Office Manager (m/w/d)

Ettlingen

Wir bei optimed legen als mittelständisches Unternehmen sehr hohen Wert auf Teamarbeit, sowie die Entwicklung jedes Mitarbeiters zu einem echten Verantwortungsträger. Wir suchen sowohl medizintechnische Fachexpertise als auch Absolvent*innen, die lernen und sich beweisen möchten. Bei optimed ist jeder vom ersten Tag an ein wichtiger Teil des Teams und kann Verantwortung übernehmen.

 

Wir suchen:

Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Ettlingen

IHR BEITRAG ZUM GEMEINSAMEN ERFOLG

  • Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung

  • Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste und Kunden

  • Reiseplanung

  • Terminvereinbarungen und -koordination

  • Organisation, Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen der Geschäftsleitung

  • Erstellung und Bearbeitungen von Protokollen und Präsentationen

  • Schriftverkehr zwischen internen sowie externen Schnittstellen

SIE PASSEN ZU UNS. WAS SIE MITBRINGEN

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie

  • Einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement oder Assistenz-Bereich

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Fundierte Kenntnisse in MS Office

  • Unkompliziertes und pragmatisches Arbeiten

  • Loyalität und Diskretion 

  • Freude an der Arbeit im Assistenz-Team 

WIR PASSEN ZU IHNEN. WAS FÜR UNS SPRICHT

  • Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung 

  • Hohe Gestaltungsmöglichkeiten und flache Hierarchien. Bei uns können Sie einen wirklichen Beitrag leisten

  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle, Möglichkeit einer 4-Tage Woche 

  • Ein intensives Onboarding- und Trainingsprogramm

  • Eine menschliche und herzliche Arbeitsatmosphäre

  • Umfangreiche Benefits (Kantine, Jobrad, Mitarbeiterrabatte)

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Keywords Chief-Digital-Officer (m/w/d), Arbeitsmarktmanager (m/w/d), Digital-Sales-Manager (m/w/d)
Arbeitsort Ferdinand-Porsche-Str.11, 76275 Ettlingen

Arbeitgeber

Optimed Medizinische Instrumente GmbH

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Benefits