Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Karlsruhe
veröffentlicht

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. 

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, der sozialen Arbeit, Weiterbildung und Qualifizierung. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, mit Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen. Der IB Baden ist auch Träger von beruflichen Schulen sowie Schulen für Gesundheitsfachberufe.


Der Internationale Bund sucht ab 01.11.2022 eine*n

Assistent * in der Geschäftsführung (in Vollzeit). 



Ihre Aufgaben bei uns

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
  • Büroorganisation, Terminkoordination
  • Erledigung der Korrespondenz
  • Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen intern und extern
  • Erstellung von Statistiken und Konzeption von Präsentationen der Geschäftsführung
  • Vorbereiten und Protokollieren von Konferenzen
  • Recherche und Bewertung von Informationen
  • Steuerung von Projekten und Prozessen in Abstimmung mit der Geschäftsführung

  

Sie erleben bei uns

  • eine verantwortungsvolle, anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit, ein unterstützendes, motiviertes Team in einem Unternehmen, das stetig wächst und auf die Lebensbalance seiner Mitarbeiter*innen achtet. Unsere Vielfältigkeit ist Ihre Chance zur Entwicklung!
  • Förder- und Entwicklungsinstrumente
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Vergütung nach IB-eigenem Tarifvertrag
  • Kinderbetreuungszuschuss bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Zuschuss zum ÖPNV
  • JobRad sowie corporate Benefits
  • Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich.

Voraussetzungen


  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (BA, FH oder Universität)
  • Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  • Kenntnisse im bildungs- und sozialpolitischen Bereich
  • Organisationstalent
  • Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und ein Gespür für den richtigen Ton gegenüber Mitarbeiter*innen und Geschäftspartner*innen
  • Text- und Rechtschreibsicherheit
  • Fundierte MS Office Anwenderkenntnisse, insbesondere Excel
  • Loyalität und Zuverlässigkeit

  

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

  
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 30.09.2022 unter Angabe der 2600_2022-08_22GF, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. 

    

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Internationaler Bund (IB)
Bianka Ludwig

Bianka.Ludwig@ib.de
www.internationaler-bund.de

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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Schicke ganz einfach Deine Bewerbung über Badische-JOBS.de ab und wir informieren Dich per Email, sobald der Arbeitgeber die Bewerbung heruntergeladen hat.

Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

IB Internationaler Bund Baden

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Befristete Anstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Scheffelstr. 11-17, 76135 Karlsruhe

Arbeitgeber

IB Internationaler Bund Baden

Kontakt für Bewerbung

Bianka Ludwig

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Benefits
IB Internationaler Bund Baden