Projektkoordination (w/m/d) Fördermittel & Drittmittelprojekte

Projektkoordination (w/m/d) Fördermittel & Drittmittelprojekte

Über uns

Möchtest Du Teil einer sinnstiftenden Organisation sein, die sich weltweit für die Waldorfpädagogik und Freiwilligendienste engagiert? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Seit über 50 Jahren unterstützen wir als „Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e. V.“ Waldorf-Initiativen weltweit, koordinieren Freiwilligendienste im In- und Ausland und helfen mit unserer Notfallpädagogik in Krisengebieten. Unsere Projekte werden (auch) durch verschiedene öffentliche Fördermittel (Bund, Land, EU) finanziert. Für die übergeordnete Steuerung und strategische Verwaltung der Fördermittel für die Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir dich als erfahrene Person mit Überblick und Koordinationsfähigkeit für die Gesamtkoordination.

Das bieten wir:

• Sinnvolle Arbeit mit gesellschaftlichem Impact: Mitarbeit in einer Non-Profit-Organisation
• Flexibilität: 80%-100% Stelle (32-40 Wochenstunden) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Konditionen: Gehalt nach interner Gehaltsordnung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld & betriebliche Altersvorsorge, 6 Wochen Urlaub im Jahr, Corporate Benefits
• Perspektive: Zunächst befristeter Vertrag (2 Jahre) mit Option auf Entfristung
• Arbeitsumfeld: Alternatives, sozial-ökologisches Arbeitsumfeld mit hoher Sinnhaftigkeit und Gestaltungsspielraum

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Kontrolle der Drittmittelprojekte
• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Sachbearbeitung, Buchhaltung und Geschäftsführung
• Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen für die verschiedenen Programme
• Aufbau einer förderartenübergreifenden Abrechnungsstruktur
• Erstellung und Prüfung von Finanzierungsplänen und Kalkulationen
• Verantwortung für Verwendungsnachweise und sachliche Berichte
• Sicherstellung der Einhaltung von förderrechtlichen Vorgaben (im BFD, FSJ, FÖJ und Incoming)
• Korrespondenz/Kommunikation mit internen Teams (Pädagogik, Buchhaltung) sowie unseren externen Partnern (Ministerien, Fördermittelgebern, Trägerorganisationen)

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium/Ausbildung mit Berufserfahrung, Affinität zu Zahlen
• sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kommunikationsstärke und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Interesse an Waldorfpädagogik & Anthroposophie

Warum zu uns?

• Belegschaftsrabatt und Sonderzahlungen.
• Parkplatz und barrierefreie Arbeitsumgebung.
• Kinderbetreuungsbeihilfe und Verpflegungsmehraufwand.

Unser Bewerbungsprozess

• Einreichung der Bewerbungsunterlagen.
• Fachliches Gespräch mit der Abteilungsleitung.
• Abschlussgespräch und Vertragsangebot.

Arbeitsort

• Ort: Karlsruhe-Hagsfeld