Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Stadtwerke Speyer versorgen Kunden in Speyer und außerhalb der Domstadt mit Strom, Gas, Wasser sowie Wärme, sind Netzbetreiber und bieten moderne Energie- und Kommunikationsdienstleistungen an. Mit rund 330 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 160 Mio. Euro sind wir ein wichtiger Arbeitgeber in der Region.

Profil

• Betriebswirtschaftliches Studium oder alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Sekretariats- und Assistenzbereich, beispielsweise zum Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Managementassistent, Kaufmännische Assistenz, Wirtschaftsassistent (Büro / Sekretariat), Kommunikationsassistent, Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Erfahrungen, Abschlüsse
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und leistungsfähige Arbeitsweise
• Sehr hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Steuerungs- und Organisationskompetenz
• Hohe Eigenverantwortung und strategisches Denkvermögen
• Starke Kommunikationsfähigkeit, diplomatisches Geschick sowie sicheres und loyales Auftreten auf allen Führungsebenen
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Sehr hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Verständnis für öffentliches Recht und die Gemeindeordnung Rheinland-Pfalz
• Ausgeprägte persönliche Integrität, Loyalität und Diskretion
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und Handeln mit Problemlösungskompetenz

Aufgaben

• Tätigkeiten zur Aufgabenerfüllung
• Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben
• Eigenständige Koordination des Aufgaben- und Terminmanagements
• Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Selbstständige Koordination und Steuerung strategischer Projekte und Sonderaufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Gremienarbeit inkl. Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Vorlagen, Beschlüssen und Protokollen
• Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Führungsterminen
• Bearbeitung komplexer Sachverhalte, Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Handlungsempfehlungen

Wir bieten

• Unternehmenskultur der gegenseitigen Wertschätzung
• Eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Flexiblen Arbeitszeitregelung durch Gleitzeit
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30,5 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. frei
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Arbeitgeberfinanzierte Teamevents + Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Mitarbeitervorteile: Coporate Benefits und Jobrad
• Betriebseigenen Kantine (frisches Frühstück und Mittagstisch zum kleinen Preis), kostenlose Getränke: Kaffee, Tee, Wasser zur freien Verfügung
• Ergebnis- und leistungsabhängige Gewinnbeteiligung
• Eine sehr gute betriebliche Altersversorgung
• Partnerunternehmen des Runden Tisches zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Speyer und Mitglied des Unternehmensprogramms Erfolgsfaktor Familie
• Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung an:

Dann schicken Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung an: Jetzt bewerben Stadtwerke Speyer GmbH Steffen Schwind / Bastian Weidner Georg-Peter-Süß-Straße 2 67346 Speyer Tel.: 06232/625-1414 E-Mail: personal@stadtwerke-speyer.de Www.stadtwerke-speyer.de Georg-Peter-Süß-Straße 2, 67346 Speyer 06232/625-1414 Personal@stadtwerke-speyer.de

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