Mitarbeiter (m,w,d) für Sekretariat / Verwaltung

Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat / Verwaltung

• Standort: Ettlingen
• Vergütung: Die individuelle Vergütung erfolgt nach AVR Caritas und wird im Kennenlerngespräch besprochen.
• Beschäftigungsart: unbefristet

Über uns

Wir sind eine Einrichtung der Jugendhilfe und bieten Jugendlichen – die auf dem öffentlichen Arbeitsmarkt nur schwer einen Ausbildungsplatz finden – die Möglichkeit, eine Ausbildung zu absolvieren.

Es stehen im St. Augustinusheim sechs staatlich anerkannte Ausbildungsberufe zur Wahl, welche in den eigenen Lehrwerkstätten ausgebildet werden. Im St. Franziskusheim werden drei staatlich anerkannte Ausbildungsberufe ausgebildet, ebenso in den eigenen Ausbildungsbetrieben.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Terminen, Posteingang/-ausgang, Ablage und Dokumentenpflege, Bestellwesen
• Kommunikation: Telefonzentrale, E-Mail-Korrespondenz, Empfang von Gästen und Ansprechpartner für interne sowie externe Anliegen
• Zusammenarbeit mit der Leitung der Beruflichen Bildung: Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Beschaffung: Organisation von Büromaterial, Reisebuchungen und Abrechnungen, Zuarbeit für Rechnungs- und Finanzbuchhaltung
• Koordination und Informationsmanagement: Weitergabe von Informationen, Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei Projekten oder Veranstaltungen

Was wir suchen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit allen Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Aufgeschlossen gegenüber Jugendlichen und Jungen Erwachsenen
• Belastbarkeit und Diskretion

Warum zu uns?

• Betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Arbeitszeitmodelle
• Verpflegungsmehraufwand
• Fortbildung / Weiterbildung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Mitarbeiterevents
• Leasing-Bikes für MitarbeitendeUnser Einstellungsprozess

Arbeitsort

• Ort: Ettlingen