Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit 20h/ Woche in unbefristeter Festanstellung. Das angegebene Jahresgehalt bezieht sich auf Vollzeit. Ref. 47018

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufsbereichs durch die Vorbereitung und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge
• Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen inklusive Zuordnung zu den passenden Sachkonten
• Kontrolle und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen entlang vorgegebener Prozesse
• Abgleich von Bestelldaten mit Rechnungs- und Auftragsunterlagen zur Sicherstellung der Datenqualität
• Pflege der relevanten Daten im eingesetzten System sowie strukturierte Ablage der Unterlagen
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Buchungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Rechnungsbuchung und Dokumentenverarbeitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann(m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
• Erfahrung in Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Augenmerk für Zahlen und Details
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit zur eigenständigen Organisation der anstehenden Aufgaben
• Bereitschaft zur kurzfristigen Aufnahme der Tätigkeit in Teilzeit mit ungefähr 20 Wochenstunden

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen
• Individueller Onboarding-Prozess für eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben
• Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 38-Stunden-Woche als Basis einer ausgeglichenen Work-Life-Balance
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für persönliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge für einen entspannten Blick in die Zukunft
• Betriebssport und Fahrradleasing sichern Ihr individuelles Gesundheitsprogramm
• Leistungsgerechte Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.