Teamleiter (m/w/d) Office Management

Karlsruhe
STP Informationstechnologie GmbH

Sie sind ein Allround-Talent (m/w/d) mit Schwerpunkt Assistenz und Sekretariat? Sie möchten sich beruflich neu orientieren und unser dynamisches Team in einem international wachsenden Umfeld führen? Sie arbeiten gerne als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und der Geschäftsführung? Dann sind Sie bei uns genau richtig!


Zur Verstärkung unseres Office Administration Teams suchen wir zeitnah in Vollzeit für unseren Standort in Karlsruhe eine/n

TEAMLEITER (m/w/d) OFFICE MANAGEMENT


Ihre Aufgaben:

  • Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von 4 Mitarbeitern
  • Steuerung und Optimierung der Prozesse im Bereich Office Administration
  • Operative, administrative und organisatorische Mitarbeit in allen Bereichen des Office Managements (inkl. Einkauf und Fuhrparkmanagement)
  • Planung und Organisation von internen Events
  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Sonderprojekten
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben inkl. Reisekostenbuchungen
  • Betreuung der Telefonzentrale, der ein- und ausgehenden Korrespondenzen und des Besuchermanagements in deutscher sowie englischer Sprache


Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige und fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit Führungserfahrung
  • Kenntnisse im Bereich Fuhrparkmanagement und Einkauf
  • Sicherer Umgang mit MS Office und einem gängigen CRM System, Salesforce wünschenswert
  • Herausragendes Organisationstalent, Pragmatismus, Durchsetzungsvermögen und Dienstleistungsorientierung
  • Vorausschauende, analytisch-strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Flexibilität
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift


Unser Versprechen:


  • Vertrauen, Verantwortung, viel Raum für eigene Ideen und ein tolles Team, auf das man sich verlassen kann
  • Als Mitarbeiter der STP starten Sie vom ersten Tag an voll durch und sind schnell ein wichtiger und geschätzter Teil unseres Teams mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
  • Durch einen individualisierten Einarbeitungsplan sichern wir jedem Mitarbeiter ein gutes Ankommen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Die Möglichkeit, Kenntnisse und Fertigkeiten im Rahmen von Fortbildungen zu erlangen oder zu vertiefen
  • Eine moderne Arbeitsumgebung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in attraktiver Lage am ZKM in Karlsruhe
  • Kostenfreies Obst, kostenfreie Getränke, Teamevents, Sportangebote und vieles mehr sind für uns selbstverständlich

Kontakt für Bewerbung

Frau Enikö Varadi

Arbeitsort

Lorenzstraße 29, 76135 Karlsruhe

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort
Lorenzstraße 29, 76135 Karlsruhe