Personalsachbearbeiter (m/w/d) Beamtenrecht und Ausbildung

Der Kommunale Versorgungsverband Baden-Württemberg (KVBW) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit den Geschäftsfeldern Beamtenversorgung, Beihilfe, Kommunaler Personalservice und Zusatzversorgung. Der räumliche Geschäftsbereich umfasst das Land Baden-Württemberg. Unternehmenssitz des Verbands ist Karlsruhe mit einer zweiten Dienststelle in Stuttgart.

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung und einen abgeschlossenen Fortbildungslehrgang zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) bzw. die Bereitschaft, einen Qualifizierungs- bzw. Aufstiegslehrgang zu besuchen; die Äquivalente aus dem Beamtenbereich sind gleichwertig anerkannt
• Ausbildungseignerschein oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben
• Eine sehr gute Auffassungsgabe
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen des Hauses sowie Kunden
• Einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
• Praktische Vorerfahrungen im Beamtenrecht von Vorteil

Aufgaben

• Allgemeine Personalverwaltung mit Schwerpunkt Beamtenrecht
• Betreuung der Beamten während des gesamten Dienstverhältnisses bis zum Pensionseintritt (z. B. Versetzungsschreiben, Mutterschutz und Elternzeit, Sonderurlaub, Änderungen des Beschäftigungsumfangs, Urlaubsabgeltung bei Beendigung des Dienstverhältnisses o. ä.)
• Umsetzung von Personalangelegenheiten (z. B. Einstellungsverfahren, Stellenzuweisungen)
• Zentrale Personalverwaltung (z. B. Überwachung von Beurteilungszeiträumen, Erstellung von Personalmaßnahmen, Auswertung der Personalstatistiken)
• Bearbeitung von beamtenrechtlichen Fragestellungen
• Beratung von Beamten und an einer Verbeamtung interessierten Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Aufbereitung relevanter Rechtsanpassungen im Beamtenbereich sowie der Tarifverträge für Auszubildende
• Ausbildungsleitung für die Auszubildenden des KVBW inkl. Betreuung vom Messeauftritt über das komplette Bewerbungsverfahren bis hin zum Abschluss der Ausbildung mit Schwerpunkt auf den Fachinformatikern
• Weiterentwicklung der Ausbildung beim KVBW (Gewinnung von Auszubildenden, Qualifizierung von Auszubildenden und Ausbildungsbeauftragten der Abteilungen)
• Mitarbeit bei Projekten

Wir bieten

• Gute Startbedingungen durch eine intensive Einarbeitung
• Eine aufgabenbezogene, bedarfsorientierte Fortbildung (Personalentwicklungsprogramm)
• Selbstständiges Arbeiten in einem anspruchs- und verantwortungsvollen, interessanten und vielseitigen Arbeitsumfeld sowie Themengebiet
• Ein modernes Dienstgebäude im Herzen von Karlsruhe mit einer optimalen Anbindung an das Nahverkehrsnetz
• Ein Fahrtkostenzuschuss bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Nach der Einarbeitungsphase die Möglichkeit, auch anteilig im Homeoffice zu arbeiten
• Alle Leistungen eines modernen Arbeitgebers (flexibles und familienfreundliches Arbeitszeitmodell, Gesundheitsmanagement, Prämiensystem)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Für fachliche Fragen steht Ihnen von der Abteilung Steuerung, Personal und Organisation Herr Luhmann (0721/5985-870) sowie für administrative Fragen vom Sachgebiet Steuerung, Organisation und Personalentwicklung Frau Groß (0721/5985-812) gerne zur Verfügung. Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 12.12.2025 über unser Bewerbungsportal.

Kommunaler Versorgungsverband Baden-Württemberg