Personalcontroller (m/w/d)

Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir setzen uns als überkonfessioneller Verband für Gerechtigkeit, Gleichheit, Toleranz, Freiheit und Solidarität in unserer Gesellschaft ein.

Mit 90 Einrichtungen im Karlsruher Stadtgebiet bieten wir ein umfangreiches, hochqualifiziertes Dienstleistungsspektrum für alle Lebenslagen, das in der AWO Karlsruhe gemeinnützigen GmbH organisiert ist. Mehr als 1.600 hauptamtlich Mitarbeitende sind die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und tragen mit ihrem großen Einsatz und Engagement zur Unternehmensentwicklung bei.

Unterstützen auch Sie unsere Arbeit für die Menschen in Karlsruhe und verstärken unser Team ab dem 01. November 2025!

Personalcontroller (m/w/d)

Beschäftigungsumfang 75-100 %, unbefristet

Kennziffer: 0001_000810

Ihre Aufgaben

• Konzeption, Aufbau und fortlaufende Weiterentwicklung eines strukturierten Personalcontrollings als Steuerungsinstrument für die Geschäftsführung und die Geschäftsbereiche
• Mitwirkung an der Wirtschaftsplanung, z. B. durch Erstellung von Kostenplanungen und personalbezogenen Hochrechnungen
• Entwicklung, Auswertung und Pflege von HR-Kennzahlen (z.B. Fluktuation, Krankenstand, VK-Statistik)
• Operative Unterstützung der Geschäftsbereiche bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Kostenplanungen sowie Prognosen für Kostenträger
• Vorbereitung und fachliche Aufarbeitung von Personalkosten für Verhandlungen mit Kostenträgern
• Analyse bestehender Prozesse und aktive Mitgestaltung für effizientere und klarere Abläufe
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Finanzbuchhaltung und Finanz-Controlling zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Das zeichnet Sie aus

• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation - idealerweise mit Schwerpunkt Controlling oder Personal
• Praxisorientierte Erfahrungen im Personalcontrolling
• Fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit IT-gestützten HR- und Controlling-Systemen (z. B. LOGA, eGecko) sowie ein sicherer Umgang mit Excel – einschließlich der Anwendung komplexer Funktionen, Pivot-Analysen und datenbasierter Auswertungen
• Kenntnisse der Sozialwirtschaft und Erfahrungen im Umgang mit Tarifverträgen sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur kollegialen Zusammenarbeit im interdisziplinären Umfeld

Das bieten wir Ihnen

• Beschäftigungsumfang von 75-100% - entspricht wöchentlich von 29,25 bis 39 Stunden
• Entgelt entsprechend nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen ca. 4240 € – 6626 € (entspricht EG 12 TVöD-VKA bei Vollzeit) und Jahressonderzahlung
• 29 Urlaubstage, bis zu drei AZV-Tage (Arbeitszeitverkürzung), zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. arbeitsfrei
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit und 1x pro Woche Homeoffice möglich
• Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz sowie gute Parkmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Vielseitige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Unternehmens- und Verbandsveranstaltungen
• Möglichkeiten zur Beteiligung und Mitgestaltung durch hierarchie- und bereichsübergreifende Partizipationsformate (AWO ImPro)
• Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Mitarbeiterrabatte, BGM, Fahrradleasing, CIK-Clubcard, vergünstigtes Mittagessen unserer AWOKADO Küche, Sonderkonditionen für Krankenzusatzversicherung, zusätzliche Altersvorsorge und VWL-Zuschuss

Wir glauben an die Kraft der Vielfalt!
Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und bereichert unser Team. Deshalb schätzen und begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von z.B. Geschlecht, Nationalität, Religion, Identität, Behinderung o.ä.

Neugierig auf mehr? Lernen Sie uns kennen!
Alle Infos rund um unsere Arbeit, Angebote und Ihre Möglichkeiten bei uns finden Sie unter: www.awo-karlsruhe.de

Noch Fragen? Viele Antworten finden Sie in unseren FAQs. Sollte Ihre Frage nicht dabei sein, kontaktieren Sie uns gerne!

Claudia Faas: 0721 35007-176

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Die Arbeiterwohlfahrt (AWO) gehört zu den sechs Spitzenverbänden der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir setzen uns als überkonfessioneller Verband für Gerechtigkeit, Gleichheit, Toleranz, Freiheit und Solidarität in unserer Gesellschaft ein.

Wir machen den Unterschied! In 90 Einrichtungen im Karlsruher Stadtgebiet bieten wir ein umfangreiches Dienstleistungsspektrum für alle Lebenslagen, das in der AWO Karlsruhe gemeinnützige GmbH organisiert ist. Mehr als 1.600 haupt- und ehrenamtlich Mitarbeitende bilden die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit und setzen sich mit großem Engagement und Einfühlungsvermögen für die Menschen in Karlsruhe ein. Unsere gesellschaftliche Verantwortung nehmen wir auch im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Klimaschutz wahr und richten unsere Abläufe und Prozesse kontinuierlich danach aus.

Mehr als nur ein Job! Wer unsere Werte und das große Herz für Menschen teilt, findet bei uns einen zukunftsfähigen Arbeitsplatz mit Sinn, viel Raum für Gestaltung und persönliche Entwicklung. Über Beteiligungsformate können Sie unsere Dienstleistungen und zukünftige Handlungsfelder mitentwickeln. Wir prägen die Karlsruher Stadtgesellschaft mit unseren Hilfen und Angeboten maßgeblich mit – dabei hilft uns der Mix aus Erfahrung und Innovation, welcher unser vielfältiges Team auszeichnet.