Sachbearbeitung Compliance Management (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.

Profil

• Ausbildung: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten.
• Erfahrungen und Kenntnisse: Ein ausgeprägtes Verständnis für die betrieblichen Geschäftsprozesse und Entscheidungsabläufe bringen Sie mit.
• IT: Sie verfügen über fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint.
• Persönlichkeit: Mit Ihrem analytischen Denkvermögen sowie der Beratungskompetenz und dem Verhandlungsgeschick begeistern Sie Ihr Gegenüber und verfügen über Kommunikations- und Empathiestärke. Zusätzlich sind Sie ein Organisationstalent und eine zuverlässige Person.
• Arbeitsweise: Integrität und die Fähigkeit, schwierige Sachverhalte mündlich sowie schriftlich prägnant und verständlich darzustellen, runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Compliance Management-System: Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung unseres Compliance Management-Systems. Dabei bereiten Sie beispielsweise Maßnahmen wie Schulungen vor und unterstützen bei der Durchführung von Compliance-Risikoanalysen.
• Compliance-Kommunikation: In Abstimmung mit dem Team der Abteilungen verfassen Sie Kommunikationsmaßnahmen, wie zum Beispiel Intranet-Texte, Newsletter etc.
• Compliance-Beratung: Sie unterstützen bei eingehenden Beratungsanfragen, zum Beispiel mit Recherchetätigkeiten zu Anfragen der Fachabteilungen.
• Korruptionsprävention: Die Abteilungsleitung sowie der Beauftragte für Korruptionsprävention werden von Ihnen bei der Wahrnehmung von Aufgaben der Korruptionsprävention unterstützt.
• Organisatorische Unterstützung: Bei der Terminkoordination sowie der Vor- und Nachbereitung von Terminen unterstützen Sie das Team der Abteilung Compliance Management.

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice)
• Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung«
• Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
• Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team
• Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice
• Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
• Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL .
• Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand.

Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter www.vbl.de .

VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder