Assistenz des Direktors (m/w/d)

Sicherheit ist langweilig? Nicht bei uns! Die Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe ist die Service- und Verwaltungsstelle der Evangelischen Kirche in Karlsruhe und der Geschäftsstelle der Stadtsynode und ihrer Organe. Mit einem Team aus 50 Mitarbeitenden unterstützen wir die evangelischen Pfarrgemeinden in unserem Stadtkirchenbezirk in den Bereichen Personal- und Kitaverwaltung, Buchhaltung sowie bei Aufgaben rund um die Verwaltung und bauliche Unterhaltung von Gebäuden. Aktuell gehören 41 Kindertageseinrichtungen, jeweils 26 Kirchen, Pfarreien und Gemeindehäuser sowie mehrere Wohnimmobilien zu unserem Zuständigkeitsbereich.

Profil

• Sie sind Diplom-Verwaltungswirt/in oder haben ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert.
• Nutzen Sie Ihre Erfahrungen und Stärken
• Sie denken flexibel, haben eine schnelle Auffassungsgabe und zeigen Eigeninitiative. Kommunikationsstärke und Kooperationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Die Fähigkeit zur Reflexion und grundsätzliche Lernfähigkeit sind von Vorteil.
• Ihre Belastbarkeit sowie Leistungsbereitschaft und ein hohes Maß an Engagement, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten sowie zielgerichtetes und gewissenhaftes Arbeiten, zeichnen Sie aus.
• Einen versierten Umgang mit MS-Office-Programmen setzen wir voraus.
• Ihr Profil wird abgerundet durch Ihr freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten. Sie arbeiten selbstständig, sind aber ebenso teamfähig. Wirtschaftliches Handeln, Termintreue und Eigenorganisation sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre Stärken werden abgerundet durch Ihre Freundlichkeit und Kollegialität und Sie übernehmen gerne Verantwortung. Erfahrungen in einer ersten Führungsposition sind ein Plus.

Aufgaben

• Deputat 100%, unbefristet
• Bei der Evang. Kirchenverwaltung Karlsruhe erwartet Sie eine langfristige Perspektive, die mit Sicherheit nicht langweilig wird.
• Die Aufgaben des Direktors sind vielfältig. Sie als seine Assistenz werden ebenfalls ein großes Aufgabenspektrum in sämtlichen Themengebieten übernehmen dürfen und bei diesen interessanten Aufgaben unterstützen.
• Eigenständige Sachbearbeitung im Bereich der Geschäftsführung
• Beratung und Begleitung unserer Kunden in Personal-, Organisations- und Finanzfragen
• Betreuung und Mitarbeit in verschiedenen Gremien

Wir bieten

• Wir bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis auf Grundlage des TVöD (Bund), Eingruppierung erfolgt nach EG10/EG11,
• Eine langjährige Mitarbeit ist erwünscht,
• Sie erhalten 30 Urlaubstage zuzüglich arbeitsfreier Tage an Gründonnerstag, Heiligabend und Silvester,
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung,
• Sowie eine Alterszusatzversorgung,
• Wir bieten die Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (mit 50% der Kosten),
• Sie haben die Möglichkeit der Nutzung eines Job-Bikes,
• Wir bieten Ihnen die Konstanz und Verlässlichkeit eines kirchlichen Arbeitgebers.

Postalisch an: Evangelische Kirchenverwaltung Karlsruhe, Direktion, Reinhold- Frank- Str. 48b, 76133 Karlsruhe Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass postalische Unterlagen nicht zurückgesandt, sondern datenschutzgerecht entsorgt werden. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte ab dem 15.09.2025 an das Sekretariat unter der Telefonnummer 0721/167-2001.

Evang. Kirchenverwaltung Karlsruhe