Stellvertretender Teamleiter für die Beihilfe (m/w/d)

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und einen abgeschlossenen Fortbildungslehrgang zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. die Bereitschaft, einen Qualifizierungs- bzw. Fortbildungslehrgang zu besuchen; die Äquivalente aus dem Beamtenbereich sind gleichwertig anerkannt
• Kenntnisse im Beihilferecht sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, wirtschaftlichem Denken und Entscheidungsfreude
• Eine gute Auffassungsgabe, soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit

Aufgaben

• Vertretung und Unterstützung der Teamleitung, insbesondere bei Leitung und Regelung des Geschäftsgangs bzw. Dienstbetriebs im Team
• Eigenverantwortliche Entscheidung in besonderen Einzelfällen und Rechtsbehelfs- bzw. Rückforderungsverfahren innerhalb der dem Team zugeordneten Bereiche
• Einarbeitung neuer Sachbearbeiter (m/w/d) sowie von Mitarbeitenden nach längerer Abwesenheit
• Führung des qualifizierten Schriftverkehrs
• Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Beihilfe in Geburts-, Krankheits-, Pflege- und Todesfällen unter Anwendung eines EDV-gestützten Beihilfeabrechnungssystems einschließlich der Führung des dabei jeweils anfallenden Schriftverkehrs und Qualitätssicherung
• Persönliche und telefonische Beratung unserer Beihilfeberechtigten und unserer Mitglieder
• Unterstützung des Sachgebiets "Grundsatz" sowie der Sachgebiets- und Abteilungsleitung

Wir bieten

• Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
• Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
• Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
• Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
• Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Beihilfe Herr Grahl (0711/2583-132) sowie für administrative Fragen vom Sachgebiet Steuerung, Organisation und Personalentwicklung Frau Emmert (0721/5985-905) gerne zur Verfügung.

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg