Mitarbeiter:in Office-Management (m/w/d)

Karlsruhe

DSC SOFTWARE AG - WE MAKE ENGINEERS WANT SAP

Mit unserer Lösung SAP Engineering Control Center | SAP ECTR schaffen wir als SAP Platinum Partner eine innovative PLM-Umgebung für digitale Erfolgsgeschichten. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Digitalen Transformation mit wegweisenden Technologien zur Optimierung ihrer Prozesse und zum Erreichen der Single Source of Truth, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – großartige Produkte zu schaffen.

 

DU BIST EIN ORGANISATIONSTALENT? 

Dann bist du bei uns genau richtig!

 

Für unsere Business Unit "Infrastructure" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

MITARBEITER:IN OFFICE-MANAGEMENT (M/W/D)

DAS IST DEIN JOB!

  • Du verantwortest die Büroorganisation des Standorts

  • Du übernimmst und überwachst anfallende Verwaltungsaufgaben sowie bei Bedarf die Beauftragung von externen Dienstleistungsunternehmen

  • Du bist für die selbstständige Organisation des Empfangsbereichs, inklusive Postbearbeitung und Materialbestellung verantwortlich

  • Du pflegst und bearbeitest Daten im CRM-System

  • Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen, mit denen du souverän kommunizierst

  • Du nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die jeweiligen Ansprechpersonen weiter

  • Du planst und führst die Betreuung und Bewirtung von internen und externen Meetings durch

  • Du unterstützt unsere Mitarbeiter:innen bei der Organisation von Dienstreisen und Wartungsterminen für Dienstfahrzeuge

WAS DICH AUSMACHT:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariat bzw. Office-Management

  • Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und hast bereits mit einem CRM-System gearbeitet

  • Neben ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache sowie einem freundlichen Auftreten achtest du auf ein gepflegtes Äußeres

  • Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit runden dein Profil ab

UNSERE BENEFITS:

  • Chancengleichheit

  • Flache Hierarchien

  • Innovationskultur

  • Flexible Arbeitszeiten

  • Attraktive Zusatzleistungen

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Besondere Firmen- und Team-Events

  • Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks

INTERESSE?

Wir freuen uns über deine Bewerbung über unsere Karriereseite.

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre)
Arbeitsort Am Sandfeld 17, 76149 Karlsruhe

Arbeitgeber

DSC Software AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Sabrina Hassler

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits