Reisen und Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung </li> <li> Vorbereitung von Kundenterminen sowie Erstellung dazugehöriger Präsentationsunterlagen für das interne Berichtswesen </li> <li> Betreuung und Organisation der Büroangelegenheiten am Standort Walldorf </li> <li> Überprüfung des laufenden Zahlungsverkehrs auf allen Konten </li> <li> Entlastung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben </li> <li> Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Nachkalkulation von Solarprojekten </li> <li> Unterstützung der Geschäftsführung in Personalangelegenheiten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Hervorragende Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li> Ein junges und dynamisches Team in einem zukunftsorientiertem Marktumfeld </li> <li> Durch mobiles Arbeiten bestimmst du deinen Arbeitsplatz selbst </li> <li> Als Teil der EWR-Gruppe haben wir eine starke Muttergesellschaft im Rücken </li> </ul><br><br><br>Silithium smart energy GmbH
Industriestraße 48
69190 Walldorf<br><br>SILITHIUM smart energy GmbH

25 Administration und Kundenbetreuung Teilzeit Jobs