25 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in den Landkreisen Karlsruhe und Enzkreis

Wir verstehen uns als moderner Dienstleistungsbetrieb, der die Wünsche seiner Bürger nicht verwaltet sondern gestaltet. Mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nehmen wir die an uns gestellten Erwartungen im Rahmen der Gesetze und Verordnungen wahr.

Wir verstehen uns als moderner Dienstleistungsbetrieb, der die Wünsche seiner Bürger nicht verwaltet sondern gestaltet. Mit ca. 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nehmen wir die an uns gestellten Erwartungen im Rahmen der Gesetze und Verordnungen wahr. Die Gemeindeverwaltung hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in Vollzeit als

Die PM-International AG ist ein europäisches Familienunternehmen mit 31-jährigem Markterfolg im Vertrieb hochwertiger Produkte für Gesundheit, Fitness und Schönheit. Mit unseren selbst entwickelten Nahrungsergänzungs- und Kosmetikprodukten der Marke FitLine setzen wir bewusst auf das Premium-Segment sowie auf innovative Produktkonzepte. Als kontinuierlich expandierende, internationale Unternehmensgruppe sind wir rund um den Globus in mehr als 40 Ländern mit eigenen Niederlassungen vertreten und wurden für unsere Solidität, Finanzkraft, Mitarbeiterführung und unseren Innovationscharakter bereits mehrfach ausgezeichnet. Zugleich ist die PM-International Gruppe Ausrüster vieler großer Sportverbände.

Die Abteilung Haushalt und Abgaben ist Ansprechpartnerin für finanzwirtschaftliche Fragen der Stadt Vaihingen an der Enz, ihrer Eigenbetriebe und ihrer Eigen- bzw. Beteiligungsgesellschaften und erbringt hierbei haushalts- und betriebswirtschaftliche Dienstleistungen. Das Aufgabenspektrum umfasst u.a. die Aufstellung des städtischen Haushaltsplans und der Wirtschaftspläne der städtischen Eigenbetriebe, die Erstellung der Jahresabschlüsse für die Eigenbetriebe, den Steuerfachdienst, die Veranlagung der Kommunalsteuern sowie die zentrale Bearbeitung von Zuschussanträgen.

Die Stadtwerke Germersheim GmbH ist ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit den Sparten Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmeversorgung sowie Hafenbetrieb und Abwasserbeseitigung. Mit 77 Mitarbeitern versorgen wir 28.000 Einwohner der Kreisstadt Germersheim und der Gemeinde Lingenfeld bei einem Jahresumsatz von ca. 43 Mio. Euro.

Wir sind stolz darauf, als Gesundheitspartner an der Seite unserer mehr als 11,5 Millionen Versicherten zu stehen. Über 15.000 Mitarbeitende gestalten dabei den Fortschritt und machen uns zu einer leistungsstarken Krankenkasse. Wir wachsen durch die Ideen unserer Mitarbeitenden - Innovation und Service stehen dabei im Mittelpunkt.

Die Stadtwerke Germersheim GmbH ist ein kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit den Sparten Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmeversorgung sowie Hafenbetrieb und Abwasserbeseitigung. Mit 77 Mitarbeitern versorgen wir 28.000 Einwohner der Kreisstadt Germersheim und der Gemeinde Lingenfeld bei einem Jahresumsatz von ca. 43 Mio. Euro.

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.

Ausstellung und Verlängerung von Aufenthaltsgestattungen und Duldungen Bearbeitung von Anträgen in Zusammenhang mit Wohnsitzauflagen Prüfung und Ausstellung von Verpflichtungserklärungen Bearbeiten von Visumsverfahren Prüfung von Aufenthaltsrechten und folglich Erteilung, Verlängerung, Übertragung und Aushändigung von Aufenthaltstiteln Ausstellung und Verlängerung von Passersatzpapieren Verpflichtung und Berechtigung zu Integrationskursen Durchführung von Sicherheitsabfragen und Anzeigen von Ordnungswidrigkeiten und Straftaten bei Verstößen gegen das Aufenthaltsgesetz Schriftverkehr mit Antragstellern, Rechtsanwälten, Arbeitgebern und Behörden Allgemeiner Schriftverkehr Erteilen von Auskünften Datenpflege Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Sachverhaltsklärung und Korrespondenz mit Energieversorgern Bearbeitung von Zählerständen, Verbrauchsdaten einschließlich der Plausibilisierung von Messwerten Organisation der Zählerablesung und Zählerwechsel Rechnungsbearbeitung und Rechnungsprüfung im Rechnungsworkflow Führen und Verwalten von Haushaltslisten, Bearbeiten von Schadensfällen, Kontierungen, Klärung von Buchungssachverhalten Mitwirkung beim Aufbau der Datenbank Energieverbräuche und Zählererfassung Stellvertretende Mitarbeit im Bereich der städtischen Schließanlage Eine Änderung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.

Veranlagung der Wasser- und Abwassergebühren Mitarbeit bei der Veranlagung der Gewerbesteuer, der Grundsteuer, der Hundesteuer und der Vergnügungssteuer Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Wir von der Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) befinden uns inmitten eines kulturellen und digitalen Umbruchs. Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien anzuwenden, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Bürokratie abzubauen und dadurch die Dienstleistung für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitenden zu verbessern. Durch den fortschreitenden demographischen Wandel und vorherrschenden Fachkräftemangel wird es uns nicht gelingen, jede Stelle adäquat eins zu eins zu besetzen. Daher wollen wir vor allem über Digitalisierungsmaßnahmen ein effizienteres Verwaltungshandeln sicherstellen.

Wir von der Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohnende) befinden uns inmitten eines kulturellen und digitalen Umbruchs. Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien anzuwenden, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Bürokratie abzubauen und dadurch die Dienstleistung für unsere Bürgerinnen und Bürger sowie Mitarbeitenden zu verbessern. Durch den fortschreitenden demographischen Wandel und vorherrschenden Fachkräftemangel wird es uns nicht gelingen, jede Stelle adäquat eins zu eins zu besetzen. Daher wollen wir vor allem über Digitalisierungsmaßnahmen ein effizienteres Verwaltungshandeln sicherstellen.

Allgemeine Verwaltungsaufgaben Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation Sekretariats- und Schreibarbeiten, Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln, Führen von Akten Angelegenheiten der Schüler*innen und Eltern

Leitung der Personalabteilung mit 10 Mitarbeitenden Grundsätzliche Angelegenheiten im Personalwesen Mitwirkung bei der strategischen Personalplanung Entwicklung und Umsetzung von Konzepten im Bereich der Mitarbeitergewinnung und -bindung Aktualisierung und Erstellung des Stellenplans Personalkostenhochrechnung und - controlling Rechtsverfahren im Personalbereich Steuerung Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung erforscht und entwickelt bildgebende Sensorsysteme und ist mit über 800 Mitarbeitenden an acht Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unsere Expertise reicht von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI für verschiedenste Anwendungsdomänen. In unserer Abteilung Human-AI Interaction (HAI) dreht sich hierbei alles um die Interaktion von Menschen mit KI-gestützten Systemen - und das in vielen verschiedenen Anwendungsfeldern. Unser Forschungsziel ist es, KI-Systeme intuitiv, transparent und nützlich zu gestalten. Damit Menschen und KI-Systeme auf Augenhöhe zusammenarbeiten, müssen die Systeme intelligent werden, intuitiv bedienbar sein und die Nutzerabsicht verstehen lernen. Wir erforschen hierzu Technologien und bauen in Förderprojekten und Aufträgen aus der Industrie Systeme, in denen diese Technologien zum Einsatz kommen. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Wir von der Stadtverwaltung Große Kreisstadt Vaihingen an der Enz (ca. 30.000 Einwohner) befinden uns inmitten eines kulturellen und digitalen Umbruchs. Als Hauptamt übernehmen wir hierfür die federführende Steuerung. Unsere Vision liegt darin, eine digitale Verwaltung aufzubauen und dabei Wege zu gehen, die etwas untypisch für eine öffentliche Verwaltung sind. Unser Ziel ist es hierbei, moderne Technologien anzuwenden, Verwaltungsprozesse zu optimieren, Bürokratie abzubauen und dadurch die Dienstleistung für unsere Bürger und Mitarbeitenden zu verbessern. Denn unsere Devise lautet »einfach, pragmatisch und schnell«. Der mutig, motiviert und innovativ genug ist, diesen Weg miteinzuschlagen. Durch den fortschreitenden demographischen Wandel und vorherrschenden Fachkräftemangel wird es uns nicht gelingen, jede Stelle adäquat eins zu eins zu besetzen. Trotzdem wollen wir über Digitalisierungsmaßnahmen und den verstärkten Einsatz von KI es schaffen, ein effizienteres Verwaltungshandeln sicherzustellen. Die Rolle als Digital- und Prozessmanager ermöglicht es, die Gegenwart und Zukunft der Stadtverwaltung entscheidend sowie nachhaltig zu gestalten und sich dabei persönlich als auch fachlich enorm weiterzuentwickeln.

Leitung der Abteilung Stadtkasse mit derzeit 10 Mitarbeitenden Erstellen des städtischen Jahresabschlusses einschließlich Rechenschaftsbericht Liquiditätsplanung einschließlich Darlehensverwaltung und Geldanlagenma-nagement Verantwortung für die Mahnung und Beitreibung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen Kassenseitige Mitwirkung bei der Verwaltungsdigitalisierung (u.a. Implementierung von elektronischen Bezahlverfahren, Weiterentwicklung des bereits eingeführten digitalen Rechnungseingangsworkflows) Erstellung und Abgabe von Steuererklärungen (Steuerfachdienst) Teilnahme an Gremiensitzungen Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

Die Stadt Vaihingen an der Enz ist Trägerin von 14 öffentlichen Schulen, 11 Kindertagesstätten, einer Jugendmusikschule, einer Bibliothek sowie einem Kinder- und Jugendzentrum (KIJZ).