Assistenz der Betriebsleitung Stadtwerke (w/m/d)

Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise bei einem kommunalen Versorger oder Wohnungsbauunternehmen
• Freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren Prioritätensetzung

Aufgaben

• Bildung der Schnittstelle zwischen der Betriebsleitung, den Spartenleitungen und dem Team der Stadtwerke, darüber hinaus die Koordination der engen Zusammenarbeit mit der Stadtverwaltung Vaihingen an der Enz
• Organisation des administrativen Tagesgeschäfts und Übernahme aller Aufgaben des Büromanagements
• Eigenständige und souveräne Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Statistiken
• Proaktives Aufgaben- und Informationsmanagement
• Eine Änderung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.

Wir bieten

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
• Regelmäßige und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für Quereinsteiger
• Hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig)
• Umweltfreundliche Fahrtkostenzuschüsse JobRad und Deutschlandticket (40 EUR)
• Wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre BürgerInnen
• Gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung
• Betriebsfest, bzw. Betriebsausflug und zahlreiche Sonderleistungen (z. B. freie Nachmittage an Geburtstagen, Sonderzahlungen nach TVÖD, uvm.)
• Wöchentlicher Betriebssport nach Feierabend zur Förderung von Gesundheit, Teamgeist und Ausgleich zum Arbeitsalltag

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zu einer effizienten und zukunftsfähigen Stadtverwaltung. Bei fachlichen Rückfragen steht Ihnen Anselm Laube unter der Nummer 01522-4577326 gerne zur Verfügung. Für allgemeine Fragen wenden Sie sich an Fr. Fritz (Personalabteilung), Tel.: 07042 18-448.

Stadt Vaihingen an der Enz