Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Empfangssekretariat in Karlsruhe

TOP-JOB STP Informationstechnologie AG veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Karlsruher Teams am Empfang suchen wir zeitnah in unbefristeter Festanstellung (Vollzeit) eine dynamische und freundliche Persönlichkeit (w/m/d), die uns durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung überzeugt.


Ihre Aufgaben

  • Betreuung unseres Empfangsbereiches für Kunden, Gäste und Kollegen
  • Abwicklung unserer Telefonzentrale und Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
  • Unterstützung aller Organisationseinheiten bei Sekretariatsaufgaben
  • Vorbereitung von Meetings nach Absprache mit den jeweiligen Business Einheiten
  • Mitarbeit im Bereich Reisemanagement
  • Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten im Büromanagement


Unser Versprechen

  • Vertrauen, Verantwortung, viel Raum für eigene Ideen und ein tolles Team, auf das man sich verlassen kann
  • Als Mitarbeiter der STP starten Sie vom ersten Tag an voll durch und sind schnell ein wichtiger und geschätzter Teil unseres Teams mit einem eigenverantwortlichen und abwechslungsreichen Aufgabenfeld
  • Durch einen individualisierten Einarbeitungsplan sichern wir jedem Mitarbeiter ein gutes Ankommen in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
  • Die Möglichkeit, Kenntnisse und Fertigkeiten im Rahmen von Fortbildungen zu erlangen oder zu vertiefen
  • Kostenfreies Obst, kostenfreie Getränke, Teamevents, Sportangebote und vieles mehr sind für uns selbstverständlich

Voraussetzungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung unter anderem in Form einer kaufmännischen Ausbildung, gerne Berufseinsteiger (w/m/d)
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit gepaart mit sehr guter Ausdrucksweise
  • Zuverlässige, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise
  • Bereitschaft unsere Servicezeiten von 08:00 bis 18:00 Uhr abzudecken
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

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Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Empfangssekretariat

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STP Informationstechnologie AG STP Informationstechnologie AG

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis ohne Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Brauerstraße 12, 76135 Karlsruhe

Arbeitgeber

STP Informationstechnologie AG

Kontakt für Bewerbung

Frau Nina Hengrich
STP Informationstechnologie AG
Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) Empfangssekretariat
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