Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Freiwilligendienste in Deutschland

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Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e. V. Freiwilligendienste in Deutschland www.freunde-waldorf.de Parzival Str. 2b – 76139 Karlsruhe – Deutschland

Wir suchen Dich!

Verwaltungsfachangestellte/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Stellenumfang: 80-100 % ab dem 1.5.2026

Möchtest Du Teil einer Organisation sein, die sich weltweit für Bildung, Solidarität und gesellschaftliches Engagement einsetzt? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Seit über 50 Jahren unterstützen die Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e. V. Waldorf- Initiativen weltweit, koordinieren internationale und nationale Freiwilligendienste und leisten mit der Notfallpädagogik Hilfe in Krisengebieten. Jährlich ermöglichen wir rund 700 jungen Menschen einen Freiwilligendienst im Ausland und begleiten etwa 900 Freiwillige in Deutschland, darunter ca. 200 internationale Freiwillige, die in anthroposophischen Einrichtungen mitarbeiten.

Für die Verwaltung der Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir zum 1.5.2026 Verstärkung.

Das bieten wir:

• Sinnstiftende Tätigkeit: Mitarbeit in einer gemeinnützigen Organisation mit internationaler Ausrichtung

• Team & Zusammenarbeit: Einbindung in ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit vielfältigen Kontakten zu Partner/innen, Freiwilligen und Behörden

• Flexibilität: 80–100 %-Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten (32-40 Stunden)

• Attraktive Konditionen: Gehalt nach interner Gehaltsordnung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, 6 Wochen Urlaub pro Jahr

• Perspektive: Zweijahresvertrag mit guten Aussichten auf Entfristung

• Arbeitsumfeld: Sozial-ökologisches, alternatives Umfeld mit hoher Sinnhaftigkeit

Dein Aufgabenbereich umfasst u. a.:

• Erstellen und Verwalten von Dokumenten und Verträgen inklusive Controlling

• Personalabrechnung und Rechnungsstellung für Freiwillige und Einsatzstellen

• Korrespondenz mit Partnerorganisationen, Freiwilligen, Behörden, Einsatzstellen und Versicherungen

• Unterstützung der pädagogischen Arbeit bei Verwaltungstagen im Rahmen von Einführungsseminaren (Incoming)

• Durchführung von Verwaltungseinheiten bei Einsatzstellenfachtagen (online und/oder in Präsenz)

• Allgemeine Büroorganisation: Datenbankpflege, Ablage und administrative Aufgaben Das solltest Du neben der Freude an der Arbeit mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, gerne auch Berufseinsteiger*innen

• Kommunikationsstärke und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie rechtliches Verständnis

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Interesse an der Waldorfpädagogik

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) per E-Mail bitte an mitarbeit@freunde-waldorf.de. Für Rückfragen steht Dir Gunhild Daecke unter der Rufnummer +49 (0)721-20111-118 oder g.daecke@freunde-waldorf.de gerne zur Verfügung.

mailto:mitarbeit@freunde-waldorf.de mailto:g.daecke@freunde-waldorf.de