Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung, Freiwilligendienste in Deutschland

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Freunde der Erziehungskunst

Rudolf Steiners e.V.

Parzivalstr. 2b

D-76139 Karlsruhe

Tel: +49 (0)721 201 11-223

Fax: +49 (0)721 201 11-181

mitarbeit@freunde-waldorf.de

www.freunde-waldorf.de

Wir suchen

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Abteilung Freiwilligendienste in Deutschland

Stellenumfang: 60%, ab sofort bzw. zum nächst möglichen Zeitpunkt

Wer wir sind: Der Verein Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V. fördert waldorfpädagogische Initiativen in Deutschland und weltweit. Von Karlsruhe aus begleiten wir jährlich ca. 1.000 Freiwillige in Deutschland (FSJ/FÖJ/BFD/weltwärts) und etwa 700 Freiwillige in 40 Ländern weltweit. Für die Geschäftsführung der Freiwilligendienste in Deutschland suchen wir dich als Assistenz.

Das bieten wir dir:

• Sinnvolle Arbeit: Mitarbeit in einer Non-Profit-Organisation mit gesellschaftlichem Impact
• Konditionen: Gehalt nach hauseigener Gehaltsordnung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld,

betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits & 6 Wochen Urlaub pro Jahr; Stellenumfang 60% (24 Wochenstunden)

• Perspektive: Zweijahresvertrag mit guten Aussichten auf Entfristung
• Tolles Arbeitsumfeld: Angenehmes, alternatives und dynamisches Arbeitsumfeld am Standort

Karlsruhe

Deine Kernaufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen & Gremien

• Eigenständige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen

• Erstellung von Protokollen, Auswertungen & Entscheidungsgrundlagen

• Mitwirkung an strategischen und operativen Projekten

• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, gerne im Non-Profit- oder Bildungsbereich

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Hohe Kommunikationskompetenz, Diskretion & Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen

Was wir uns wünschen:

• Freude an strukturierter Assistenzarbeit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe

• Ausgeprägtes Organisationstalent und gutes Gespür für Prioritäten

• Offenheit, Teamgeist und wertschätzende Kommunikation

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Freunde der Erziehungskunst Rudolf Steiners e.V.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail als PDF (ein Anhang) an mitarbeit@freunde- waldorf.de. Bei Rückfragen ist Britta Möller die Richtige für Dich: b.moeller@freunde-waldorf.de; 0721- 20111-223.

mailto:mitarbeit@freunde-waldorf.de mailto:mitarbeit@freunde-waldorf.de mailto:b.moeller@freunde-waldorf.de