Leitung Sekretariat des Vorstands/ Chefsekretär (m/w/d)

Der Badische Landesverein ist einer der ältesten und größten Komplexträger für die Bereiche Kinder-, Jugend-, Eingliederungs- und Altenhilfe sowie Quartiersprojekte mit rund 700 Mitarbeitenden und ca. 100 Auszubildenden in Stadt und Landkreis Karlsruhe.

Sie lieben abwechslungsreiche Aufgaben?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, diskrete und durchsetzungsstarke Persönlichkeit zur Leitung unseres Vorstandssekretariats in Vollzeit und ausschließlich vor Ort.

Leitung Vorstandssekretariat (m/w/d)

Vollzeit | vor Ort | mit mindestens 10 Jahren Berufserfahrung

Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie über mehrjährige Erfahrung als Chefsekretär*in auf Führungsebene? Sie lieben vielfältige, verantwortungsvolle Tätigkeiten?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Aufgabengebiet:

• Leitung des Vorstandssekretariats
• Aktive Unterstützung des Vorstands – organisatorisch, operativ und strategisch
• Informationsmanagement und Kommunikationsschnittstelle zu allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern
• Vernetzung und Koordination von anfallenden Aufgaben
• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Übernahme von Verwaltungstätigkeiten aller Art
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung und Koordination bei Ad-hoc-Themen und Sonderprojekten
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Terminkoordination, Fristenkontrolle und Wiedervorlagemanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über mindestens zehn Jahre fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld sowie über nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Soziale Kompetenz und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte Arbeitsweise und überzeugende Kommunikation – schriftlich wie mündlich.
• Diskretion und absolute Loyalität
• Unternehmerisches, strategisches und analytisches Denken
• Sehr gutes Verständnis für Organisations- und Unternehmenszusammenhängen
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsfähigkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Eigenständige und gleichzeitig teamorientierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Zeitliche Flexibilität innerhalb der Regelarbeitszeiten (Montag bis Freitag)

Rahmenbedingungen:

• Vollzeitstelle
• Ausschließlich vor Ort – kein Homeoffice möglich
• Langfristige Perspektive in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei einem krisenfesten Arbeitgeber mit 175 Jahren Erfahrung
• Selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung nach AVR.DD
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, 31 Tage Urlaub
• Moderne Büros in zentraler Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungspielraum und Mitarbeit in einem freundlichen und engagierten Team
• Möglichkeit zum Leasen eines Jobrades
• Eine betriebliche Altersvorsorge und einen monatlichen Kinderzuschlag in Höhe von 100 € in Vollzeit
• Möglichkeit zur Nutzung eines Zeitwertkontos mit individuellen Anspar- und Abtragungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zu Gesundheitskosten (z.B. zur Geburt des Kindes)

Ihr Ansprechpartnerin:
Frau Duschl
Badischer Landesverein
Südendstr. 12
76137 Karlsruhe

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per
E-Mail an: Vorstand@b-lv.de

Wir freuen uns auf Sie!