Unterstützung Empfang / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Wertschätzung beginnt am Empfang! Wir sind ein modernes Notariat mit dem richtigen Mix aus Fachlichkeit, Struktur - und einem echten Herz fürs Menschliche. Bei uns geht es nicht nur um Urkunden, Verträge und Paragraphen - sondern vor allem um Vertrauen, Verlässlichkeit und persönliche Begegnungen.

Profil

• Freundliches, sicheres Auftreten und Organisationstalent
• Erste Erfahrung im Empfang, Büro oder Dienstleistungsbereich (gern auch Quereinsteiger*innen)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion, Verlässlichkeit und den Blick fürs Detail
• Umgang mit MS Office & modernen Bürotools

Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen - persönlich & telefonisch
• Terminplanung und -koordination
• Allg. administrative Aufgaben im Front-Office
• Schnittstelle zwischen Team, Mandant*innen und Notaren

Wir bieten

• Ein hilfsbereites, wertschätzendes Team
• Strukturierte Einarbeitung
• Angenehme Arbeitszeiten, zentrale Lage und moderne Räume

Dr. Axel Wilke & Michael Weinsheimer NOTARE Am Königsplatz | 67346 Speyer Info@notare-speyer.de | www.notare-speyer.de

NOTARE Dr. Axel Wilke & Michael Weinsheimer