Amtsleitersekretär (W/M/D) in Pforzheim

veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Das Gebäudemanagement stellt mit seinen rund 80 Beschäftigten die Funktionsfähigkeit aller städtischen Gebäude mit einer Bruttogesamtfläche von ca. 600.000 m² in unterschiedlichen Nutzungsformen (Schulen, Kindertagesstätten, Verwaltungsgebäude etc.) sicher. Ein weiterer Schwerpunkt liegt beim Neubau und bei der Sanierung von Gebäuden. Damit schafft das Gebäudemanagement die Voraussetzung für ein gutes Gelingen des Gemeinwesens und einer beispielhaften Architektur in der Stadt Pforzheim.

 

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Gebäudemanagement einen

    

Amtsleitersekretär (W/M/D)

 

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird.

 

DAS AUFGABENGEBIET

  • aktive Unterstützung der Führungsebene (insbesondere Anfertigung von Entwürfen, Organisation und Koordination des Tagesablaufs, Recherchen)
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Aufbereitung von Präsentationen, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollführung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben (speziell Post, Terminverwaltung, Wiedervorlage, Schriftverkehr)
  • Zeitbeauftragter (Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten, Krank-/ Gesundmeldungen, Erfassung von Fehlzeiten, Stundenabrechnungen)
  • Zuarbeit für das Sachgebiet Rechnungswesen (Erstellung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen)

 


Voraussetzungen

SIE VERFÜGEN ÜBER

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Motivation, Engagement und Einsatzfreude sowie Flexibilität bei der Arbeitszeit
  • ein ausgeprägtes selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sowie Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

 

UNSER ANGEBOT AN SIE

  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
  • breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
  • ein Job-Ticket für den Bereich des vpe
  • leistungsgerechte Bezahlung und betriebliche Altersversorgung

 

Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Christian Schmid unter 07231 39-1796 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 11.12.2020 - unter Angabe der Kennziffer 20-255 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Organisationsamt · 75158 Pforzheim

Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis keine Angabe
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Öffentlicher Dienst, Sicherheit, Reinigung, etc. / Öffentlicher Dienst
Arbeitsort Marktplatz 1, 75175 Pforzheim

Arbeitgeber

Stadt Pforzheim - Personal- u. Organisationsamt

Kontakt für Bewerbung

Herr Schmid

Mehr zum Arbeitgeber

Benefits
Stadt Pforzheim - Personal- u. Organisationsamt
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