Teamleiter Sekretariat (m/w/d) in Karlsruhe

FERCHAU GmbH - Niederlassung Karlsruhe veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Engagiert. Kompetent. Zielgerichtet. Als Marktführer in Engineering und IT steht FERCHAU mit mehr als 8.100 Mitarbeitern an über 100 Niederlassungen und Standorten seit Jahrzehnten für Qualität in jedem Bereich. Dabei zählen wir vor allem auf Menschen wie Sie, die uns im Backoffice mit großem Engagement unterstützen. Ihre hohe Serviceorientierung und Ihre gewissenhafte Arbeitsweise machen unseren Erfolg in der ganzen Welt des Engineerings erst möglich.


Teamleiter Sekretariat (m/w/d)


Innovativ und verantwortungsvoll - Ihre Aufgaben sind herausfordernd.

  • Sicherstellung für die reibungslose Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge im Sekretariat
  • Rechnungs-Vorbereitung sowie Bearbeitung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten der Mitarbeiter
  • Koordination und Bearbeitung umfangreicher Bewerber- und Vertragskorrespondenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Vorbereiten von Projektreviews sowie die Wirtschaftlichkeitsüberwachung der Projekte
  • Analytische Bearbeitung von Statistiken und Controlling-Reports
  • Optimierung der Verfahrens- und Arbeitsanweisungen sowie Richtlinien
  • Verantwortlicher fachlicher Ansprechpartner für die Teamkollegen


Individuell und erfolgsorientiert - Ihre Perspektiven sind ausgezeichnet.

  • FERCHAU-Sports
  • Mitarbeiterevents
  • Überfachliches Weiterbildungsangebot der Konzernakademie
  • Training-on-the-Job-Programme

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- /Sekretariatsbereich
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (Module SD und/oder HCM) sowie MS Office Kenntnisse
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten
  • Gute analytische und methodische Fähigkeiten, Flexibilität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot ist für Sie genau die richtige Entscheidung? Dann bewerben Sie sich direkt online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE45-49736-KA bei Frau Stephanie Hlavka. Denn was für unsere Kunden gilt, gilt für Sie schon lange: Wir entwickeln Sie weiter.

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Informationstechnologie, Softwareentwicklung / Software-Entwicklung
Arbeitsort Durmersheimer Str. 55, 76185 Karlsruhe

Arbeitgeber

FERCHAU GmbH - Niederlassung Karlsruhe

Kontakt für Bewerbung

Frau Stephanie Hlavka
Personalabteilung
Personalreferentin
Durmersheimer Str. 55, 76185 Karlsruhe karlsruhe@ferchau.com
Telefon: +49 721 15117-0

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Benefits
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