Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung. Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Die Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.10.2024 und in Teil- oder Vollzeit (39h / Woche) zu besetzen. Die Option auf Verlängerung des Arbeitsverhältnisses besteht.
Ihre Aufgaben
Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
Verantwortung für und/oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen
Ihr Profil
betriebswirtschaftliches Studium / Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität und Organisationstalent
hohe Kommunikationskompetenz
Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Wir bieten
Finanzielle Vorteile
Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance
30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaub
Gesundheitsprävention und -förderung
Betriebsarzt und betriebliches Eingliederungsmanagement
Talentmanagement
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Supervision und Jahresgespräche
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
Gestaltungspielraum und wertschätzender Umgang
Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte
Interesse geweckt?
Kontakt
IB Baden
Fabienne Kögel
Bleichstraße 81
75173 Pforzheim
D: 07231 3861 660
fabienne.koegel@ib.de
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter*innen. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
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Assistent * Assistentin der Regionalleitung
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Arbeitgeber
IB Internationaler Bund Baden
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Internationaler Bund
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| Benefits |
|---|
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abschluss Hochschule / Duales Studium / Berufsakademie , Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Büroassistent (m/w/d) |