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Logo für den Job Verkäufer (m/w/d) in Vollzeit
Obsthof Hertle
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location88299 Leutkirch im Allgäu, Deutschland
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Logo für den Job Mitarbeiter (m/w/d) Kundenservice und Vertriebsinnendienst
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Assistenz (m/w/d)  für das Rechnungsamt

Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt

Gemeinde Gottmadingen
locationJohann-Georg-Fahr-Straße 10, 78244 Gottmadingen, Deutschland
Verwaltung
Festanstellung

Die Gemeinde Gottmadingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz (m/w/d) für das Rechnungsamt

Ihr Aufgabengebiet:

Innerhalb unseres Teams im Rechnungsamt unterstützen Sie als Assistenzkraft vorrangig den Kämmerer. Es erwarten Sie hierbei unter anderem folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Sekretariatsarbeiten mit z. B. (E-Mail)Korrespondenz, Telefonate, Aktenführung, Terminkoordination
  • Verwaltungsarbeiten in verschiedenen Tätigkeitsfeldern z. B. Kindergartenbeiträge,
    Verbuchung von Rechnungen (Software Finanzplus), Vereinsförderung, Brennholzverkauf, Bearbeitung der Kassenvorgänge des Höhenfreibads, Veranlagung der Vergnügungssteuer, Protokollführung bei den Sitzungen der Anneliese-Bilger-Stiftung

Eine Anpassung des Aufgabenbereichs ist möglich.

Ihr Anforderungsprofil:

  • eine Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder im mittleren
    Verwaltungsdienst
  • eine selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • freundliches und zuvorkommendes Auftreten
  • gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicherer und guter Umgang mit allen gängigen Office-Programmen

Unser Angebot:

  • unbefristete Vollzeitbeschäftigung
  • leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8
  • individuelle Fortbildungsangebote
  • attraktives Gesundheitsmanagement (z.B. Hansefit)
  • Fahrradleasing über JobRad
  • Jobticket und guter ÖPNV-Anschluss

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 6. August 2026 an das Hauptamt der
Gemeinde Gottmadingen, Johann-Georg-Fahr-Str. 10, 78244 Gottmadingen (oder an
hauptamt@gottmadingen.de - Bewerbungsunterlagen bitte als PDF-Datei beifügen).

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Rechnungsamt Andreas Ley gerne zur Verfügung (Tel. 07731 908-231). Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte an das Hauptamt, Sabrina Emhardt (Tel. 07731 908-146).

Art des Abschlusses

  • Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss