Fachkraft für die Sekretariatsarbeit (W/M/D) in Pforzheim

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Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle des Gesamtpersonalrats eine    


Fachkraft für die Sekretariatsarbeit (W/M/D)

 

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.

 

DAS AUFGABENGEBIET

  • selbstständige Erledigung aller zentralen Sekretariatsaufgaben (Telefon- und Postdienst, analoge und digitale Ablage von Dokumenten, Terminorganisation und Korrespondenz, Sitzungsvorbereitung etc.)
  • Kassenführung, Rechnungsbearbeitung, Abrechnung von Dienstreisen
  • Mitgestaltung und Aktualisierung des Intranetauftritts

 

SIE VERFÜGEN ÜBER

  • eine abgeschlossene Ausbildung z. Verwaltungsfachangestellten (W/M/D) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • möglichst Berufserfahrung und Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Strukturen einer Kommunalverwaltung
  • besondere Vertraulichkeit bei der Arbeit im Gesamtpersonalrat
  • Verantwortungsbewusstsein und ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Sozialkompetenz, Teamorientierung
  • Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
  • korrekte Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Kenntnisse in der Handkassenführung, Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
  • einen versierten Umgang mit Microsoft-Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), Intranet sowie Interflex und Typo 3

 

UNSER ANGEBOT AN SIE

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • ein Job-Ticket für den Bereich des vpe
  • leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

 

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Herkens unter 07231 39-2331 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 05.03.2021 - unter Angabe der Kennziffer 21-021 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Organisationsamt · 75158 Pforzheim

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Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Marktplatz 1, 75175 Pforzheim

Arbeitgeber

Stadt Pforzheim - Personal- u. Organisationsamt

Kontakt für Bewerbung

Herr Herkens

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Benefits
Stadt Pforzheim - Personal- u. Organisationsamt