Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in den Freiwilligendiensten

Karlsruhe
IB Internationaler Bund Baden

Der Internationale Bund sucht

   
Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) in den Freiwilligendiensten
ab sofort, in Karlsruhe, Teilzeit, vorerst befristet bis 31.12.2023

   
Wir sind
mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“.

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, der sozialen Arbeit, Weiterbildung und Qualifizierung. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts-und Dienstleistungsunternehmen, Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

   

Für unsere Freiwilligendienste am Standort in Karlsruhe suchen wir ab sofort eine*n Verwaltungsangestellte*n in Teilzeit (19,5 Std/Wo), vorerst befristet für 1 Jahr.

   

Ihre Aufgaben bei uns

  • Datenerfassung und -pflege unseres hausinternen Verwaltungsprogramms (TIMVIP)
  • Verwaltung und Aktualisierung der Teilnehmerdaten am PC
  • Kontakt zu Teilnehmer*innen, Vertragspartnern*innen und Kooperationspartnern*innen
  • Allgemeines Vertragswesen
  • Erstellen von Statistiken und Dateien
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten / Telefondienste
  • Datenschutzsicherung nach BDSG

  

Sie erleben bei uns

  • eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, ein unterstützendes, motiviertes Team in einem Unternehmen, das stetig wächst und auf die Lebensbalance seiner Mitarbeiter*innen achtet. Unsere Vielfältigkeit ist Ihre Chance zur Entwicklung!
  • Förder- und Entwicklungsinstrumente
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vergütung nach IB-eigenem Tarifvertrag
  • Kinderbetreuungszuschuss bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • JobRad sowie corporate Benefits
  • Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich.

Voraussetzungen

  • Abschluss als Verwaltungsangestellte*r, Bürokauffrau*mann oder vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
  • Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Grundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung (Personenkonten, Sachkonten) und Kostenrechnung
  • Kenntnisse im Umgang mit Sozialen Netzwerken, digitalen Medien und Methoden
  • Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Terminorientiertes Arbeiten
  • Erfahrungen im Projektmanagement ist wünschenswert
  • Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

  

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

  
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 31.01.2022 unter Angabe der Chiffre-Nummer 2601_2021_11_02_VWKFD, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten: https://ib.de/datenschutz_bew

    

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Internationaler Bund (IB)
Stefanie Santa Ortiz

stefanie.santa.ortiz@ib.de
www.internationaler-bund.de
Klingt interessant? >> Hier mehr über den IB als Arbeitgeber erfahren

Kontakt für Bewerbung

Frau Stefanie Santa Ortiz

Arbeitsort

Scheffelstr. 11-17, 76135 Karlsruhe

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Scheffelstr. 11-17, 76135 Karlsruhe