Verwaltungsfachangestellte/r Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d)

Möchtest Du Teil einer sinnstiftenden Organisation sein, die sich weltweit für die Waldorfpädagogik und Freiwilligendienste engagiert? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Seit über 50 Jahren unterstützen wir als „Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e. V.“ Waldorf-Initiativen weltweit, koordinieren Freiwilligendienste und helfen mit unserer Notfallpädagogik in Krisengebieten. Jährlich ermöglichen wir etwa 700 jungen Menschen einen Freiwilligendienst im Ausland und begleiten rund 900 Freiwillige in Deutschland. Darunter befinden sich ca. 200 internationale Freiwillige, die in anthroposophischen Einrichtungen mitarbeiten.

Für die Verwaltung der Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir Verstärkung.

Das bieten wir:

• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Impact: Mitarbeit in einer Non-Profit-Organisation mit internationaler Ausrichtung
• Einbindung in ein dynamisches, interdisziplinäres Team mit vielseitigen, abwechslungsreichen Kontakten zu allen Stakeholdern
• Flexibilität: eine 80% bis 100%-Stelle (32-40 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Konditionen: Gehalt nach interner Gehaltsordnung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld & betriebliche Altersvorsorge, 6 Wochen Urlaub im Jahr, Corporate Benefits
• Perspektive: Zweijahresvertrag mit guten Aussichten auf Entfristung
• Arbeitsumfeld: Alternatives, sozial-ökologisches Arbeitsumfeld mit hoher Sinnhaftigkeit

Deine Aufgaben:

• Erstellung von Dokumenten, Verträgen (bspw. Vereinbarungen) nebst Controlling
• Personalabrechnung und Rechnungsstellung in Bezug auf die Freiwilligen sowie Einsatzstellen
• Korrespondenz mit unseren Partnern, Freiwilligen, Behörden, Einsatzstellen, Versicherungen
• Unterstützung unserer Pädagogik bei der Durchführung von Verwaltungstagen auf den Einführungsseminaren im Incoming
• Durchführung von Verwaltungseinheiten bei unseren Einsatzstellenfachtagen (online oder/und Präsenz)
• Büroorganisation, Datenbankpflege, Ablage, allgemeine Verwaltungsaufgaben

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung & Berufserfahrung in der Verwaltung, gerne auch Berufseinsteiger*innen
• Kommunikationsstärke und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie rechtliches Verständnis
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Interesse an der Waldorfpädagogik

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende Deine Bewerbungsunterlagen (PDF) per E-Mail bitte an mitarbeit@freunde-waldorf.de.

Für Rückfragen steht Dir Britta Möller unter der Rufnummer +49 (0)721-20111-223 gerne zur Verfügung.