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<a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank"></a>








<h4>Bist Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung?<br>Wir haben die perfekte Gelegenheit für Dich!</h4>


<p>Bei der ABE Energietechnik GmbH übernehmen wir für unsere Kunden die Betriebsführung und damit die Verantwortung für den Netz- und Umspannwerksbetrieb. Wir führen Schalthandlungen durch, warten und reparieren die Anlagen von der Leittechnik bis zum Leistungsschalter. So stellen wir einen 24/7-Betrieb der Anlagen sicher.</p>
<p>Wir errichten, erneuern und warten daneben auch Netzanschlussanlagen, überwiegend im Mittel- und Hochspannungsbereich. Zusätzlich vermieten und liefern wir Transformatoren- und Stationen sowie Mittelspannungsschaltanlagen.</p>
<p>Unsere Kunden sind hauptsächlich Netzbetreiber, Energieerzeuger, Industriebetriebe und teilweise Gewerbebetriebe.</p>
<p>Wir suchen Dich und freuen uns auf Deine Bewerbung als</p>
<h1>Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung &amp; Office Management <br>In Barsbüttel bei Hamburg, in Vollzeit</h1>


<h3>Deine Aufgaben:</h3>
<ul>
<li>Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Angeboten und Ausgangsrechnungen</li>
<li>Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen</li>
<li>Pflege von Kunden- und Lieferantendaten&nbsp;</li>
<li>Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsleitung</li>
<li>Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der Projektleitung</li>
<li>Dokumentenmanagement und Ablage&nbsp;</li>
<li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern</li>
<li>Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen&nbsp;</li>
<li>Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Abläufen</li>
<li>Zeiterfassung der Wochenberichte</li>
<li>Auslösen von Bestellungen&nbsp;</li>
<li>Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft</li>
</ul>



<h2>Dein Profil:</h2>
<ul>
<li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)</li>
<li>Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder Assistenz von Vorteil</li>
<li>Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook</li>
<li>Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen von Vorteil</li>
<li>Eigenverantwortliche, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise</li>
<li>Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein</li>
<li>Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team</li>
</ul>



<h4>Was wir dir bieten:</h4>
<ul>
<li><strong>Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit</strong> mit <strong>Raum für eigene Ideen</strong> und <strong>Gestaltungsfreiräume</strong></li>
<li><strong>Ein attraktives Gehalt</strong>, orientiert an deiner Qualifikation und Erfahrung – inklusive <strong>Urlaubs- und Weihnachtsgeld</strong></li>
<li><strong>Unbefristete Festanstellung</strong> mit <strong>30 Tagen Urlaub im Jahr</strong></li>
<li><strong>Gründliche Einarbeitung</strong> und <strong>flache Hierarchien</strong> für einen schnellen und angenehmen Einstieg</li>
<li><strong>Hohe Arbeitsplatzsicherheit</strong> in einem <strong>zukunftsorientierten, stabilen Unternehmen</strong></li>
<li><strong>Moderner Arbeitsplatz</strong> mit <strong>positiver, kollegialer Arbeitsatmosphäre</strong></li>
<li><strong>Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten</strong> und <strong>regelmäßige Fortbildungsangebote</strong></li>
<li><strong>Mobiles Arbeiten</strong> für eine <strong>flexible Work-Life-Balance</strong></li>
<li><strong>Betriebliche Gesundheitsförderung</strong> und <strong>Betriebssport – z. B. Segeln auf der Alster</strong></li>
<li><strong>Freie Auswahl an Getränken und frischem Obst</strong>, damit du gut versorgt bist</li>
<li><strong>Bike-Leasing zu attraktiven Konditionen</strong></li>
<li><strong>Regelmäßige Teamevents</strong>, die den Zusammenhalt stärken</li>
<li><strong>Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen</strong>, wie Geburtstagen oder Firmenjubiläen</li>
<li><strong>Betreuungszuschüsse</strong>, um deine Familie zu unterstützen</li>
<li><strong>Attraktives Aktienpaket</strong> über unseren Mutterkonzern</li>
<li><strong>Corporate Benefits</strong> mit zahlreichen <strong>Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatten</strong></li>
</ul>


<h3>Werde Teil des Teams!</h3>
<p>Bewirb Dich unter Angabe Deines möglichen Eintrittstermins per&nbsp;E-Mail an Frau Christine Jochimski <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a></p>

<p><a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank"><strong>Hier bewerben</strong></a></p>





<p><strong>Personalwesen</strong><br> Christine Jochimski<br> Telefon: 040/ 254994-320<br> E-Mail: <a href="mailto:karriere@abe-gruppe.de" target="_blank">karriere@abe-gruppe.de</a></p>


<p><strong>ABE Energietechnik GmbH</strong><br>Großer Kamp 1c<br>22885 Barsbüttel<br><a href="https://abe-gruppe.de/" target="_blank">www.abe-gruppe.de</a></p>

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Sachbearbeitung & Office Management

<p><strong>Das sind wir:</strong></p>
<p>Die Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH ist -mit der hauseigenen Eventagentur <strong>Star Team</strong>, den eigenen Locations <strong>Kletterwald Prien am Chiemsee</strong>, <strong>Münchner Wald Kletterwald Vaterstetten</strong>, der Aktivalm<strong> fateralm</strong> sowie Münchens größten Indoor Adventure Parks&nbsp;<strong>MAXX Arenen</strong>&nbsp;in Kirchheim und Gröbenzell- eines der marktführenden Unternehmen für Familienerlebnisse und spektakuläre Business Incentives in der Region.</p><p><strong>Wir suchen Dich</strong><br>Die <strong>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH</strong> sucht ab sofort eine</p><p><strong>Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) </strong><br>zur Unterstützung unseres bestehenden Teams in der Verwaltung in Rott am Inn – in Vollzeit oder Teilzeit.</p>
<p><strong>Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):</strong></p>
<p>Dein Schwerpunkt liegt in der administrativen und operativen Betreuung aller Belange des CEO und COO während des Tagesgeschäftes.</p><ul>
<li>Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings</li>
<li>Selbstständige Umsetzung und Vorantreiben von Sonderprojekten</li>
<li>Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern</li>
<li>Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination und E-Mails</li>
<li>Du unterstützt bei Recherchen und Markanalysen und hilfst bei der Erstellung von entsprechenden Auswertungen</li>
<li>Büroorganisation inkl. Einkauf und administrative Aufgaben</li>
<li>Unterstützung bei der Erstellung und Betreuung von laufenden Stellenausschreibungen und Einarbeitung im Verantwortungsbereich des CEO und COO</li>
<li>Verwaltung der HR-Bewertungsportale wie Kununu o.ä.</li>
<li>Verwaltung und Betreuung der Auszubildenden und dualen Studenten</li>
</ul>
<p><strong>Voraussetzungen:</strong></p>
<ul>
<li>Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse</li>
<li>Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert</li>
<li>Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit</li>
<li>Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden</li>
<li>Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau</li>
<li>Gute Englischkenntnisse</li>
<li>Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative</li>
<li>Positives Mindset</li>
<li>Verschwiegener und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen</li>
<li>Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden</li>
<li>Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</li>
</ul>
<p><strong>Wir bieten:</strong></p>
<ul>
<li>Arbeiten an einem attraktiven Standort mit Coolness-Faktor in familiärer Atmosphäre als Teil eines herausragenden, sich wertschätzenden Teams</li>
<li>Arbeiten in einem etablierten, innovativen und wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation</li>
<li>Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine gute Verkehrsanbindung</li>
<li>Spannende, regelmäßige Incentives und Events für alle Mitarbeiter/innen</li>
<li>(Er)lebe Deine Arbeit. Kostenlose Eintritte in unseren Standorten für Dich, Deine/n Partner/in &amp; Deine Kinder</li>
</ul>
<p><strong>Du passt zu uns?</strong></p>
<p>Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser   <strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Bewerbungsportal</a></strong> oder an <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank">hr@estermanns.com</a> mit Anschreiben, Lebenslauf &amp; Zeugnissen zu.</p><p>Wir freuen uns auf Dich!</p><p>Weitere Infos erhältst Du telefonisch unter 08071 1035150.</p><p><strong><a href="https://estermann.jobs.personio.de/job/2054163?language=de&amp;display=de&amp;utm_source=joblocal#apply" target="_blank">Jetzt bewerben</a></strong></p><p><b>Estermann Event &amp; Abenteuer GmbH </b><br> Münchener Straße 12<br> 83543 Rott am Inn <br> <a href="mailto:hr@estermanns.com" target="_blank"><b>hr@estermanns.com</b></a><br> <a href="http://www.estermann.group/" target="_blank">www.estermann.group</a></p>

Assistenz der Geschäftsführung (CEO/COO - m/w/d) - Office Managerin, Assistent/in der Geschäftsleitung

<a href="https://nvl.de/de" target="_blank"></a>


<h3>Crew-Mitglieder gesucht</h3>
<h2>Kommen Sie an Bord!</h2>
&nbsp;

<p>Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.700 hochqualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit. Kommen Sie an Bord!&nbsp;<strong><a href="https://www.nvl.de/" target="_blank">www.nvl.de</a></strong></p>

<h3>DAS BIETEN WIR IHNEN</h3>





















<p>Für unseren Standort in Hamburg suchen wir eine*n:</p>

<h1>Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)</h1>
<h5>Ihr Posten in unserer Crew</h5>
<ul>
<li>Als PMO-Koordinator im Project Management Office des Bereichs Projekte National/ International unterstützen Sie die Leitung PMO sowie das gesamte PMO-Team in koordinativen und organisatorischen Aufgaben, von Assistenztätigkeiten bis zur operativen Unterstützung bei der Organisation von Projekt-Events.</li>
<li>Sie übernehmen die Terminorganisation im PMO inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Action Items und verteilen Informationen im PMO.</li>
<li>Ihnen obliegt die Pflege des PMO Confluence Bereichs "NVL PMO" und des PMO-Aufgabenmanagement-Tools Jira sowie die Koordination der Erstellung von Wissensbausteinen PMO in Abstimmung mit den PMO-Mitarbeitenden.</li>
<li>Sie übernehmen die organisatorische Mitarbeiterbetreuung (z.B. Teambuilding-Events, Weiterbildungen, Workshops) und Onboarding neuer Mitarbeitender.</li>
<li>Auch die Koordination projektübergreifender Anteile bei der Organisation von Meilenstein-Events (z.B. Brennstart, Kiellegung, Taufe) und ggf. operative Unterstützung bei Events und bei der Organisation von Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitungen und Fertigung) zählen zu Ihren Aufgaben.</li>
<li>Darüber hinaus übernehmen Sie weitere organisatorische Tätigkeiten, wie die Koordination von Bestellungen, Reisen, Ausstattung etc. für das PMO Team.</li>
</ul>
<p>Wir bei der NVL setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.</p>


<h5>Das haben Sie im Gepäck</h5>
<ul>
<li>Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie z.B. Bürokauffrau/-mann</li>
<li>Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Projekten Veranstaltungen</li>
<li>Idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position z.B.&nbsp;in der Schiffbauindustrie/maritimen Branche</li>
<li>Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement</li>
<li>Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch</li>
<li>Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)</li>
<li>Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise</li>
<li>Teamfähigkeit und Serviceorientierung</li>
<li>Hohe Auffassungsgabe, selbstständiges Arbeiten, sowie das Arbeiten im Team</li>
<li>Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Probleme zu lösen</li>
<li>Lösungsorientiertes Denken</li>
<li>Kreativität und Neugier</li>
<li>Bereitschaft zu nationalen Reisen (10%)</li>
</ul>
<p>Wünschenswert:</p>
<ul>
<li>Erfahrungen mit Projektmanagement- und Kollaborations-Tools wie z.B. Confluence, Jira</li>
<li>Hohe Schreib- und Sprachkompetenz</li>
</ul>
<p>Sie möchten mit uns einen neuen Kurs einschlagen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung, in der Sie uns auch Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren gewünschten Eintrittstermin mitteilen.</p>
<p><br>Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an<br>NVL B.V. &amp; Co. KG<br>Personalabteilung<br>Julia Kronhardt<br>Tel.: +49 421 6604 5776<br>E-Mail: <a href="mailto:Karriere@nvl.de" target="_blank"><strong>Karriere@nvl.de</strong></a></p>
<p><a href="https://jobportal.nvl.de/defence/viewAusschreibung/2025-218.html" target="_blank"><strong>Jetzt bewerben</strong></a></p>


<h3>Hinweis für Personaldienstleister</h3>
 

<p>Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die unaufgeforderte Übersendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienst­leister oder Personalvermittlungen ohne vorherige schriftliche Beauftragung durch unsere Personalabteilung keine Grund­lage für einen Honoraranspruch darstellt. Ein konkludenter Vertrag oder ein Vergütungsanspruch – etwa durch Sichtung, Speicherung oder Verarbeitung der Unterlagen – wird hierdurch nicht begründet, selbst wenn es zu einem späteren Zeitpunkt zu einem Beschäftigungsverhältnis kommen sollte.</p>
<p>Sollten Sie Interesse an einer Zusammenarbeit haben, wenden Sie sich bitte vorab mit einem konkreten Vorschlag an unsere Personalabteilung. Um eine einheitliche und effiziente Bearbeitung sicherzustellen, senden Sie sämtliche Anfragen bitte ausschließlich an folgende zentrale E-Mail-Adresse: <a href="mailto:karriere@nvl.de" target="_blank">karriere@nvl.de</a>.</p>
<p>Eine Zusammenarbeit erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer individuellen schriftlichen Vereinbarung.</p>
<p>Vielen Dank für Ihr Verständnis.</p>





<h4>The DNA of Shipbuilding</h4>


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</p>

Assistenz (m/w/d) Project Management Office (PMO)

Die Unternehmensgruppe Dr. Willmar Schwabe ist ein internationaler Unternehmensverbund, zu dem mehrere Firmen der Pharma- und Gesundheitsbranche gehören. Bei allen unseren Firmen stehen Pflanzen als Ausgangsstoff für die Entwicklung von Arzneimitteln oder Gesundheitspräparaten im Mittelpunkt. Mit einer über 150-jährigen Firmengeschichte gehört das Ursprungsunternehmen, die heutige Dr. Willmar Schwabe GmbH &amp; Co. KG, zu den ältesten pharmazeutischen Unternehmen Europas. Bei der Schwabe-Gruppe arbeiten weltweit rund 4.200 Mitarbeitende. Als eine der beiden zentralen Dachgesellschaften übernimmt die Dr. Schwabe Holding SE &amp; Co. KG mit ihrem Sitz in Karlsruhe zentrale Funktionen der Gesamt-Gruppensteuerung. Dort sind circa 70 Mitarbeitende aus verschiedenen, global bzw. international agierenden Bereichen innerhalb der Unternehmensgruppe Dr. Willmar Schwabe beschäftigt.<h2>Profil</h2><ul> <li> Fachliche Anforderungen:  Sie haben Ihr Studium der Betriebswirtschaft, idealerweise mit internationalem oder interkulturellem Schwerpunkt, erfolgreich abgeschlossen. </li> <li> Erfahrung:  Erste relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld, idealerweise in einem international agierenden Unternehmen, bringen Sie mit und sind versiert im Umgang mit sensiblen Informationen auf Vorstandebene. </li> <li> Kompetenzen:  Sie wenden das MS-Office-Paket sicher an und verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe für komplexe Themen sowie ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen. Erfahrung mit Prozessoptimierung und Offenheit gegenüber KI-basierten Tools zur Automatisierung sowie SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. </li> <li> Persönliche Stärken:  Ihr Organisationstalent wird durch ein hohes Maß an Struktur und Eigenverantwortung ergänzt. Diskretion, Loyalität und Fingerspitzengefühl gehören ebenso dazu wie teamorientiertes Handeln und eine ausgeprägte Kooperationsfähigkeit. </li> <li> Sprachkenntnisse:  Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse z.B. in Französisch und/oder Spanisch wären von Vorteil. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Tagesstrukturierung:  Als Assistenz unserer Chief Commercial Officer behalten Sie den Überblick über Termine, koordinieren Vor-Ort-Besprechungen inkl. Technik, Bewirtung und Unterlagen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. </li> <li> Informationsmanagement:  Sie erstellen Protokolle, halten Beschlüsse und Aufgaben fest, verteilen diese an relevante Personen und stellen sicher, dass Nachverfolgung erfolgt. </li> <li> Unterstützung und Koordination:  Sie unterstützen die CCO bei Projekten, Sonderthemen und Implementierung globaler Commercial Strategien; dafür erstellen Sie Präsentationen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und tragen Auswertungen wie Umsatzanalysen zusammen. Diese Informationen steuern Sie zielgerichtet an Stakeholder aus und fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne Anfragen. </li> <li> Organisation und Optimierung:  Sie übernehmen eigenverantwortlich Reiseplanung, Kostenabrechnung und Materialbestellungen und treiben zugleich die Optimierung von Abläufen durch Automatisierung und Prozessverbesserungen voran. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Vergütung und Benefits: &nbsp;leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie attraktive Zusatzleistungen wie Berufsunfähigkeitsversicherung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge </li> <li> Work-Life-Balance: &nbsp;40 Stunden als eigenverantwortliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Brückentage </li> <li> Gesundheit und Wohlbefinden: &nbsp;betriebsärztlicher Dienst, Betriebssportangebote (z.B. Yoga) und täglich frisch zubereitete Gerichte in unserer Kantine </li> <li> Weiterbildung: &nbsp;Entwicklungsmöglichkeiten durch die Schwabe Academy sowie externe Anbieter </li> <li> Sonstiges: &nbsp;Langzeitkonto z.B. zur Nutzung für ein Sabbatical, kostenlose Parkmöglichkeiten, guten Anschluss zu ÖPNV, familiäre Arbeitsatmosphäre mit der Sicherheit eines wachsenden Familienunternehmens </li> </ul><br><br><br>Nora Feskens ist telefonisch erreichbar unter +49 721 4005-342.
Dr. Schwabe Holding SE &amp; Co. KG
Willmar-Schwabe-Str. 4
76227 Karlsruhe<br><br>Schwabe Group

Jobs bei Dir um die Ecke - Partnerportal

Executive Assistant (m/w/d) - Assistenz CCO & Management-Koordination

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich </li> <li> Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand </li> <li> Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen </li> <li> Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen </li> <li> Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit </li> <li> Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise </li> <li> Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion </li> <li> Sehr sicherer Umgang mit MS Office </li> <li> Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ständige Weiterbildungsangebote:  Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. </li> <li> Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung:  Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. </li> <li> Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege:  Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig. </li> <li> Langfristige Partnerschaft:  Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt. </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge:  Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor. </li> <li> Bikeleasing </li> <li> 30 Urlaubstage  plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen </li> <li> Kostenfreie Lademöglichkeiten  (E-Ladesäulen) </li> <li> Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden! </li> </ul><br><br><br>Peter Quizzorek
Leiter Personal
IMO Oberflächentechnik GmbH
Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein<br><br>IMO Oberflächentechnik GmbH

5 Administration und Verwaltung, Assistenz Jobs