Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter Projektverwaltung (m/w/d)

Karlsruhe
IB Internationaler Bund Baden

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Der IB Baden ist auch Träger von beruflichen Schulen sowie Schulen für Gesundheitsfachberufe.

 

An unserem Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort unbefristet eine*n Verwaltungsangestellte*n in der Projektverwaltung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Verwendungsnachweisen, Kalkulationen und Antragsstellungen

  • Überwachung der Projektbudgets, Zahlungseingänge, Prüfung und Bereinigung der offenen Posten sowie Abstimmung und Überprüfung der Kundenkonten

  • Terminkoordination mit unseren Führungskräften und externen Geschäftspartnern

  • Ansprechpartner*in für die verwaltungstechnischen und kalkulatorischen Belange der Projekte

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung

  • Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Personenkonten, Sachkonten) und Kostenrechnung

  • professioneller Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

  • Genauigkeit und Organisationsgeschick

  • Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung

  • Zuverlässigkeit und terminorientiertes Arbeiten

  • Erfahrung im Projektmanagement ist wünschenswert

Sie erleben bei uns

Finanzielle Vorteile

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld

  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeiter*innen

 

 Work-Life Balance

  • 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaub

  • Gesundheitsprävention und -förderung

  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement

 

 Talentmanagement

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

  • Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung

  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

 

 Unternehmenskultur

  • Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache

  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang

  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen

Interesse geweckt?

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.


Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 7278

Kontakt für Bewerbung

Frau Bianka Ludwig

Arbeitsort

Scheffelstr. 11-17, 76135 Karlsruhe

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort
Scheffelstr. 11-17, 76135 Karlsruhe