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Die Agesto GmbH &amp; Co. KG bietet Dir die Möglichkeit, Teil unseres engagierten Teams zu werden. Gestalte mit uns gemeinsam eine liebevolle und professionelle Betreuung unserer Patienten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Aufgaben <ul><li>Unterstützung bei der Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben</li><li>Koordination von Terminen und Besprechungen</li><li>Empfang von Gästen und Kunden</li><li>Allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon</li><li>Pflege von Datenbanken und Akten</li><li>Mitarbeit bei Projekten im administrativen Bereich</li></ul> Anforderungen <ul><li>Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung von 1 bis 3 Jahren in der Verwaltung oder Büroorganisation</li><li>Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch</li><li>Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit</li><li>Erfahrung mit Pflegesoftware von Vorteil</li></ul> Wir bieten <ul><li>Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team</li><li>Moderne Ausstattung und Arbeitsumgebung</li><li>Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Vollzeit, Teilzeit)</li><li>Besondere Benefits, die es nur bei Agesto gibt </li></ul> Seit vielen Jahren sind wir ein familiengeführtes Unternehmen, das nach dem Motto „Gut umsorgt“ handelt. Wir legen größten Wert auf eine familiäre Atmosphäre. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Bei uns erfährst du Wertschätzung und wir begegnen uns stets auf Augenhöhe.Unsere Einsatzgebiete umfassen den Raum Stutensee und Karlsruhe. Wir sind ein facettenreiches Team, das Menschen liebt und offen für ihre Herkunft und Orientierung ist.Werde Teil unseres Teams und erlebe, wie wir gemeinsam Pflege leben.

Agesto GmbH & Co. KG

Verwaltungskraft (m/w/d)

Wir suchen eine Rezeptionistin (m/w/d) für 20-40 Stunden pro Woche für unsere Frauenarztpraxis in Karlsruhe.Sie lieben es einen Laden am Laufen zu halten? Sie genießen es, wenn einfach alles rund läuft?Dann sind Sie die Person, die wir suchen. Denn wir suchen eine Spitzenkraft (m/w/d) für unseren gesamten Empfangsbereich. Sie sorgen dafür, <ul><li>dass sich die Patientinnen vom ersten Kontakt mit der Praxis gut aufgehoben fühlen.</li><li>dass die Anfragen unserer Patientinnen über die verschiedenen Kommunikationswege schnell und zuverlässig beantwortet werden.</li><li>dass eine ruhige Arbeitsatmosphäre entsteht.</li></ul> Sie passen zu uns, wenn… <ul><li>Sie mehrjährige Erfahrungen aus anderen Organisationsbüros/(Frauen-)arztpraxen mitbringen</li><li>Sie eine wahre Orga-Queen (m/w/d) sind</li><li>Sie umsichtig und strukturiert verschiedenste Bereiche koordinieren</li><li>Sie den Kontakt mit Menschen lieben – egal ob Kollegen, Patienten oder Dienstleistern</li><li>Sie sich gerne dauerhaft in ein tolles Team integrieren möchten</li><li>Sie über eine gute Auffassungsgabe verfügen und stetig lernbereit sind</li><li>Sie kommunikationsstark sind und den Überblick behalten</li><li>Sie permanent mitdenken und gerne ihre eigenen Ideen einbringen möchten</li><li>Sie absolut serviceorientiert sind</li><li>Sie auch bereit sind, in anderen Praxisbereichen einzuspringen wenn es einmal „brennt“</li></ul> Was Sie bei uns bekommen: <ul><li>Eine große und moderne Praxis mit mehreren Behandlungszimmern und einem interdisziplinären Ärzteteam</li><li>Ein Empfangsbereich mit modernster Ausstattung</li><li>Ein respektvolles, harmonisches und vertrauensvolles Betriebsklima</li><li>Wir denken international und sprechen mit unseren Patienten deutsch und englisch, jede andere Sprache ist von Vorteil</li><li>Flexible Urlaubsgestaltung</li><li>Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Eine zentral in Karlsruhe gelegene Praxis, die sehr gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebunden ist</li></ul> Interesse geweckt? Dann sind Sie genau die Rezeptionistin die wir haben wollen. Bewerben Sie sich auch gerne, wenn Sie fachfremd (also z.B. aus dem Hotelfach kommen) und gerne in einer Frauenarztpraxis arbeiten möchten.

Prof. Dr. med. Kerstin A. Brocker, MSc.

Brocker Gyn – Alles rund um das Thema Frauengesundheit.

Rezeptionistin (m/w/d) für 20-40 Stunden pro Woche

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Baden.Sie kommen aus der Praxis und haben Interesse auf strategischer Ebene mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns richtig!Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nFachdienst/ Controller für Belegung und Controlling für die Eingliederungshilfe in den Zentralen Diensten (m/w/d)Sozialwirt (m/w/d)Betriebswirt (m/w/d)Controller (m/w/d)&nbsp;100%-DeputatArbeitsort: Karlsruhe Ihr Aufgabengebiet: <ul><li>Steuerung des Belegungsmanagements</li><li>Operatives Belegungsmanagement in Zusammenarbeit mit dem pädagogischen Fachdienst der Eingliederungshilfe</li><li>Abstimmung mit Ämtern und sonstigen Partnern in Sachen Belegung und Kostenzusagen</li><li>Akquise von Wohnraum für ambulante Leistungsangebote der Eingliederungshilfe</li><li>Operative Umsetzung von betriebswirtschaftlichen Veränderungen der neu verhandelten Leistungs- und Vergütungssystematik des BTHG&nbsp;</li></ul> Ihre Qualifikation: <ul><li>Abgeschlossenes sozialwirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li>Betriebswirtschaftliche Zusatzkenntnisse (idealerweise im Controlling) oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen</li><li>Eine sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit</li><li>Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein souveränes Auftreten</li><li>Kostenbewusstsein, Zahlenverständnis sowie eine ressourcen- und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li>Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen</li><li>Kenntnisse der Dokumentationssoftware Connext-Vivendi von Vorteil</li></ul> Wir bieten Ihnen: <ul><li>Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber mit 175 Jahren Erfahrung</li><li>Eine offene und aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre</li><li>moderne Büros in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit</li><li>Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten</li><li>Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungspielraum und Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team</li><li>Ein tarifliches Gehalt nach AVR.DD</li><li>Regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie ein 13. Monatsgehalt, 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li><li>Betriebliche Altersvorsorge und monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von 100 € in Vollzeit</li><li>Zuschüsse zu Gesundheitskosten (z.B. zur Geburt des eigenen Kindes)</li></ul> Diese Informationen und Unterlagen benötigen wir von Ihnen: Werden Sie Teil unseres Teams und senden Sie Ihre vollständige, schriftliche Bewerbung an:Frau DuschlBadischer Landesverein für Innere MissionSüdendstraße 1276137 Karlsruhe&nbsp;E-Mail: <a href="mailto:Bettina.Duschl@b-lv.de" target="_blank">Bettina.Duschl@b-lv.de</a>Unsere Informationen zum Datenschutz sind unter: <a href="https://www.badischer-landesverein.de/html/misc/datenschutz.html" target="_blank">https://www.badischer-landesverein.de/html/misc/datenschutz.html</a> einsehbar.Wir freuen uns auf Sie!

Badischer Landesverein

Fachkraft (m/w/d) für Belegung und Controlling

Die Terra Solutions GmbH, mit zentralen Standorten in Philippsburg und Kraichtal, ist ein renommiertes Unternehmen im Bauwesen. Unsere Expertise erstreckt sich auch auf den Abriss alter Gebäude, Straßenbau, Leitungsbau sowie Hochbau.Wir suchen ab sofort erfahrene Kaufmännische Kraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. Deine Aufgaben: <ul><li>Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung</li><li>Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Bestellungen</li><li>Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt</li><li>Pflege und Verwaltung von Stammdaten</li><li>Unterstützung im Bereich Buchhaltung und Controlling</li><li>Terminkoordination und -verwaltung</li></ul> Dein Profil: <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</li><li>Erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich wünschenswert</li><li>Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen</li><li>Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit</li><li>Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)</li></ul> Darauf können Sie sich freuen: <ul><li>Unbefristete Anstellung in Vollzeit für eine langfristige Perspektive</li><li>Krisensicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen</li><li>Attraktive Vergütung und verschiedene Zusatzleistungen wie:<ul><li>-BAV-Betriebliche Altersvorsorge</li><li>-BKV-Betriebliche Krankenzusatzversicherung</li><li>Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung</li></ul></li><li>Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterangeboten und Vergünstigungen in den Bereichen Reisen, Shopping, Fitness und mehr</li><li>Moderne Material-/Werkzeugverwaltung</li><li>Moderner Fuhr-/Maschinenpark</li><li>Kostenlose Kalt-/Warmgetränke</li><li>Hochwertige-/moderne Arbeitskleidung</li><li>Vielfältige Projekte, die Ihnen abwechslungsreiche Herausforderungen bieten.</li><li>30 Tage Erholungsurlaub für eine optimale Work-Life-Balance.</li><li>Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung</li><li>Sommer-/Winterfest</li></ul> Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte an <a href="mailto:agnieszka.solyga@myterrasolutions.de" target="_blank">agnieszka.solyga@myterrasolutions.de</a>.Für weitere Informationen steht Ihnen Agnieszka Solyga gerne unter der Telefonnummer +49 7254 / 50971 - 67 zur Verfügung.

Terra Solutions GmbH

Kaufmännische Kraft (m/w/d)

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Der Auftrag der Abteilung Anlagestrategie Entwicklung (AE) ist die Entwicklung der Anlagestrategie und der Nachhaltigkeitsstrategie der VBL. Damit stellt AE sicher, dass die VBL ihr Leistungsversprechen als größte Zusatzversorgungskasse des öffentlichen Dienstes verantwortungsvoll einhält. Die Aufgabe der Abteilung Anlagestrategie Implementierung (AI) besteht in der Investitionstätigkeit der Versichertenbeiträge. Dabei steht die Sicherheit der Vermögenswerte unter Beachtung von Rendite-, Risiko- und Nachhaltigkeitsaspekten zur Gewährleistung der Verpflichtungen im Vordergrund.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung. </li> <li> Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse im Sekretariat, der Verwaltung oder der Managementassistenz mit. </li> <li> IT: Im Umgang mit den gängigen Office-Programmen sind Sie sicher. </li> <li> Persönlichkeit: Sie sind ein Organisationstalent, ergreifen gerne die Initiative und verfügen über ein sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise. </li> <li> Arbeitsweise: Diskretion und Motivationsfähigkeit zeichnen Sie aus. Dabei überzeugen Sie durch gute Umgangsformen sowie Kunden- und Serviceorientierung. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Organisation: Sie übernehmen die Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen für Teammitglieder. Zudem fällt die Verwaltung der Besprechungsräume in Ihren Aufgabenbereich. </li> <li> Assistenz: Die Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie das Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen (insbesondere Layout und Formatierung) gehört zu Ihren Aufgaben. </li> <li> Administrative Tätigkeiten: Die Beschaffung von Büromaterial sowie die Vervielfältigung und Weiterleitung von Unterlagen fallen in Ihren Tätigkeitsbereich. </li> <li> Zeitwirtschaft: Für die Abteilung übernehmen Sie Aufgaben im Rahmen der maschinellen Zeitwirtschaft. </li> <li> Information: Sie sind für das Verteilen von VBL-Informationen und Hauspost sowie die Erledigung von Botengängen verantwortlich. </li> <li> Sonderaufgaben: Sie übernehmen die Abwesenheitsvertretung der Vorstandsassistenz. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Flexible Arbeitszeit (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) </li> <li> Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung« </li> <li> Herausfordernde und spannende Aufgabenstellung </li> <li> Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li> Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) </li> <li> 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei </li> <li> Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Kooperation mit einem Familienservice </li> <li> Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket </li> <li> Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL" target="_blank">www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL</a> . </li> <li> Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 5 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen persönlichen Kenntnis- und Erfahrungsstand. </li> </ul> Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Kölle (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-686.
Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter <a href="http://www.vbl.de" target="_blank">www.vbl.de</a> . VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Jobs bei Dir um die Ecke - Partnerportal

Assistenz der Abteilungsleitungen Anlagestrategie Entwicklung und Implementierung (m/w/d)

Wir sind ein cooles Team,
Das zusammen lacht, verkauft und Erfolge feiert.
Als zuverlässiger Service-Partner der Personalabteilungen von Unternehmen aller Branchen und Größen bieten wir das komplette Leistungsspektrum 360 Grad rund um Recruiting, Personalmarketing, Personalkommunikation und Employer Branding. Mit dabei ein bunt gemischtes Team aus Spezialisten: Unsere Medienberatung sorgt für eine reichweitenstarke und zielgruppengenaue Platzierung der Stellenanzeigen, unsere IT liefert innovative technische HR-Lösungen, unsere Personalberatung sucht und findet qualifizierte Kandidaten und unsere Kreation sorgt zusammen mit der strategischen Kampagnenplanung für einen stimmigen Arbeitgeberauftritt und maximale Sichtbarkeit auf dem Bewerbermarkt. Entdecke auch du unser lockeres Agenturflair und wachse an abwechslungsreichen Aufgaben gemeinsam mit über 270 Kollegen.
Arbeiten bei Personalwerk bedeutet für mich, sich immer wieder in neue Themen einzufinden und mit passenden Lösungen Herr der Lage zu bleiben. Man stellt sich Herausforderungen und kann gemeinsam mit einem coolen Team in einem hart umkämpften Markt erfolgreich sein.<h2>Profil</h2><ul> <li> Du bist kommunikativ, neugierig und hast ein gutes Gespür für Menschen? </li> <li> Du bringst idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit - aber auch Quereinsteiger:innen mit Persönlichkeit und Überzeugungskraft sind bei uns genau richtig </li> <li> Spaß an kaufmännischen Aufgaben und sicherer Umgang mit dem PC sind für dich selbstverständlich </li> <li> Erfahrung im Vertrieb oder Telefonverkauf ist ein Plus, aber kein Muss - wichtiger ist uns, dass du mit deiner Begeisterung ansteckst </li> <li> Du hast Bock, deine Ziele mit Ehrgeiz und Durchhaltevermögen zu erreichen und möchtest dich dabei stetig weiterentwickeln </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Die Königsdisziplin im Vertrieb - Telefonische Kaltakquise! </li> <li> Wo ein Telefon ist, da ist auch ein Weg. Und ein direkter Draht zum Kunden. </li> <li> Dann bring deine Stärken ans Telefon - und finde gemeinsam mit Personalverantwortlichen heraus, was sie wirklich brauchen. Mit Charme, Interesse und Fingerspitzengefühl entdeckst du ihre Wünsche, Herausforderungen und Ziele - und zeigst ihnen, wie unsere smarten Lösungen rund um Stellenanzeigen den Unterschied machen. </li> <li> Du begeisterst unsere Kunden mit persönlicher Beratung am Telefon und baust dir so Schritt für Schritt deinen eigenen Kundenstamm auf </li> <li> Du erstellst passgenaue Angebote und bringst Vertragsabschlüsse sicher über die Ziellinie </li> <li> Dank intensiver Einarbeitung kennst du unsere Anzeigenpakete und Personalmarketing-Strategien wie deine Westentasche </li> <li> Mit dem perfekten Mix aus unseren Leistungen sorgst du dafür, dass die Stellenanzeigen deiner Kunden maximale Sichtbarkeit und Reichweite erzielen </li> <li> So wirst du für deine Kunden schnell zum vertrauensvollen Berater und echten Problemlöser in Sachen Personalgewinnung - und baust langfristige Partnerschaften auf </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Wir machen dich fit für deinen Start: Mit einer fundierten Einarbeitung und echtem Team-Support wirst du schnell zum Profi rund um Anzeigenschaltung und Online-Jobbörsen - und bringst deine Kunden und ihre Jobanzeigen punktgenau auf Erfolgskurs. </li> <li> Spannender UND sicherer Job in einer vielseitigen Branche mit langfristiger Zukunft </li> <li> Monatliches Fixum plus variable Provision </li> <li> Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Werde perspektivisch Senior Medienberater:in oder Teamleiter:in </li> <li> Umfassendes Onboarding: Intensive Einarbeitung »on-the-job« </li> <li> 30 Tage Urlaub - plus 24.12. und 31.12. zusätzlich arbeitsfrei </li> <li> Ausgewogene Work-Life-Balance dank flexibler Gleitzeit </li> <li> Homeoffice-Option (Hybridmodell) </li> <li> Zuschuss zur privaten Büroausstattung, zur PC-Brille sowie für VWL </li> <li> JobRad-Leasing: Dein Dienstrad für den Arbeitsweg und die Freizeit </li> <li> Kostenfreie Getränke </li> <li> Abwechslungsreiches Agenturleben mit buntem, sympathischem Team, locker-entspannter Arbeitsatmosphäre und jeder Menge Gestaltungsfreiraum </li> <li> Regelmäßige Team- und Firmenevents </li> </ul> Dann nichts wie los! Unsere Personalreferentin Celine Schmittberger steht dir für Fragen gerne telefonisch unter 06039 9345-267 vorab zur Verfügung. Sie freut sich schon jetzt auf deine Bewerbung über unser Onlineformular, das du mit einem Klick auf den »Jetzt bewerben«-Button erreichst.
Personalwerk GmbH | Kieselbronner Str. 44 I 75177 Pforzheim | karriere.personalwerk.de Personalwerk GmbH

Quereinsteiger / Bürokaufmann (w/m/d) im Vertrieb

Als zuverlässiger Service-Partner der Personalabteilungen, von Unternehmen aller Branchen und Größen, bieten wir das komplette Leistungsspektrum rund um Recruiting, Personalmarketing, Personalkommunikation und Employer Branding. Mit einem bunt gemischten Team aus Spezialisten: Unsere Medienberatung sorgt für eine reichweitenstarke und zielgruppengenaue Platzierung der Stellenanzeigen, unsere IT liefert innovative technische HR-Lösungen, unsere Personalberatung sucht und findet qualifizierte Kandidaten und unsere Kreation sorgt zusammen mit der strategischen Kampagnenplanung für einen stimmigen Arbeitgeberauftritt und maximale Sichtbarkeit auf dem Bewerbermarkt. Entdecke auch du unser lockeres Agenturflair und wachse an abwechslungsreichen Aufgaben gemeinsam mit über 270 Kollegen.<h2>Profil</h2><h2>Aufgaben</h2><h2>Wir bieten</h2> Personalwerk GmbH

THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen im Projektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuern wir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT, Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächerten Expertise im Projektmanagement betreuen wir nationale und internationale Industriekunden sowie öffentliche und private Investoren.
Projekte sind unsere Welt!<h2>Profil</h2><ul> <li> Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.&nbsp;B. als Kauffrau*mann für Büromanagement, Buchhalter*in oder vergleichbar) </li> <li> Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Projektabrechnung und der kaufmännischen Betreuung von Projekten&nbsp;/ Aufträgen </li> <li> Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) </li> <li> Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse </li> <li> Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick und Belastbarkeit </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzabteilung am Hauptsitz in Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Fachkraft. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden zu besetzen. </li> <li> Abrechnung / Faktura unserer Projekte im ERP-System Unit4 </li> <li> Kommunikation mit operativen Einheiten, Dienstleistern sowie Kunden im Rahmen der Projektabrechnung </li> <li> Erfassung der Auftragseingänge und Pflege der Auftragsbestände im ERP-System </li> <li> Anlage und Pflege der Projekt- und Kundenstammdaten im ERP-System </li> <li> Ansprechpartner*in für Mitarbeitende in Bezug auf die Projektstundenerfassung im ERP-System </li> <li> Mitwirkung beim monatlichen Reporting (auf Unternehmens-, Business Unit- und Standortebene) </li> <li> Erstellung von kaufmännischen Analysen und Präsentationen </li> <li> Optional weitere Aufgaben oder Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Finanzabteilung </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ergonomische und moderne (non-territoriale) Arbeitsplätze mit einer modernen IT-Ausstattung, die mobiles, ortsunabhängiges Arbeiten (inkl. Home-Office) ermöglichen </li> <li> Umfangreiches Gesundheitsmanagement inkl. betrieblicher Zusatzkrankenversicherung, Zuschuss zum Fitness-Studio, frisches Obst u.&nbsp;v.&nbsp;m. </li> <li> Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr zzgl. Sonderurlaubstage </li> <li> Zusätzliche Leistungen (wie 13. Monatsgehalt, Zuschuss zur Kinderbetreuung u.&nbsp;a.) </li> <li> Ausgeprägte Team-Atmosphäre innerhalb unseres Familienunternehmens </li> <li> Ein umfassendes Mobilitätskonzept (z.&nbsp;B. Zuschuss zum ÖPNV, JobRad&nbsp;/ Firmenfahrrad etc.) </li> <li> Ganzheitliche Klimaschutzpolitik </li> </ul> Als Arbeitgeber*in ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen finden bei gleicher Eignung besondere Berücksichtigung.
Ausführliche Hinweise zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie in unserer Datenschutzerklärung . Bewerbungs-Hotline: +49 7231 1560-888
Bewerbungs-E-Mail: <a href="mailto:karriere@thost.de" target="_blank">karriere@thost.de</a>
Bewerbungs-Infos: <a href="http://www.thost.de/karriere" target="_blank">www.thost.de/karriere</a>
THOST Projektmanagement GmbH
Villinger Straße 6 | 75179 Pforzheim
Thost.de THOST Projektmanagement GmbH

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Finanzabteilung / Schwerpunkt Projektabrechnung und Projektverwaltung

Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,2 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.<h2>Profil</h2><ul> <li> Ausbildung: Sie haben ein einschlägiges abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht, BWL) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten. </li> <li> Erfahrungen und Kenntnisse: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in einer Internen Revision / einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und besitzen idealerweise umfassende Kenntnisse in einem oder mehreren Bereichen: IT-Servicemanagement, Informationssicherheit und Projektmanagement. </li> <li> Fachwissen: Gute Kenntnisse einschlägiger Verfahren und Standards (z. B. COBIT, ITIL, Prince 2 usw.) zeichnen Sie aus. Kenntnisse der gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Anforderungen an die VBL (bspw. VAG und dazugehörige BaFin-Rundschreiben (z. B. MaGO für EbAV, VAIT) sowie DSGVO und BHO bringen Sie mit. </li> <li> Zusatzqualifikation: Die abgeschlossene Zertifizierung zum Revisor (z. B. Interner Revisor, DIIR, CIA etc.) haben Sie bereits oder Sie bringen die Bereitschaft mit, sich hierzu zu qualifizieren. </li> <li> Erfahrung in der Personalführung: Idealerweise haben Sie Erfahrung in der Personalführung. </li> <li> Persönlichkeit: Mit Ihrer analytischen Denkweise begeistern Sie Ihr Gegenüber und überzeugen mit Ihren exzellenten Kommunikationsfähigkeiten. Da Sie kommunikationsstark in Wort und Schrift sind, können Sie komplexe Sachverhalte prägnant und verständlich darstellen. Ebenso gehören Empathie und Verhandlungsgeschick zu Ihren Stärken. </li> <li> Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch eine eigenständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit aus und übernehmen Verantwortung für Ihre Arbeitsergebnisse. </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Prüfung: Sie prüfen eigenverantwortlich die Prozesse der Informationstechnologie, der Informationssicherheit und des Projektmanagements, identifizieren die Risiken und bewerten deren Relevanz hinsichtlich Angemessenheit und Wirksamkeit (ex-ante und ex-post). Sie stimmen Sachverhalte, Feststellungen und erforderliche Maßnahmen mit den geprüften Einheiten ab und fassen Ihre Ergebnisse in adressatengerechten Prüfungsberichten für den hauptamtlichen Vorstand zusammen. </li> <li> Follow-up: Sie verfolgen die Maßnahmenumsetzung zu Feststellungen und stimmen sich hierzu mit den geprüften Bereichen ab. </li> <li> Weiterentwicklung der Internen Revision: Sie wirken aktiv bei der kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Revisionsprozesses mit und orientieren sich dabei an den Grundprinzipien und Standards des Institute of Internal Auditors (IIA) sowie des Deutschen Instituts für Interne Revision (DIIR). </li> <li> Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Sie sind Ansprechperson für Revisionsthemen gegenüber internen Schnittstellen. </li> <li> Vertretung: Bei Abwesenheit der Referatsleitung vertreten Sie diese. </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und Telearbeit (Homeoffice) </li> <li> Ein sicherer und krisenfester Arbeitsplatz im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung« </li> <li> Herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenstellung </li> <li> Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen sowie agilen und aufgeschlossenen Team </li> <li> Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten </li> <li> Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) </li> <li> 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei </li> <li> Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice </li> <li> Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket </li> <li> Weitere Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite unter <a href="http://www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL" target="_blank">www.vbl.de/Karriere/ArbeitgeberVBL</a> . </li> <li> Eine Bezahlung bis zur Entgeltgruppe 12 (TVöD Bund) ist möglich. Die Eingruppierung erfolgt nach dem jeweiligen individuellen Kenntnis- und Erfahrungsstand. </li> </ul> Wir streben die Gleichstellung von Frauen und Männern in allen Hierarchien und Entgeltgruppen an. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen und unterstützen Sie bestmöglich bei der Gestaltung beruflicher Weiterentwicklung sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Interessierte mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Postanschrift: VBL, Personalreferat, Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe
Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Gerstmann (Referat Personalentwicklung und Recruiting) unter der Telefonnummer 0721 155-341. Weitere Informationen zur VBL finden Sie unter <a href="http://www.vbl.de" target="_blank">www.vbl.de</a> . VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Revisor / Internal Auditor / Prüfungsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt IT, Informationssicherheit und Projektmanagement

Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Wir verfügen über den größten Anlagenpark an einem Standort und haben unsere Heimat im Herzen von Baden-Württemberg. Wir sind bodenständig und modern, arbeiten nachhaltig und mit der festen Überzeugung, dass Werte wie Zuverlässigkeit, Beständigkeit und Partnerschaft unverzichtbar sind. Unser konsequentes Qualitätsstreben verstehen wir ganzheitlich und ist durch alle unsere Kolleginnen und Kollegen gesichert. Durch ständige Schulungen und Weiterbildungen gehört die IMO-Mannschaft zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden, ist unser gemeinsamer Antrieb.
WERDEN AUCH SIE TEIL UNSERES IMO-TEAMS!<h2>Profil</h2><ul> <li> Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich </li> <li> Solide Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne im produzierenden Mittelstand </li> <li> Fachkenntnisse in der Büroorganisation und in der Abbildung und Beschreibung von Prozessen </li> <li> Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsvermögen </li> <li> Hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Beharrlichkeit </li> <li> Agile, strukturierte, verlässliche und gewissenhafte Arbeitsweise </li> <li> Hohes Verantwortungsbewusstsein, Integrität und Diskretion </li> <li> Sehr sicherer Umgang mit MS Office </li> <li> Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprache ideal </li> </ul><h2>Aufgaben</h2><ul> <li> Aktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben, bei der Planung, Recherchearbeiten und im operativen Tagesgeschäft </li> <li> Effiziente Büroorganisation mit selbstständiger Erledigung der anfallenden Aufgaben </li> <li> Planung, Organisation und Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen und (digitalen) Konferenzen, ggfs. mit Protokollführung </li> <li> Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch, digital und schriftlich) sowie die Steuerung von Dienstleistern </li> <li> Operative Aufgaben wie Projektcontrolling, Reisemanagement, Reisekostenabrechnung und Erstellung von Entscheidungsvorlagen </li> <li> Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten </li> <li> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten in deutscher und in englischer Sprache </li> <li> Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen </li> <li> Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen </li> <li> Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsführung </li> <li> Mitwirkung bei strategischen Projekten sowie die Durchführung von eigenständig geführten Sonderprojekten </li> </ul><h2>Wir bieten</h2><ul> <li> Ständige Weiterbildungsangebote: Sie profitieren von internen und externen Fortbildung, um Ihre Fähigkeiten gezielt weiterzuentwickeln. </li> <li> Raum für Ihre Ideen und persönliche Entwicklung: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Ihre berufliche Zukunft aktiv mitzugestalten. </li> <li> Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege: Als erfolgreiches Familienunternehmen sind uns schnelle, transparente Entscheidungen wichtig. </li> <li> Langfristige Partnerschaft: Unsere Unternehmenskultur und Werte sind auf eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen als wertvollem Teammitglied ausgelegt. </li> <li> Betriebliche Altersvorsorge: Über das gesetzliche Maß hinaus sorgen Sie für Ihr Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksame Leistung vor. </li> <li> Bikeleasing </li> <li> 30 Urlaubstage plus Sonderurlaub zu besonderen Anlässen </li> <li> Kostenfreie Lademöglichkeiten (E-Ladesäulen) </li> <li> Freuen Sie sich auf ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie gefördert und unterstützt werden! </li> </ul> Peter Quizzorek
Leiter Personal
IMO Oberflächentechnik GmbH
Remchinger Straße 5 | D-75203 Königsbach-Stein IMO Oberflächentechnik GmbH

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