Referent Betriebskoordination (w/m/d)

Hamburg
Deutsche Bahn AG

Was Dich erwartet: Für über 500 verschiedene Berufe suchen wir motivierte Mitarbeiter. Und das in ganz Deutschland. Ob erfahrene Profis oder Berufsstarter - wir bieten zahlreiche Einstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich bei der S-Bahn Hamburg als Referent Betriebskoordination (w/m/d).


Deine Aufgaben:


  • Unterstützung der Führungskräfte im Bereich Netz- und Stationsmanagement durch zielorientierte Zuarbeit in Backoffice-Prozessen

  • Verantworten der rechtzeitigen Bereitstellung, Nachhaltung und Störungsmeldung von Diensthandys und Diensttablets sowie die Überprüfung der korrekten Verwendung

  • Verantwortung als "Unternehmensbekleidungs-Beauftragter" mit allen dazugehörigen Bestellprozessen

  • Mitwirken, initiieren und bearbeiten von Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen

  • Allgemeine Zuarbeiten bei Präsentation, Protokollen, Schriftverkehr, Terminierungen, Bestellungen und weiteren administrativen Aufgaben

  • Erstellen und Umsetzen eines zeitnahen, zielgruppenspezifischen Informationsmanagements im Bereich Fdl/BSZ/öA für digitale Medien (Sharepoint/Tablet)

  • Mitwirken bei der Einführung und Ausgabe neuer und bestehender digitaler Medien (Tablet, Smartphone), inkl. Einweisung der Endgeräte im jeweiligen Bereich

  • Sicherstellen der Verfügbarkeit von Ausrüstungsgegenständen, Arbeitsmaterialen und schriftlichen Arbeitsunterweisungen im Zuständigkeitsbereich

  • Sicherstellen der zu steuernden administrativen Prozesse im Verantwortungsbereich (KUMAS, NAQ, eFAkte)

  • Überwachung der Tauglichkeitsfristen für die Mitarbeiter im Bahnbetrieb

  • Überwachung und Veranlassung der Wiederholungsuntersuchungen und sonstiger arbeitsmedizinischer Termine beim Betriebsarzt

  • Durchführen der kfm. Prozesse inklusive Bedarfsanforderungen und Klickshopbestellungen in den jeweiligen Systemen

  • Sicherstellen der Anforderungen und Pflege an das abteilungsspezifische integrierte Management System


Wir bieten:


  • Arbeitsplätze deutschlandweit 
  • Attraktive Konditionen 
  • Individuelle Weiterentwicklung 
  • Stabilität und Sicherheit

Voraussetzungen

Dein Profil:


  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterentwicklung im Fachbereich, bzw. abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Kenntnisse und Fertigkeiten bzw. vergleichbare langjährige Berufserfahrung
  • Du konntest bereits erste Berufserfahrung als Assistenz sammeln
  • Du besitzt ausgeprägte kommunikative Kompetenzen
  • Neben Deiner sehr guten Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift besitzt Du exzellente Kenntnisse in MS-Office, v.a. Outlook, PowerPoint und Excel
  • Du kannst Dich mühelos in verschiedenste IT-Systeme einarbeiten
  • Ebenso zeichnen Dich Deine Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
  • Selbstständige, eigeninitiative Arbeit ist für Dich kein Fremdwort
  • Bereitschaft für Schichtdienst

Kontakt für Bewerbung

Arbeitsort

Billstraße 80, 20539 Hamburg

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Recht, Steuern, Finanzen, Controlling / Sonstiges
Arbeitsort
Billstraße 80, 20539 Hamburg