Office Manager (m/w/d) für Zentrale & Empfang
Karlsruhe in Vollzeit
Der erste Eindruck zählt. Sie halten nicht nur im Hintergrund die Fäden zusammen, sondern sind im Vordergrund die zuvorkommende Stimme am Telefon und das strahlende Lächeln am Empfang.
Das Telefon klingelt, der Kurier ist an der Türe und Mitarbeitende suchen Büromaterial – hier können Sie mit Ruhe und Geduld stets behilflich sein und schaffen dadurch für alle ein angenehmes Arbeitsumfeld. Sie begrüßen unsere internationalen Kunden und Partner kompetent, freundlich und bearbeiten die unterschiedlichen administrativen Aufgaben mit Leichtigkeit.
Sie lieben den Umgang mit Menschen, arbeiten strukturiert und gerne eigenverantwortlich – dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben:
Als Organisationstalent managen Sie unsere Telefonzentrale souverän und eigenverantwortlich
Bereiche des Office Managements übernehmen Sie professionell und proaktiv: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung der allgemeinen zentralen E-Mail-Postfächer und interne Vermittlung, Bestellung von Büro- und diversen Verbrauchsmaterialien, allgemeine Büroorganisation
Die Mitwirkung bei der Unterstützung der Organisation von Besprechungsräumen und Gästebewirtung, sowie Unterstützung verschiedener Teams in abgestimmten Themen erweitern Ihren Verantwortungsbereich
Spontane Aufgaben und Projekte bereiten Ihnen Freude und fordern Sie heraus
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder entsprechende Berufserfahrung
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, von Vorteil sind zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch oder einer weiteren Fremdsprache
Souveräner Umgang mit den Office Programmen setzen wir voraus und bestenfalls bringen Sie Kenntnisse aus einem ERP-System mit (idealerweise Microsoft Dynamics Navision)
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Sie erfassen im Handumdrehen leicht komplexe Zusammenhänge
Sind offen für Neues, scheuen keine Herausforderung und sind an Verbesserungen und der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert
Wir bieten:
Sicherheit durch ausführliche Einarbeitung
Allroundwissen durch Mini-Hospitation in allen Teams
Wissensmanagement durch regelmäßige Team-Meetings + Feedbacks
Flache Hierarchie durch offene + transparente Kommunikation
Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten
Atmosphäre durch moderne + gut ausgestattete Arbeitsplätze
Absicherung durch Betriebliche Altersvorsorge
Bewegung durch Jobrad
Genuss durch Kaffee, Tee, Wasser, Obst
Spaß durch nette Menschen und gemeinsame Aktionen und Aktivitäten
Gute Chemie – ein positives Arbeitsumfeld. Wollen Sie Teil des Teams werden?
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an
abcr GmbH
Personalabteilung
Frau Margarita Wischnevski
Im Schlehert 10
76187 Karlsruhe
Deutschland
career@abcr.com | Tel +49 721 95061-345
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Office Manager (m/w/d) für Zentrale und Empfang
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| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Büroassistent (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d), Fremdsprachenkaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Im Schlehert 10,
76187
Karlsruhe
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Arbeitgeber
abcr GmbH
Kontakt für Bewerbung
HR
Personalreferentin
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| Benefits |
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