Aushilfe Büro (w/m/d)

Möchtest Du Teil einer sinnstiftenden Organisation sein, die sich weltweit für die Waldorf-Pädagogik und Freiwilligendienste engagiert? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Seit über 50 Jahren unterstützen wir als „Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e. V.“ Waldorf-Initiativen weltweit, koordinieren Freiwilligendienste und helfen mit unserer Notfallpädagogik in Krisengebieten. Für die Verwaltung unserer Freiwilligen, die ein Jahr im Ausland Dienst leisten, benötigen wir deine Mithilfe. Dein Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die Erfassung und Verwaltung der Freiwilligen-Unterlagen und die Beantwortung von allgemeinen Anfragen per E-Mail.

Das bieten wir:

• Sinnvolle Arbeit: Mitarbeit in einer Non-Profit-Organisation mit gesellschaftlichem Impact
• Vergütung: 560 EUR pro Monat zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Umfang: 9,3 Stunden pro Woche und 6 Wochen Urlaub im Jahr
• Arbeitszeit: 2-3 Tage pro Woche vor Ort in Karlsruhe-Hagsfeld
• Umfeld: Angenehmes, alternatives und dynamisches Arbeitsumfeld am Standort Karlsruhe

Deine Aufgaben:

• Daten von Freiwilligen in unseren Datensystemen einpflegen
• Serienbriefe mit Daten(-abfragen) in Access verknüpfen
• Erfassen, Speichern und Versenden von Dokumenten
• allgemeinen Anfragen per E-Mail (oder Telefon) beantworten
• Archivieren von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit:

• Strukturierte, zuverlässige & selbständige Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Office, vor allem Word & ggf. Access (Datenbank)
• Zeitliche Flexibilität bei erhöhtem Arbeitsaufkommen zu bestimmten Zeiten

Du möchtest bei uns Büroluft schnuppern und uns im Rahmen eines Minijobs unterstützen? Dann sind wir gespannt auf Deine aussagekräftige Bewerbung.

Schick uns deine Unterlagen als PDF per E-Mail an mitarbeit@freunde-waldorf.de. Fragen beantwortet dir gerne Simone Smolik unter der Rufnummer +49 (0)721-20111-196.