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Veranstaltungs- und Tagungsmanagement (m/w/d) | Vollzeit
Kloster Beuerberg – ein Ort von außergewöhnlicher Schönheit und Qualität. Seit mehr als 900 Jahren stehen hier das Leben in Gemeinschaft, Arbeit und Sinnstiftung im Mittelpunkt. An der Loisach gelegen, befindet sich das Kloster im schönsten bayerischen Voralpenland.
Nach einer sensibel ausgeführten Generalsanierung öffnet Kloster Beuerberg Ende Mai wieder seine Pforten mit einem erstklassigen Beherbergungsbetrieb und einer feinen Klosterküche.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir nun einen engagierten Buchhalter, der sinnstiftend arbeiten möchte, die Kraft des Ortes erkennt und Kloster Beuerberg zu neuer Strahlkraft verhilft.
Lernen wir uns kennen – wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen und Seminaren
- Durchführung von Hausführungen und der Verkauf unserer Veranstaltungs- und Tagungskapazitäten
- Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten und Buchungsbestätigungen
- Erstellung von Function-Sheets (Regie- und Ablaufplänen)
- Schnittstellen-Koordination: Enge Absprache und Weitergabe aller relevanten Informationen an unsere operativen Abteilungen (Küche, Service, Technik, Empfang), um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
- Erstellung der Veranstaltungs- und Tagungsabrechnungen sowie die Pflege der Kundendatenbank im Hotel-System (Ibelsa)
- Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen
- Nachbereitung der Veranstaltungen, Dokumentation und Qualitätsmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachkraft oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Tourismus, Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Tagungsmanagement in der Gastronomie und Hotellerie von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Serviceorientiertes, freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit der Veranstaltungs- oder Buchungssoftware Ibelsa
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!
Kloster Beuerberg
Königsdorfer Str. 7
82547Beuerberg (Eurasburg)
personal@klosterbeuerberg.de
Art des Abschlusses
- Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufserfahrung
- Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre)