Geschäftsführer Assistent:in (m/w)

Deine Aufgaben:

1. Finanzmanagement & Controlling: Finanzplanungen, Controlling etc.
2. Budgetplanung in enger Abstimmung mit den verschiedenen PI-Technologie-Organisationen
3. Personalmanagement: alle operativen Themen und in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Personalkosten-Management (Hochrechnungen etc.)
4. Ausgewählte Geschäftsstellenthemen, wie die jährliche Knotenzählung Klärung von Auslandsgeschäften (i.d.R. steuerliche Aspekte)
5. Dokumentation von Abläufen & Prozessen
6. Prozessoptimierungen: Verbesserung unserer internen Abläufe sowie zu Kooperationen mit unseren Geschäftspartnern und der Dokumentation der Abläufe
7. Rechtsthemen in enger Abstimmung mit unseren Juristen
8. Unterstützung des Geschäftsführers bei Planungen, Auswertungen sowie Präsentationsvorbereitungen und Sitzungen (inkl. Konsolidierung der Unterlagen der PI-Technologie-Organisationen)

Dein Profil:

• Expertise und Erfahrung im Finanzmanagement & Controlling
• Expertise und Erfahrung im Personalwesen (HR)
• Offenheit & Begeisterung für neue Themen
• Verantwortung & Zuverlässigkeit
• Professionellen Umgang mit modernen IT-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Commitment für eine langfristige Beschäftigung
• Reisebereitschaft zu den Messen und flexible Einsatzbereitschaft wären ein Plus
• Hochschulabschluss in BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
• Flexibilität & Offenheit hinsichtlich Unterstützung des Geschäftsstellenteams in verschiedenen Themen (auch Messen) wäre ein Plus
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wäre ein Plus

Wir bieten Dir:

1. Einen krisensicheren Arbeitsplatz – nicht von konjunkturellen Schwankungen betroffen und abgesichert durch namhafte Mitgliedsfirmen
2. Hybrides Arbeiten mit Homeoffice (derzeit 60% im Büro)
3. Flexible und angenehme Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle (inkl. Freizeitausgleich), Gleitzeit
4. Ein angemessenes Gehalt
5. Schöne moderne Räumlichkeiten mit guter Verkehrsanbindung
6. Moderne Arbeitsplatzausstattung
7. 30 + 1 Tage Jahresurlaub
8. Duz-Kultur und angenehme Atmosphäre
9. Ein nettes, kollegiales Team mit jungen und erfahrenen Mitarbeitenden
10. Eine internationale Organisation
11. Professionelles Performance Management mit Transparenz
12. Die Vorteile einer kleinen Organisation, kein Konzerndenken

Was für unsere Mitarbeitenden tun:

1. Kostenlose Getränke: Kaffee und Mineralwasser
2. Firmen-Events und -Feiern
3. Firmenhandy
4. Kostenlose Parkplätze
5. Möglichkeit der Direktversicherung
6. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gerne ermöglichen wir auch die Rückkehr ins Berufsleben und freuen uns auch über ältere Mitarbeitende, die gerne in einem jungen Team arbeiten oder auch Berufseinsteiger. Teilzeit wäre auch möglich.

Für die Position erwarten wir eine(n) kontaktfreudige(n) Mitarbeiter(in) mit hoher Motivation und zielorientierter sowie selbstständiger, zuverlässiger Arbeitsweise. Vorteilhaft wäre ein abgeschlossenes Studium mit den Schwerpunkten im Finanz- und HR-Management.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Interessiert? Dann schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Einkommensvorstellungen sowie des möglichen Eintrittstermins an dietmar.bohn@profibus.com.