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<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation </li> <li> Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen </li> <li> Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten </li> <li> Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift </li> <li> Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion </li> <li> Freundliches und sicheres Auftreten </li> <li> Team- und Kommunikationsfähigkeit </li> <li> Freude am Umgang mit Menschen </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Assistenz- und Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer des Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Sekretariatsaufgaben </li> <li> Betreuung des Publikumsverkehrs </li> <li> Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträten </li> <li> Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft </li> <li> Vertretung für das Sekretariat des Oberbürgermeisters </li> <li> Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH </li> <li> Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld </li> <li> Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 6 TVöD </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung </li> <li> Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing </li> </ul><br><br><br>Stadtverwaltung Mühlacker
Kelterplatz 7
75417 Mühlacker
Www.muehlacker.de<br><br>Stadtverwaltung Mühlacker

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Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und einen abgeschlossenen Fortbildungslehrgang zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. die Bereitschaft, einen Qualifizierungs- bzw. Fortbildungslehrgang zu besuchen; die Äquivalente aus dem Beamtenbereich sind gleichwertig anerkannt </li> <li> Kenntnisse im Beihilferecht sind von Vorteil </li> <li> Ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, wirtschaftlichem Denken und Entscheidungsfreude </li> <li> Eine gute Auffassungsgabe, soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und  Organisationsfähigkeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Vertretung und Unterstützung der Teamleitung, insbesondere bei Leitung und Regelung des Geschäftsgangs bzw. Dienstbetriebs im Team </li> <li> Eigenverantwortliche Entscheidung in besonderen Einzelfällen und Rechtsbehelfs- bzw. Rückforderungsverfahren innerhalb der dem Team zugeordneten Bereiche </li> <li> Einarbeitung neuer Sachbearbeiter (m/w/d) sowie von Mitarbeitenden nach längerer Abwesenheit </li> <li> Führung des qualifizierten Schriftverkehrs </li> <li> Bearbeitung von Anträgen auf Gewährung von Beihilfe in Geburts-, Krankheits-, Pflege- und Todesfällen unter Anwendung eines EDV-gestützten Beihilfeabrechnungssystems einschließlich der Führung des dabei jeweils anfallenden Schriftverkehrs und Qualitätssicherung </li> <li> Persönliche und telefonische Beratung unserer Beihilfeberechtigten und unserer Mitglieder </li> <li> Unterstützung des Sachgebiets "Grundsatz" sowie der Sachgebiets- und Abteilungsleitung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung </li> <li> Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm) </li> <li> Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet </li> <li> Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz </li> <li> Einen Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel </li> <li> Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten </li> <li> Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem) </li> </ul><br>Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.<br><br>Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Beihilfe Herr Grahl (0711/2583-132) sowie für administrative Fragen vom Sachgebiet Steuerung, Organisation und Personalentwicklung Frau Emmert (0721/5985-905) gerne zur Verfügung.<br><br>Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg

2 Jobs für Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) in den Landkreisen Karlsruhe und Enzkreis